Računarski softver može biti odličan alat za finansijski menadžment
Skoro svi proizvođači softvera za računovodstvo pomerili su svoje proizvode u oblak i nude usluge na mreži putem pretplata koje se kreću od osnovnih do naprednih funkcija i cijene. Za približno 10 $ mesečno proizvođači kao što su FreshBooks i Zoho nude starter pakete pogodne za freelancere i samostalne vlasnike , uključujući fakturisanje, praćenje troškova i jednostavno izvještavanje.
Kompanijama koje su inkorporirane i / ili imaju zaposlene obično su potrebni napredniji računovodstveni paketi kao što su QuickBooks i Sage 50 koji mogu izvršiti obračun dvostrukog unosa koji uključuje potraživanja od potraživanja , računi koji se plaćaju i mogućnosti glavne knjige . Ostale funkcije koje se nalaze u naprednijim ponudama uključuju platni spisak, višekorisnički pristup, konverziju valuta, vreme i fakturisanje, praćenje zaliha, upravljanje odnosima sa klijentima (CRM), analitiku i još mnogo toga.
Bez obzira na vaše potrebe, računovodstveni softver može biti dobar kompromis između pokušaja da napravite sopstveno računovodstvo koristeći tablične račune i angažovanjem stručnjaka za obradu svih vaših malih preduzeća.
Evo glavnih prednosti korišćenja maloprodajnog softvera za računovodstvo vam nudi:
1) Neposrednost
Bez obzira na to da li vodite maloprodajnu operaciju u kojoj se svaka transakcija elektronski unosi u toku događaja ili konsultantska kuća jedne osobe u kojoj lično ulazite u svoje transakcije dvonedeljno, koristeći softver za računovodstvo malim preduzećima prisiljavate vas da pratite unos podataka i ostanete u toku.
I prisiljavanje da ostanete u toku je dodatna prednost da budete spremni na finansijski puls svog malih preduzeća. Imate mnogo bolju šansu da uočite razliku u novčanim tokovima ili klijentu koji razvija ozbiljan kreditni problem od malih biznisa koji samo baca sve račune i fakture u fioku i bavi se njima krajem tromesečja ili godine.
2) Mobilnost
Softver za računovodstvo zasnovan na oblaku daje prednost u tome što možete pristupiti svojim poslovnim računima od bilo kog mesta. Osim što podržava najčešće korišćene web pregledače, većina online prodavaca softvera za računovodstvo obezbeđuju iPhone / iPad i Android aplikacije, što vam omogućava (na primer):
- Pošaljite fakturu direktno sa vašeg mobilnog uređaja.
- Pregledajte podatke o klijentu, trošku ili fakturu.
- Zapisite troškove odmah i priložite primanja. Na primjer, možete snimiti karticu za večeru sa klijentom i pripisati je na trošak.
- Pratite naplativo vreme sa ugrađenim tajmerom.
- Uvezite novi klijent direktno iz informacija o kontaktu sa telefonom.
Još jedan put i prednost uštede novca od online računovodstvenog softvera je mogućnost da omogućite vašem računovođe direktan pristup vašim knjigama putem online aplikacije, umjesto da ručno prebacujete papir ili elektronske datoteke kad god im je potreban pristup vašim računima.
3) Centralizacija
Korišćenje računovodstvenog softvera centralizuje mnoge aspekte finansijskog upravljanja vašeg biznisa, jer ćete moći da se bavite zadacima kao što su upravljanje zalihama, fakturisanje, platni spisak i čak neki aspekti upravljanja odnosima sa klijentima sve iz vašeg računovodstvenog softvera.
Centralizacija vam štedi vreme i novac jer ne morate kupiti odvojene softvere da biste radili stvari kao što su kupci fakture.
4) olakšava poresku usklađenost
Pored toga što pokazuje koliko se porez plaća na određenim računima, softver za računovodstvo malih preduzeća takođe vam omogućava da pripremite izveštaje koji pokazuju, na primer, koliko je određenog poreza vaše preduzeće platilo u određenom vremenskom periodu, što olakšava prikupljanje podataka koje ste potrebno je popuniti i podneti potrebne poreske obrasce (kao što je, u Kanadi, povratak GST / HST ). Neki poslovni softver za računovodstvo čak vam omogućava da direktno prijavljujete GST / HST povratak.
5) Obezbeđuje alate za analizu
Dobar softver za poslovno računovodstvo je kao da imate in-house finansijski savjetnik; prilagodljivi izveštaji omogućavaju vam da analizirate različite aspekte vašeg malog biznisa, pružajući podatke koje su vam potrebne za donošenje boljih finansijskih odluka.
Izveštaji kao što su Bilans stanja prikazuje tačno koliko dobro vaše preduzeće trenutno radi, dok izveštaji kao što su Kupci koji duguju novac omogućavaju lakše upravljanje vašim potraživanjima .
6) Tačnost
Pošto softver za računovodstvo malih preduzeća čini toliko potrebnih proračuna za vas, vaši finansijski podaci će imati veći stepen tačnosti nego što biste imali ako držite stare podatke o olovku i papiru - pogotovo ako imate nekoliko različitih osoba koji unose podatke .
Takođe olakšava pristup i pružanje tačnih informacija. Treba li poštanska adresa dobavljača? Da li znate kada je poslednji korisnik izvršio plaćanje na neizmirenom računu? Ili koliko imate ACME jogu na zalihama? U redu je.