Saznajte kako da zadržite svoje poslovne primitke organizovane

Kada prvi put započnete biznis , možda ćete želeti da zadržite prikupljene račune kako biste odbili poslovne troškove na vaš porez na dohodak i više. Umesto nabavljanja svih vaših poslovnih primitaka u ladicu, potreban je bolji sistem kada je vrijeme za knjigovodstvo . Naravno, otkrivanje neorganizovane mase primanja može stvoriti nered.

Održavanje organizovanih poslovnih primitaka može pomoći vlasnicima preduzeća da prate napredak svog poslovanja zajedno sa pripremom za finansijske izvještaje.

Takođe pomaže u identifikovanju izvora prihoda, prati troškove i priprema stavke za poreske prijave.

Bolji sistem

Tokom godina, važno je razviti dobar sistem podnošenja prijava . Na primer, ovo može uključiti sistem za podnošenje podataka koji olakšava unos podataka i omogućava vam da preuzmete određeni račun ako je potrebno tražiti određenu po datumu ili kategoriji.

Jedan primer držanja poslovnih primitaka je održavanje serije fascikli za obeležavanje po mesecima i godinama, kao što su "Primanja novembar 2017". Dva najnaprednija fascikla za datoteke mogu da sede na vrhu stola tako da kada prikupite račune na različitim krugovima, lako ih stavite u ispravan mesečni folder.

Zatim, kada obavljate mesečne unose podataka, možete da preuzmete odgovarajuću fasciklu za fajlove i sortirate poslovne prijave u šipove na osnovu njihovih klasifikacija poreza na dohodak . Na primer, možete skupiti sve primanja softvera zajedno, sve prihode za hranu i zabavu zajedno, kao i sve prihode od troškova povezane sa automobilom.

Kada završite sa unosom podataka , fasciklu za prijem mjeseca možete staviti na odgovarajuće mjesto u fioku jednog od vaših ormarića za podnošenje.

Ako ste poslovna osoba sa dosta troškova računa, lako je prilagoditi isti sistem opisan gore zajedno sa učestalijim unosima.

Napravite kopije ili digitalne slike

Ako pokušavate da izvršite prelazak na "Papirnu kancelariju" poput većine savremenog sveta ovih dana, možete skenirati račune za troškove i ih sačuvati drugim digitalnim računovodstvenim informacijama.

U stvari, neke od novijih softverskih aplikacija zasnovane na oblaku imaju mobilne aplikacije koje vam omogućavaju da uzmete račun za prijem troškova i da ga snimite na ljeto.

Za one koji vode poslove u Kanadi, papirne kopije ili digitalne slike primanja troškova su generalno prihvatljive za Kanadsku agenciju za prihode (CRA) pod uslovom da su oni jasno čitljivi. U suprotnom, CRA može zatražiti da pogleda originalne dokumente dokumenata tokom revizije ili rutinskog zahtjeva za dokumentaciju. Dakle, originale uvek treba držati u propisanom vremenu, što je u proseku za predložene šest godina.

Umanjite oporezivanje poreza

Isplata zbog toga što je odvojila vreme da organizuje prihode od troškova pre nego što ih podnesete, vrši porez na dohodak vašeg poslovanja. Prvo, imate sve vaše primanja koji će služiti kao dokaz za odbitke poreza na dobit u vezi sa poslovanjem. Za drugu, već ste sortirali svoje prihode prema kategorijama poslovnih troškova znači da su svi vaši relevantni računi za svaku kategoriju spremni da se naplaćuju, što popunjavanje poreza na dobit brže i jednostavno.

Napomena: U Kanadi, ako poslujete samostalno vlasništvo ili partnerstvo , poslovni troškovi se unose u obrazac T2125 koji je dio vašeg T1 poreza na dohodak građana.

Ako poslujete kao korporacija u Kanadi, potražite svoje poslovne troškove na svojoj T2 porezu na dobitak.

Kada se podnosi porez na dohodak

Pošto je većina poreskih prijava poreza sada podnesena na internetu, više nije uobičajeno ili neophodno da pošaljete svoje prihode od troškova kada podnesete porez na dohodak. Umesto toga, stavite sve svoje relevantne račune za poresku godinu u jednoj fascikli označenom godinom, kao što su "Poreski primanja 2017" i dodajte fasciklu u vašu kancelariju za podnošenje podataka, bilo digitalno ili fizičko.

Ako ikada imate bilo kakav spor sa Kanadskom agencijom za prihode, IRS ili jednostavno proverite , vaši računi će biti presudni dokazi.