Nije svaki planer događaja isti naziv posla
Postoji mnogo karijera planiranja događaja u korporativnom svetu. Iako su poslovi u marketingu i događajima fokusirani na najčešće korporativne događaje (seminari, konferencije, sajamske manifestacije i apresijacije), neke manje očigledne poslove u vezi sa događajima postoje u komunikacijama, obuci i korporativnoj osnovi. Zapravo, neki od interesantnijih događaja se planiraju kroz odjeljenja koja nisu posebno fokusirana na vanjske poslove.
Ako pogledate netradicionalne karijere, ipak, budite sigurni da će vaš posao zapravo uključiti planiranje događaja. Iako neki administrativni pomoćnici (na primjer) troše dobar procenat vremena upravljanja putovanjima, postavljanja ručkova i rukovanja logistikom, drugi provode najveći deo svog vremena na vođenje evidencije i kupovinu naloga.
01 - Upravljanje sastancima
Za one koji žele da rade 100% vremena u poslovima sa poslovnim događajima, odjeljenje za sastanke je očigledan put.
Pojedinci u ovoj oblasti ugovaraju spoljašnje usluge i upravljaju smeštanjem, hranom i napitkom, transportom, A / V i drugim troškovima. Ovi poslovi su često deo nabavnog odeljenja, tako da upravljanje troškovima dovodi do mnogih odluka. Zajednički nazivi posla uključuju:
- Planer sastanaka
- Putni koordinator
- Asistent za sastanke
02 - Kancelarijska podrška
Osoblje administrativne podrške može da upravlja zaduženjima za događaj, planira i izvršava sastanke i klijente specifične sastanke, upravlja organizovanjem putovanja i još mnogo toga. Oni takođe mogu raditi sa vanjskim ugostiteljskim prodavačima, pratiti budžete izvan službi itd.
Sa fokusom na jake organizacione veštine, mnogi planeri događaja počinju svoj put ovde i prenose u druge planske uloge. Neki administrativni poslovi su verovatniji od drugih da nude mogućnosti planiranja, pa postavite pitanja pre nego što uzmete takav posao uz očekivanje da ćete imati iskustva s planiranjem događaja.
Zajednički nazivi posla koji uključuju ovu vrstu posla uključuju:
- Administrativni asistent
- Izvršni asistent
- Viši administrativni asistent
03 - Marketing i prodaja
Da li je organizacija usmjerena na prodaju ili marketing usmerena, poslovna oblast bilo koje kompanije koordinira veliki dio događaja, posebno manjih sastanaka. Za prodavce, naglasak je na povratnom ulaganju za vrednost događaja, a ne za upravljanje troškovima.
Većina organizacija prepoznaje vrednost licem u lice aktivnosti, a to je dovelo do povećanja fokusa na klijentima seminare, konferencije, afirmacije i još mnogo toga. Često se od ljudi sa sledećim nazivima posla traži da planiraju i / ili upravljaju događajima:
- Marketing koordinator
- Sastanak / Menadžer događaja
- Marketing specijalista
- Specijalista proizvoda
04 - Komunikacije
Odeljenje za komunikacije mnogih korporacija odgovorno je za upravljanje "brendom". Fokusira se na poslovne komunikacije, interne komunikacije, oglašavanje, odnose sa javnošću, odnose s medijima, sponzorstva i još mnogo toga.
Iako planiranje događaja nije primarni fokus, aktivnosti koje uključuju događaje mogu uključiti stvaranje prisustva za medijske događaje, sajmove, mobilni marketing, sponzorstva, sastanke zaposlenih, itd.
- Specijalista za komunikacije
- Advertising Coordinator / promotivni asistent
- Specijalista za odnose s javnošću
05 - Obrazovanje i obuka
Odeljenje za ljudske resurse u mnogim korporacijama je odgovorno za planiranje i realizaciju niza edukativnih sastanaka, programa i događaja. One mogu uključivati korporativne programe obuke za nove zaposlene, obuku na terenu, razvoj zaposlenih i godišnju obuku zaposlenih. U zavisnosti od korporacije i određene vrste treninga, događaji mogu uključivati putovanja, aranžmane sa prostorima, planiranje obroka i još mnogo toga. U mnogim slučajevima, ljudi koji su uspostavili treninge imaju naslove kao što su:
- Asistent za obuku
- Specijalista za obuku
- Korporativni trener
- Menadžer treninga
06 - Korporativna fondacija
Korporativna fondacija je odličan izvor događaja za rad na događajima, a možda i jedna od više prezretih područja. Poslovni korporativni fond bi mogao biti raj za planer događaja.
Pozicije u okviru fondacije mogu vam omogućiti da predstavite posao, blisko sarađujući sa neprofitnim i društvenim organizacijama. Događaji će se vjerovatno kretati od malih planskih sesija do proslava velikih razmjera, prelijepih događaja, formalnih večera i čak i galasa. Kao rezultat toga, ljudi koji pomažu da planiraju događaje u osnivanju možda će morati odabrati lokacije, postaviti zabavu, raditi sa ugostiteljima i upravljati logistikom. Neke takve pozicije mogu uključivati:
- Fondacija specijalista
- Menadžer programa
- Fondacija Asistent