Kako koristiti tehnologiju kako bismo postali profitabilniji i produktivniji
Tehnologija može biti najbolji prijatelj vlasnika malih preduzeća. Može vam pomoći da radite efikasnije, pronađite više kupaca i uštedite novac dok to radite. Evo na visokom nivou pogled na 12 oblasti gde tehnologija može pomoći vašem malom biznisu da postane profitabilnija i produktivnija.
01 - Online Business Training
Samostalni trening i besplatni programi za obradu poslova na mreži su odličan način da proširite svoje znanje, upravo iz udobnosti vašeg doma ili kancelarije kada vam najviše odgovara. Postoji veliki broj izvanrednih resursa za obuku na biznisu koji pokrivaju svu temu o kojoj biste želeli da naučite. Jednom kada znate kako da izaberete program online obuke za poslovanje , mogućnosti su beskrajne.
02 - Otvoreni softver
Softverski softver otvorenog koda nudi vlasnicima malih preduzeća alternativu korišćenju glavnih komercijalnih aplikacija u svakodnevnom upravljanju njihovim poslovanjem. Softver otvorenog koda je atraktivan za mnoge vlasnike preduzeća jer obično ne zahteva finansijsku investiciju i često ima fleksibilnost da savršeno odgovara potrebama vlasnika preduzeća.
Jedan od najpopularnijih open source alata dostupan je OpenOffice.org, kancelarijski programski paket sa obradom riječi, tabelama, prezentacijama , grafikom, bazama podataka i još mnogo toga.
03 - Fiksne alternative
Ovih dana vlasnici malih preduzeća nisu vezani za kancelariju ili računar kako bi obavili svoj posao i ostali u petlji. Jedan od načina na koje vlasnici preduzeća mogu da se bave njime je korišćenje alternativa tradicionalnoj fiksnoj telefoniji kao njihovoj telefonskoj službi. Mobilni telefoni, VoIP i virtuelne telefonske linije su neke od dostupnih opcija.
04 - Usluge telekonferencije
Toliko toga što radimo kao vlasnici malih preduzeća ima virtuelni element. Jedan od primera je mogućnost obavljanja konferencijskih poziva sa grupom članova tima i / ili klijenata na različitim lokacijama. Postoji mnogo usluga telekonferencije , neke besplatne, koje vlasnicima malih preduzeća omogućavaju da sprovode telekonferencije sa višestrukim strankama - bilo kada to žele - bez potrebe za posebnom opremom za telefonske ili linijske linije.
Postoji i veliki broj veb konferencijskih alata koji vam omogućavaju da se povežete sa članovima tima koji se nalaze širom sveta, skoro kao da ste licem u lice.
05 - Alatke za praćenje vremena
Bez obzira da li računate svoje klijente na sat ili ne, vlasnici malih preduzeća mogu pronaći značajnu vrijednost u praćenju gdje se troši vrijeme. Ovo ima niz prednosti uključujući i preciziranje procjene vaših projekata i pomažući vam da povećate sopstvenu produktivnost.
Postoji mnogo vremena za praćenje alata , uključujući desktop aplikacije, online alate, pa čak i usluge integrisane u veće upravljanje projektima ili knjigovodstveni softver.
06 - Online usluge fakturisanja
Knjigovodstvene aplikacije dolaze u različitim oblicima i veličinama. Ali u zavisnosti od vaših individualnih potreba, možda vam ne treba obiman računovodstveni paket za upravljanje vašim knjigama. U stvari, pojednostavljena usluga za onlajn fakturisanje može biti odgovarajuća alternativa za vaše preduzeće koje vam omogućava da brže i bolje profitirajte svoj proces naplate.
Kada je reč o plaćanju, tehnologija takođe pruža mnoge mogućnosti plaćanja putem Interneta .
07 - Aplikacije za daljinski rad
Ponovo, tehnologija ojača vezu između vlasnika malih preduzeća i mobilnosti. Imajući pristup svom primarnom računaru i sve podatke o njoj kada ste van svoje kancelarije - i možete ga pregledati ili modificirati sa iPada ili pametnog telefona - mogu vam pružiti prednost kada je u pitanju upravljanje vašim poslom.
Aplikacije za udaljenu radnu površinu, kao što su GoToMyPC i LogMeIn, mogu vas vezati i kada ne sedite za stolom.
08 - Alati za skrining
Skeneriranje stvara film koji prikazuje specifičnu aktivnost na ekranu vašeg računara sa narativom preko glasa koji možete dijeliti sa drugima. Skeneri se mogu koristiti za mnoge svrhe, uključujući tutorijale, demonstracije i časove. Postoji dosta različitih alata za skeniranje dostupnih vlasnicima malih preduzeća sa različitim nivoom složenosti i funkcionalnosti.
09 - Online pretvorba datoteke
Ako morate pretvoriti neobičan format datoteke i nemate potreban softver ili ako radite sa drugog računara, alatke za konverziju datoteka na mreži mogu učiniti proces prilično brzim i bezbolnim. Postoje usluge za pretvaranje dokumenata, audio / video datoteka, pa čak i grafike u novi format datoteke.
10 - Screenshot Alati
Da biste mogli da snimite nešto što vidite na ekranu računara, izuzetno je korisno. Možda ćete morati da ga pošaljete zahtevom za podršku prodavatelju, uključite ga kao deo prolazaka u operativni priručnik ili ga jednostavno upotrebite da biste kasnije pokrenuli memoriju. Neke alatke za snimanje će se čak integrirati sa vašim alatima za skeniranje, stvarajući vizuelno bogate demonstracije.
11 - Aplikacije za pomoć za deskove
Korisnička služba je važna za sve vlasnike preduzeća. Jedan od načina na koji možete uključiti usluge klijenata u svoje poslovanje i na vašu web stranicu je pomoćna služba / aplikacija za kupce. Ovi alati poboljšavaju vašu sposobnost da se odazivaju na potrebe vaših klijenata i mogu učiniti proces upravljanja odnosima mnogo gladak.
12 - Online zakazivanje rasporeda
Bez obzira da li treba zakazati sastanak sa klijentom, urediti demo proizvoda za novu perspektivu ili čak planirati lični ručak sa prijateljima, raspoređivanje na mreži online vam omogućava da upravljate svima na jednom mjestu. Možete uštedjeti vreme dozvoljavajući drugima da izaberu slotove iz kalendara i pogledaju na prvi pogled na koje sastanke dolazite.
Planiranje raspoređivanja putem interneta takođe vam omogućava da kreirate sistem koji daje nekome drugom od vas pristup kalendaru, uklanjajući zadatak upravljanja sastankom sa svoje liste.