Šta ide na Kanadsku fakturu i uzorku?
Koristite predloženi uzorak fakture sa GST i PST porezom kako biste bili sigurni da ćete fakturisati ispravno.
Imajte na umu da je prikazani obrazac fakture za GST (porez na proizvode i usluge) i PST (Provincial Sales Tax). Imajte na umu da se PST odnosi na porez na promet na malo (RST) u Manitobi ili porez na promet u Kvebeku (QST) u Kvebeku. Ako vaša faktura podrazumeva naplatu HST-a (Harmonizovani porez na promet), pogledajte uzorak fakture pomoću HST-a . GST / PST se naplaćuje u četiri provincije po sljedećim stopama:
- Britanska Kolumbija : 7% provincijski porez na promet (PST)
- Manitoba : 8% porez na promet (RST)
- Saskatchewan : 5% provincijski porez na promet (PST)
- Kvebek : 9.975% Porez na promet u Kvebeku (QST)
Šta mora biti na fakturi
Postoje određeni podaci koji moraju biti na vašim računima ako se naplaćuju GST , HST i / ili PST. Vaša faktura mora uključivati:
- vaše poslovno ime
- datum fakture
- vaš poslovni broj (takođe poznat kao registarski broj GST )
- ime kupca
- kratak opis roba ili usluga izvršenih
- ukupan iznos koji se plaća ili plati
- uslove plaćanja
- indikacija predmeta koji podležu GST na 5 % ili HST pri odgovarajućoj provincijalnoj stopi , ili da su stavke oslobođene i ili ukupni iznos naplaćenog GST / HST ili izjava da je GST / HST uključen i ukupna stopa poreza
- ako je primjenjivo, indikacija predmeta koji su predmet PST po provincijskoj stopi , ili da su stavke oslobođene i ili ukupan iznos PST-a ili izjava da je PST uključen i ukupnu stopu poreza.
Prva adresa na ovom besplatnom šablonu za fakture je vaša adresa preduzeća; adresa ispod je adresa kupca koji je kupio usluge.
Ovaj uzorak faktura je faktura proizvoda iz jednog posla u drugu u istoj provinciji; ako pružate usluge, umesto da prodajete proizvode, možda ćete želeti da koristite podnaslov ' Opis izvršenog posla ' a ne ' Stavka ' kao naslov, a ako fakturisanje po satu koristi ' Hourly Rate ' umesto ' Unit Cost ' i " Sati " umesto " Količina ".
Kako koristiti ovaj primjer
Da biste koristili ovaj račun za uzorke, izaberite deo web stranice koja sadrži uzorak i kopirajte / nalepite (koristeći Windows, pritisnite CTRL-C za kopiranje i CTRL-V da biste ga zalepili) u Word ili neki drugi procesor teksta (ili tablični računar kao što je Excel) i zamenite vaše relevantne podatke, koristeći sopstvenu prilagođenu poslovnu memorandu, ako želite i formatiranjem po želji.
| Faktura |
| Od: Cypress Technologies | Broj fakture: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum računa: | dd / mm / gggg | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Broj GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Za: Sarajev računar | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Stavka | Jedinični troškovi | Količina | Iznos |
| HP OfficeJet Inkjet Color Printer | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Podzbir | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | 29,20 dolara | ||
| PST @ 7% | 40,88 dolara | ||
| Grand Total | $ 654.05 | ||
| Uslovi plaćanja: Biti plaćeni u roku od 30 dana od datuma fakture | |||
| ***** Pogledajte ove nedelje specijalce na USB diskovima na www.cypresstek.biz ***** | |||
Uslovi plaćanja
Imajte na umu izjavu na dnu fakture, rekavši da iznos računa iznosi u roku od 30 dana. Često ćete videti fakture koji kažu: "Plaćanje po računu", ali to samo traži probleme, jer ne morate nužno znati kada vam kupac ili klijent gleda račun ako ga šaljete. Korišćenjem određenog izraza izraza kao što je on u ovoj fakturi, vašim klijentima je dati rok i pomaže vam da izbjegnete probleme s kolekcijom .
Politika povraćaja
Ako prodajete povratne proizvode, dobro je odrediti politiku vraćanja na računu (ispod uslova plaćanja). Politika vraćanja treba navesti:
- bez obzira da li faktura mora pratiti povratak
- da li se proizvod može refundirati i / ili razmijeniti
- bilo koji uslovi koji se odnose na oštećenu ili neispravnu robu
- vremenski rok za povratak, na primer "stavke mogu biti vraćene u roku od 30 dana od dana kupovine"
Promocije
Kao što je prikazano na uzorku, dno fakture je dobro mesto da se pomene bilo koja trenutna prodaja ili promocije, ako je primenljivo. (Vidite 10 načina niske cene za promociju vašeg poslovanja , na primjer.)
Računovodstveni softver olakšava
Računi su još lakši ako koristite računovodstveni softver . Softver za računovodstvo namenjen malim preduzećima ne može se koristiti samo kao POS ( Point of Sale ) sistemi i štampati fakture na licu mesta, već olakšava izračunavanje i pratnju poreza, kao što je GST / HST. Računovodstveni softverski paketi omogućavaju vam jednostavno prilagođavanje formata fakture, uključujući i dodavanje vlastitog poslovnog logoa. Neki takođe omogućavaju fakturisanje u više valuta i automatski će izračunati kursne stope.
Ostali računi za fakture
Evo još uzoraka fakture za vaše malo preduzeće koje možete naći korisnim.
- Jednostavni obrazac (prodaja proizvoda bez poreza)
- Obrazac fakture usluge (prodaja usluga bez poreza)