Ahh, kraj godine. Vrijeme je biti sa porodicom i prijateljima. Vrijeme je da podelite priče i napravite sebi srdačne obroke. Vreme je biti zahvalan. Vreme za davanje poklona.
Vrijeme za podudaranje darivanja?
Zapravo, da. Kraj godine je odlično vreme za podudaranje poklona. Objasniću zašto.
Podudaranje poklon programa su ove divne prikupljanja sredstava. Oni uzimaju samo jednu donaciju od podnosioca, uzmite poslodavca tog podnosioca, i ostavite vam duplo očekivanog poklona. Nije loš posao, ni loš ugovor.
Dodavanje vrijednosti odgovarajućih poklonskih programa je činjenica da obično imaju prilično dugotrajne grejs period prije rokova. Mnogi ljudi pogrešno pretpostavljaju da postoji čvrsta prozor između kada neko napravi donaciju i kada istraži taj poklon podobnost za podudaranje.
Iako nerazumljivo, taj nesporazum vodi mnoge neprofitne organizacije da se odreknu svojih odgovarajućih mogućnosti finansiranja poklona. Ja kažem da ovo sve ukazuje na to da su odgovarajući doprinosi sigurno u dosegu i na mnogo načina, prikupljanje sredstava na kraju godine je idealno vrijeme za promociju.
01 - Uključite ove 3 koraka u planiranje
Korak # 1: Razumevanje zajedničkih rokova
Iako bi bilo neverovatno ako su svi donatori sa poklonim programima koji su podarili zaposlene poslali svoje zahtjeve odmah nakon doniranja, to je nerealni cilj.
U slučaju podudaranja poklona, brzina podnošenja je važna, ali ne i krajnje-sve-sve-sve. Vaša organizacija može imati popustljivost u tome koliko brzo donatori donose zahteve jer su sami programi prilično popustljivi sa rokovima.
Tipično, programski rokovi spadaju u jednu od tri kategorije:
- Postavljeno vreme nakon donacije, odnosno dvanaest, osam ili šest meseci
- Kraj kalendarske godine
- Krajem januara, februara ili marta u godini koja sledi godina donacije
Za prikupljanje finansijskih sredstava na kraju godine, prva kategorija za krajnji rok nije previše relevantna, ali druga dva su svakako.
Sa krajnjim rokovima koji se približavaju krajem godine, to je savršeno vreme da podsetite donatore da mogu podnijeti odgovarajuće poklon zahteve. Dobijte ta udvostručena sredstva prije isteka roka i dobićete odličan rast na kraju godine.
Korak # 2: Uzmite rezervu donatorskih potencijalnih poklona
Odlična strategija za kraj godine je da pogledate kroz sistem donatorskog upravljanja i povučete sve svoje donatore iz prethodne kalendarske godine.
Jednom kada imate tu listu pred sobom, organizujte podatke u skladu sa sledeća dva pitanja:
- Ko je poslao odgovarajuće poklone prošle godine?
- Ko je od ovih istih osoba donirao u kalendarskoj godini, ali još uvek nije dobio svoje poklone?
Grupa donatora koji se segmentirate sa te liste biće najprometniji kandidati za podizanje poklona koji se poklapa sa godinom.
Pored toga, provlačite kroz svoje donatore i potražite one koji rade za kompanije sa velikodušnim podudaranjima poklon programima . Mnogi vaši donatori neće čak ni znati da su pokloni sa podudaranjem mogućnost.
Ako ste nizak u informacijama o zapošljavanju donatora u vašoj bazi podataka, obavite malo istraživanja o vašim glavnim donatorima kako biste brzo ostvarili svoju neprofitnost.
Korak # 3: promovisati, tržiti, ponoviti
Nedostatak svesti će verovatno biti najveća prepreka između vaše neprofitne organizacije i njegovih zadatih ciljeva. Morate podići svijest.
Sa krajnjim rokom krajem gurne kao svoju motivaciju, izađite i promovišete se.
