(Zapamtite, ne postoji izuzetak malih dobavljača za PST ).
Slobodno koristite ovaj besplatni predefinisani obrazac kao model za svoje jednostavne fakture. Ako želite, možete ga kopirati u MS Word ili Excel neki drugi procesor teksta ili tablični računar, i zamijeniti svoje relevantne podatke, koristeći svoj prilagođeni poslovni memorandum i formatirati obrazac fakture onako kako želite.
Šta mora biti na fakturi
Postoje određeni podaci koji uvek treba da budu na fakturi, uključujući:
- Vaše poslovno ime i adresa
- broj fakture, za vas i računovodstvene evidencije vaših kupaca
- datum fakture
- ime kupca i adresa (ako je potrebno)
- kratak opis roba ili usluga izvršenih
- ukupan iznos koji se plaća ili plati
- uslove plaćanja
- politika vraćanja, ako je primjenjivo
Primer fakture
| Faktura |
| Od: Seastream Skin Care | Broj fakture: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum računa: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Gospođa Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Stavka | Jedinični troškovi | Količina | Podzbir |
| Sea Kelp Super pomlađivačka noćna krema | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Mokri sjaj bora smanjuje očuvanje očiju | 43,00 dolara | 2 | $ 86.00 |
| Grand Total | 168,00 dolara | ||
| Uslovi plaćanja: Biti plaćeni u roku od 30 dana od datuma fakture | |||
Imajte na umu da ovaj obrazac fakture ne uključuje poslovni broj (ponekad se naziva GST registracioni broj ), jer pretpostavljam da mali biznis koji nije GST / HST registrant ne bi imao poslovni broj.
Ako vaše malo preduzeće ima poslovni broj , naravno, stavite ga na svoju fakturu.
Uslovi plaćanja
Takođe obratite pažnju na izjavu na dnu fakture, rekavši da iznos računa iznosi u roku od 30 dana. Često ćete videti fakture koji kažu: "Plaćanje po računu", ali to samo traži probleme, jer ne morate nužno znati kada vaš kupac ili klijent gleda fakturu ako ste je poslali. Korišćenjem određenog izraza izraza kao što je on u ovoj fakturi, vašim klijentima je dati rok i pomaže vam da izbjegnete probleme s kolekcijom . Za više informacija o tome kako brže platiti, pogledajte Zatvorite gotovinski protok .
Politika povraćaja
Ako prodajete povratne proizvode, dobro je odrediti politiku vraćanja na fakturi. Politika vraćanja treba navesti:
- bez obzira da li faktura mora pratiti povratak
- da li se proizvod može refundirati i / ili razmijeniti
- bilo koji uslovi koji se odnose na oštećenu ili neispravnu robu
- vremenski rok za povratak, na primer, "stavke mogu biti vraćene u roku od 30 dana od datuma kupovine"
Računovodstveni softver olakšava fakturisanje
Računi su još lakši ako koristite računovodstveni softver . Računovodstveni softver namenjen malim preduzećima ne može se koristiti samo kao POS ( Point of Sale ) sistem i štampati fakture na licu mesta, već olakšava izračunavanje i pratnju poreza , kao što je GST / HST.
Računovodstveni softverski paketi omogućavaju vam da lako prilagodite svoje račune vlastitim logotipom, a mnogi imaju funkcije kao što su auto-fakturisanje tako da možete kreirati ponovljene račune i / ili automatski računati kreditnu karticu klijenta. Neki takođe omogućavaju fakturisanje u više valuta, tako da ne morate brinuti o računanju deviznih kurseva između valuta.