Kada se izvrši temeljito, SWOT analiza može otkriti mnoštvo informacija i može biti korisna u nekolicini situacija.
Ovaj članak će vas provesti kroz kako izvršiti SWOT analizu i pružiti nekoliko savjeta koji će vam pomoći da efikasno koristite alat.
Korištenje SWOT analize matrice
SWOT matrica obično se prikazuje kao kvadrat podeljen u četiri kvadranta. Svaki kvadrant predstavlja jedan element SWOT analize - Snage, Slabosti, Mogućnosti, Pretnje.
Pitanja koja treba postaviti tokom procesa
Najlakši način da započnete popunjavanje svakog kvadranta u matrici iznad odgovara nizu pitanja. Koristite spisak ispod da biste započeli, fokusirajući se na pitanja koja su najrelevantnija za vaše poslovanje i trenutnu situaciju.
Prednosti: Za ovaj kvadrant, razmislite o atributima sebe i vašeg posla koji će vam pomoći da postignete svoj cilj. Pitanja koja treba razmotriti:
- Šta radiš dobro?
- Koje su vaše jedinstvene vještine?
- Koje stručno ili stručno znanje imate?
- Kakvo iskustvo imate?
- Šta radite bolje od vaših konkurenata?
- Gde ste najprofitabilniji u svom poslu?
Slabosti: Za ovaj kvadrant, razmislite o atributima sebe i vašeg posla koji bi mogli štetiti vašem napretku u postizanju vašeg cilja. Pitanja koja treba razmotriti:
- U kojim oblastima je potrebno poboljšati?
- Koji resursi nedostaješ?
- Koji delovi vašeg poslovanja nisu baš profitabilni?
- Gde vam je potrebno dodatno obrazovanje i / ili iskustvo?
- Šta vam košta vreme i / ili novac?
Mogućnosti: Za ovaj kvadrant razmislite o spoljnim uslovima koji će vam pomoći da postignete svoj cilj. Pitanja koja treba razmotriti:
- Koji su poslovni ciljevi kojima trenutno radite?
- Kako možete više učiniti sa svojim postojećim kupcima ili klijentima?
- Kako možete koristiti tehnologiju za poboljšanje vašeg poslovanja?
- Da li postoje nove ciljne publike kojima imate potencijal da dođete?
- Postoje li povezani proizvodi i usluge koji pružaju mogućnost vašem poslu?
Pretnje: Za ovaj kvadrant, razmislite o spoljnim uslovima koji mogu oštetiti performanse vašeg biznisa. Pitanja koja treba razmotriti:
- Sa kojim preprekama se suočavate?
- Koje su snage vaših najvećih konkurenata?
- Koji su vaši konkurenti koji to činite?
- Šta se dešava u privredi?
- Šta se dešava u industriji?
Upotreba podataka sastavljenih u SWOT analizi
Jedan od najvažnijih delova vaše SWOT analize koristi podatke koje ste sastavili da biste identifikovali nove strategije i ciljeve za vaše poslovanje. Na primjer, možete:
- Napravite plan da biste još više izgradili svoje snage
- Navesti načine na koje možete raditi na izgradnji svojih slabosti
- Postavite SMART ciljeve za svaku od mogućnosti koje ste identifikovali
- Izradite plan da iskoristite svoje snage da biste smanjili pretnje koje ste identifikovali
Potom, potražite načine za kombinovanje podataka iz različitih kvadranta na još načina:
- Istražite kako možete kombinovati svoje snage i mogućnosti za razvoj novih strategija
- Pokušajte kombinovati snage i pretnje da biste identifikovali pretnje koje možete eliminisati
- Pogledajte svoje slabosti i mogućnosti da napravite listu oblasti spremnih za poboljšanje
- Napravite spisak područja kako biste izbjegli taj pad pod slabosti i pretnje
Jednom kada shvatite kako da sastavite svoje SWOT podatke i nađete načine da ga koristite strateški, SWOT analiza će biti alat koji možete koristiti više puta u svom poslu da biste istražili nove mogućnosti i poboljšali svoj proces donošenja odluka.