Postoje različite platforme u kojima možete promovirati poklone koji odgovaraju . Za praznike koje pokrivaju promocije poklona, tri najbolje prodajne lokacije su:
Razmotrite ove tri najveće online promocije za neprofitne organizacije. Iako je vaš cilj kroz svaki od ovih kanala isti, formati na kojima radite će imati uticaj na to kako dođete do tog cilja.
Pročitajte kako da koristite svaku društvenu mrežu i da vidite primere iz stvarnog života.
02 - Kako uzvratiti donatore o usklađivanju poklona putem e-pošte
E-mail je veteran neprofitnog online marketinga .
Prilikom prijema e-pošte prilikom podnošenja poklona na kraju godine, učinite svoju promociju zabavnim i tematskim tokom sezone odmora.
Odličan primer ponude za poklon koji odgovara praznici je email iznad Adrian College.
Ovogodišnje podudaranje poklona poklanja mnogo stvari ispravno zato što:
- Udari se u duh praznika sa zimskom temom i "Pozdravi sezone" kao naslov
- Sadrži tekst koji opisuje prednosti i jednostavnost podnošenja podudaranja
- Ima li linku ugrađenu u tekst opisa
- Sadrži grafiku pozivanja za akciju koja se takođe povezuje, prateći tekst
Možete odabrati da ili promovirate poklone koji se podudaraju u vašem biltenu za e - poštu na godinu dana ili da ga pošaljete u sopstvenoj e-pošti. Bez obzira na koju opciju izaberete, impresionirajte donatore da još uvek ima vremena za podnošenje zahtjeva, ali se mnogi krajnji rokovi brzo približavaju.
03 - Kako koristiti Facebook za podudaranje poklona na godišnjem nivou
Sa Facebook-om, primenjuju se ista pravila sa liste e-pošte. Držite post na točki i na temu. Uključite ubedljiv poziv na akciju i sve ključne informacije.
Možete koristiti model kampa Kudzu-a koji poklanja poklon za godinu dana (vidi sliku gore).
Čak i najjednostavna poruka kao što je ova može imati značajan efekat. Pokušajte često objavljivati svoje FB ispravke da biste se našli ispred vaših pristalica.
04 - Korišćenje Twitter-a za promociju poklona godišnje
Uspješna upotreba Twitter-a može biti izmjenjivač igre za organizaciju prikupljanja sredstava. Neka Twitter pomogne vašoj organizaciji sa željom da se podudaraju pokloni.
Twitter je odmah. Zahvaljujući ovom brzom kvalitetu vatre, vaše podudaranje poklona poklona može brzo nestati u pozadini, pa ako želite promovisati na Twitter-u, uverite se da često objavljate.
Tveti će očigledno biti kratki zbog prirode formata. Za tweet, više od bilo kog drugog promotivnog poteza, brzo preuzmite kritične informacije!
Neko čitaći samo tweetove bi trebao biti u stanju da razume šta vi promovišete i kako ona može saznati više za otprilike deset sekundi.
Uzmite u obzir uzimanje stranice iz knjige Freedom House DC sa vašim pozivima za podnošenje poklona na godišnjem nivou (pogledajte sliku iznad).
Pored promovisanja poklona koji se poklapaju korišćenjem društvenih medija i e-pošte, odložite vreme da se javno zahvalite svojim donatorima koji su podneli podudaranje poklona. Sezona odmora je savršeno vreme za zahvalnost za podnošenje meča, može poboljšati zadržavanje donatora i ohrabriti donatore da ponovo daju.
Bez obzira na to kako odlučite da promovišete, ovde je ukus koji promovišete.
Kraj godine je odlično vreme za podudaranje poklona, bilo da uveravate donatore od pre šest meseci ili pokušavate da naučite nove donatore o njihovim podudarnim poklon programima. Naći ćete uspjeh ako komunicirate s njima o tome koliko je lako osigurati to dodatno korporativno finansiranje.
Možda ste svakodnevno rukovodili prikladnim i kreativnim prikupljanjem sredstava. Možda šaljete direktne poštanske pakete svim godišnjim donatorima fonda nakon Dan zahvalnosti.
Bez obzira na to koji su vaši standardi za prikupljanje sredstava na kraju godine, uključite podudaranje poklona poklona u procesu. Vaš budžet će vam biti drago što ste i učinili.