7 Saveti za efikasnije upravljanje vremenom

Saznajte kako upravljati vremenom i povećati produktivnost kao vlasnik malog preduzeća

Vreme je dovoljno za mnoge vlasnike malih preduzeća. Nikada se ne čini da postoji dovoljno vremena da se sve uradi, posebno kada nosite mnogo različitih šešira i preduzmate različite uloge kako biste vodili svoj posao. Ne samo da je frustrirajuće, ali može biti stresno da se osećate kao da se odbacujete iz zadatka na zadatak i nikad ne prelazite stvari s vaše liste.

Iako ne možemo promeniti broj sati u toku dana, možemo promeniti način na koji ih koristimo kako bismo bolje upravljali vremenom i postali produktivniji . Nije lako, i može da preuzme veliku posvećenost i disciplinu, ali je moguće napraviti vrijeme saveznik vašeg posla, a ne neprijatelj. Evo nekoliko saveta za upravljanje vremenom i produktivnost koji će vam pomoći da udružite snage s vremenom i postanite produktivniji.

1. Postavite ciljeve

Temelj dobrog upravljanja vremenom je znati kuda idete i kako da stignete tamo, a ciljevi mogu pomoći u kreiranju plana za to. U stvari, teško je postići sve bez specifičnih i merljivih SMART ciljeva . Kada je u pitanju upravljanje vremenom i produktivnost, to su mali, kratkoročni ciljevi koji su najvažniji.

Možete početi tako što ćete svoje dugoročne ciljeve razbiti u mjesečne ciljeve, a zatim ih i dalje razdvajati u nedeljne, pa čak i svakodnevne ciljeve. Vaši ciljevi za svaki dan će vam pomoći da postavite cilj i merite kada ga uspešno pogodite.

2. Izaberite sistem i zapitajte

Postoji mnogo sistema upravljanja vremenom i produktivnosti, uključujući specifični softver, online aplikacije i čak sveukupne filozofije. Zaista nije važno kakav sistem ili pristup koristite, samo da je to nešto u kome kupujete, da razumete u potpunosti i nastavite sa njim.

Ako se bore za pronalaženje pristupa upravljanju vremenom koje možete u potpunosti posvetiti, pokušajte kombinovati ideje nekoliko različitih filozofija kako biste stvorili savršeno upravljanje vremenom i produktivnost za vas.

3. Pronađite svoju zonu produktivnosti

Neki ljudi su najproduktivnija prva stvar ujutru, kada su njihovi umovi sveži i pre nego što su svi drugi budni. Neki ljudi više vole kopati u važan rad sredinom dana, kada im je impuls pun-gasa, a ipak, drugi su noćni sovi koji napuštaju najvažniji posao za kraj dana kada su ideje i koncepti imali vremena da se reše.

Možete smanjiti vrijeme koje je potrebno da biste završili svoj posao identifikujući kada radite najbolje i da su najproduktivniji i da planirate svoj najvažniji posao za to vrijeme. Možete povećati svoju produktivnost čak i više ako ste u mogućnosti da smanjite distrakcije i prekide u toku fokusiranog radnog vremena.

4. Upoznajte svoje prioritete

Nikada nećete moći sve da uradite, svaki dan . Ako to učinite i otkrijete da to rezultira dosadom, možda će biti vremena da proširite svoje horizonte i istegnite se samo malo više. Ali, za većinu nas, svaki dan će ostati još nekoliko predmeta koje mi nismo završili. Jedini put kada je ovo opasno je kada je ta preostala stavka stavka sa visokim prioritetom sa priloženim vremenskim rokom. Da biste to izbegli, ne zaboravite da razjasnite šta su vaši prioriteti, a zatim zakazujte vreme da obavite svoje najvažnije zadatke kada ste najproduktivniji.

5. Pratite svoje vrijeme

Praćenje vremena sa namenskim alatom za praćenje vremena može biti odličan način za upravljanje vremenom, čak i kada vam nije potrebno pratiti svoje vreme provedeno na klijentu ili plaćljivom radu. Praćenje vremena preko tabele može vam pomoći da povećate produktivnost na dva snažna načina. Prvo, praćenje vremena vam može zadržati fokusiranje na zadatak na koji radite u tom trenutku. Na kraju krajeva, nema boljeg podsjetnika koncentracije nego taj sat.

Drugo, praćenje vremena može vam dati sliku tačno gde se vaše vrijeme provodi, dan i dan van, na duži rok. Ovo bi moglo da bude otvoreno u vidu i može pružiti dragocen uvid u to kako želite da trošite svoje vreme, kako ga zapravo trošite i kakve promene ćete morati učiniti da biste promenili ravnotežu.

6. Odredite šta da delegirate

Kada imate više na svojoj ploči nego što možete sami da upravljate, vreme je da delegirate .

Dobar način da počnete sa delegiranjem je određivanje koje su zadaci od suštinskog značaja, ali ne od suštinskog značaja za vas. Zatim, stvar je pronalaženja pravih zaposlenih ili podizvođača i stvaranje tima baziranog na poverenju, poštovanju i zajedničkim ciljevima. Nije uvek lako, ali kada imate tim za podršku i možete efikasno delegirati, vaša produktivnost i potencijal će se povećati.

7. Idi jedan dan u neko vreme

Sigurno možete planirati svoju nedelju, mesec i godinu u nekim aspektima, tako da imate ideju o tome na čemu ćete raditi i kada, ali kada je u pitanju implementacija iz realnog života, počnite od danas. Ne samo da ne znate tačno šta vam sutra čuva, ali se fokusiranje na ovde i sada može pomoći da ostanete prisutni i angažovani. Uzmite lekcije naučene svakog dana, posebno pošto se odnose na produktivnost i upravljanje vremenom, i primenite ih za sutra. Možda čak i završite ispred mesta na kome želite da budete kada se krećete iz dana u dan.