Jedna od najvećih zamaha za preduzetnike pokušava previše. Najjednostavnije rešenje? Delegat. Naravno, to je lakše reći nego uraditi. Ali istina je da svaki preduzetnik, bez obzira da li radi sama ili sa timom, može delegirati. Evo nekoliko dobrih savjeta za početak.
01 - Kreirajte snažne sisteme
Pre nego što počnete da delegirate zadatke, morate kreirati jake sisteme. Evo kako započeti:
1. Kreirajte potpuni fokus.
Izađite iz papira i nacrtajte liniju niz sredinu. Naslov stranice Total Focus. Sa leve strane zapišite sve zadatke koje radite za nedelju dana, od odgovaranja na telefon do dostave do pružanja usluga i kreiranja novih proizvoda. Sa desne strane, napišite tri stvari koje volite da radite. Uporedite spiskove.
2. Grupni zadaci za lako delegiranje.
Pored svakog zadatka, označite je jednom od tri glavna poslovna područja:
- Administrativni (kancelarijski papiri)
- Prodaja / marketing (privlačenje kupaca ili prodaja)
- Proizvodnja (proizvodnja / isporuka i isporuka proizvoda ili usluga)
3. Počnite Dokumentiranje.
Za svaki zadatak napišite korake do završetka. Možda počnete sa "Evo kako smo _____________" da vas pozovemo. Koristite bilo koji metod koji je najjednostavniji za vas - snimak ekrana, pisane ili otkucane korake, dijagrame - samo ga spustite na papir i stavite u vezu nazvanom Procedural Manual.
Više savjeta o stvaranju čvrstih sistema ovdje.
02 - Outsource
Spremni da započnu outsourcing? Želite prvo da se organizujete - to je najbolji način da dobijete najviše udarca za vašu cenu. Pročitajte ovaj informativni članak o tome kako da izvučete maksimum od odnosa između outsourcinga.
03 - najam polako
Zapošljavanje pravih ljudi može biti izazovno, ali vredi time da odvojite svoje vreme. Galerista, preduzetnik i pisac Jen Beckman savetuje nove preduzetnike da se fokusiraju na dugoročno : "Stalno razmišljaš o kome sutra zapošljavaš, ali stvarno ima smisla razmišljati o tome ko zapošljavaš za tri meseca".
04 - Primite povratne informacije
Ken ima veoma uspešnu grafičku djelatnost koja prodaje 1,5 miliona dolara godišnje. Ima dva službenika koji vrše administrativne poslove. Njegov problem: on nije bio u stanju da oslobodi dovoljno vremena da nastavi projekte koji zauzimaju njegovu maštu i pokrenu posao unapred - uglavnom zbog toga što nije zadovoljan delegiranjem.
Započeli su sedmični sastanak osoblja da delegira projekte i dobije povratne informacije osoblja o tome kako oni mogu učiniti više suštinskog rada. Njegovi zaposleni su bili oduševljeni i raduju se da svoje ideje donesu na sastanak. Oni se osporavaju kao nikada ranije i imaju više zadovoljstva radom.
05 - Automatski
Postoji puno alata za automatizovanje ponavljajućih zadataka, kao što je marketing društvenih medija, uključujući HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social and Buffer. Koristite ih za zakazivanje ažuriranja i pogledajte analitiku o učinku vaših naloga.
Još jedna odlična opcija automatizacije je IFTTT.com, koja stvara "recepte" za ponavljajuće online zadatke. Na primer, ako želite sliku koju objavite na Twitter-u da se automatski pošalje na Facebook ili da se bilo koja od vaših fotografija društvenih medija automatski sačuva u Dropbox-u, IFTTT.com to može učiniti.