Odlučite da li idete da uključite Federalno ili Provincijalno
Kada uključite svoje poslovanje na federalno, dve prednosti su:
- vaša korporacija će moći da posluje u svim provincijama i teritorijama (sve dok registrujete svoju korporaciju u svim provincijama u kojima ćete voditi posao)
- a vaša korporacija moći će da koristi isto ime u svakoj provinciji ili na teritoriji, čak i ako druga kompanija već posluje pod sličnim nazivom .
Mane su:
- Savezno osnivanje košta više da se uspostavi ;
- Postoji mnogo više godišnjih papirologija, pošto morate nastaviti sa ažuriranjem ne samo sa podnescima koje zahteva federalni direktor filijale korporacija, već i sva podneska koja se traže od provincije.
Ukoliko uključite provinciju, vaša korporacija ima samo pravo da obavlja poslove u provinciji ili na teritoriji u kojoj je vaše preduzeće inkorporirano. Odluka o uključivanju federalno ili provincijalno zavisi više od obima vaše kompanije od bilo čega drugog.
Ako postavljate jednu osobu ili malu korporaciju koja ne podnosi izveštaj, za sada planirate da poslujete u jednoj pokrajini , a možda i jednu ili dve kasnije, verovatno nema potrebe da se federalno uključite. Uvek možete da uključite svoje poslovanje u drugu pokrajinu (nazvanu vanvilijsku ustanovu ), jer se vaše poslovanje širi.
Izaberite korporativno ime.
Izbor korporativnog imena je teži od izbora imena za samostalnog vlasnika ili partnerstva jer postoje stroži zahtevi za imenom kada uključite svoje poslovanje. Generalno, korporativno ime se sastoji od tri elementa;
- prepoznatljiv deo koji identifikuje određenu korporaciju;
- opisni deo koji identifikuje određene aktivnosti korporacije;
- i pravni element koji identifikuje kompaniju kao korporaciju, kao što su Limited, Incorporated ili Corporation.
Korporativni naziv ne može sadržati pogrešno predstavljanje vašeg poslovanja . Na primjer, to ne može podrazumijevati da ste vi ogranak vlade, ili da je vaš posao avijacija kada prodate cipele. Niti ime ne može sadržati nepovoljne uvjete ili podrazumijeva da preduzeće vrši ilegalne aktivnosti.
Imajte na umu da korporativna imena u Kanadi mogu biti na engleskom ili francuskom, na engleskom i francuskom jeziku, ili u kombinaciji francuske verzije na engleskom jeziku. Međutim, procedura je komplikovana činjenicom da će sekretar (provincijskog registra ili federalne direkcije korporacija) zatražiti korporativno ime koje nije identično ili slično bilo kojim drugim postojećim nazivima kompanija.
Ime i prezime korporativnog imena
Bez obzira na to gde ste inkorporirali svoje poslovanje u Kanadi, moraćete da izvršite pretragu imena kako biste utvrdili podobnost naziva korporacije koji ste izabrali. Ako ste inkorporirani u federalno ili u provincije kao što je Ontario , moraćete da izvršite pretragu NUANS-a (a zatim podnesite NUANS izvješće sa svojim Statutom o osnivanju ).
U drugim provincijama, kao što su Britanska Kolumbija i Nova Škotska , morate izvršiti pretragu imena nakon što podnesete Zahtjev za Odobrenje Ime ili Zahtjev za rezervaciju Ime. Ako su rezultati pretrage prihvatljivi i vaše ime je prihvaćeno, onda se rezerviše za određeni broj dana - tokom kojeg morate završiti postupak ugradnje za vaše poslovanje ili ponovo pokrenuti postupak. Za detalje o pretraživanju imena i načinu rezervacije imena u različitim provincijama pogledajte moju biblioteku Incorporation in Canada.
Pripremite dokumente, kao što su članovi osnivanja
Generalno, da biste uključili svoje poslovanje, potrebno je da pripremite sledeće dokumente:
- Memorandum - postavlja pravila za ponašanje kompanije.
- Članovi osnivanja - pravila i propisi koji će regulisati ponašanje članova i direktora društva.
- Obaveštenje o kancelarijama - navodi lokaciju dve potrebne kancelarije za vašu korporaciju, registrovanu kancelariju i kancelariju za evidenciju.
Ako ste inkorporirani federalno, takođe ćete morati da pripremite obaveštenje direktora (i dostavite federalni izveštaj NUANS-a). Ako se prijavljujete provincijalno, obavezno proverite zahteve dokumenta za svoju određenu provinciju pre nego što nastavite na sledeći korak.
Podnesite svoje dokumente i prijavite se za osnivanje
Federalna direkcija korporacija i pokrajinski registri imaju sajtove na kojima možete uključiti svoje poslovanje na mreži. Takođe možete podneti prijavu za inkorporaciju na staromodan način slanjem obrazaca i naknada odgovarajućem registratoru. Za informacije o tome šta treba učiniti nakon što ste uspešno registrovali svoju novu korporaciju i dobili ste sertifikat o osnivanju, pogledajte Get Your New Corporation Up and Run .