Šta raditi kada dobijete potvrdu o osnivanju
1. Kupite korporativnu minutnu knjigu.
Kada dobijete sertifikat o osnivanju, morate započeti sa održavanjem korporativnog zapisnika, pošto zakon zahteva da se određeni korporativni zapisi održavaju i čuvaju u kancelariji vaše korporacije.
Pored kopije svih dokumenata koje ste pripremili da registrujete svoju korporaciju, vaša minutna knjiga će sadržati dokumente kao što su:
- Direktorski registar
- Registar članova
- Registar hartija od vrijednosti
- Svi korporativni podzakonski akti
- Zapisnik svih sastanaka kompanije
- Kopije bilo koje forme upućene vladi
Pošto vaša korporativna minutna knjiga pruža referencu na sve dokumente korporacije i daje zapis o poslu korporacije, važno je da bude i potpuna i dobro organizovana, bez obzira da li koristite jednostavno vezivo ili da pripremite i održavate svoj korporativni zapisnik od strane profesionalca.
2. Kupite korporativni pečat.
Ustvari nema zakonskog zahteva da se pečat korporacije više ne koristi, ali mnoge korporacije i dalje kupuju i koriste jednu za skraćivanje imena korporacije na legalnim dokumentima. Takođe možete pronaći da mnoge banke i dalje insistiraju na tome da sve ugovore koje vaša korporacija čini sa njima zvanično zapečaćene.
Zato je najbolje kupiti pečat korporacije kako biste izbjegli buduće nevolje.
3. Popuniti podzakonske akte, organizacione minute i emisije akcija.
Sada kada je vaša korporacija postavljena, potrebno je organizovati. Organizacija korporacije biće dokumentovana u korporativnom zapisniku.
Korporativni podzakonski akti su set propisa koji određuju kako će se korporacija upravljati.
Stvari kao što su prava i obaveze oficira, na primjer, biće utvrđene podzakonskim aktima.
Inicijalna organizacija korporacije postiže se sastankom direktora ili akcionara korporacije ili pismenim rezolucijama koje potpisuju svi direktori ili akcionari. Pismenim rezolucijama ili na ovom prvom sastanku:
- Formalno odobrava i usvaja dokumentaciju o osnivanju Formalno usvaja i usvaja podzakonske akte;
- Izabrati direktore;
- Imenovati korporativne službenike;
- Izdaje akcije akcionarima;
- Formalno odobravanje i usvajanje bilo koje druge organizacione rezolucije potrebne za organizovanje vaše korporacije.
4. Uspostavite korporativni bankovni račun.
Pošto je korporacija zasebno pravno lice, ona mora imati svoj bankovni račun. Banka će zahtijevati kopije određenih inkorporacionih dokumenata, kao što je Statut , i može zahtijevati da se usvoje određene bankarske odluke, kako bi se uspostavio korporativni račun. Imajte na umu da će svi ovlašćeni službenici za potpisivanje vaše korporacije morati popuniti obrazac u banci prije nego što im se dozvoli pristup korporativnom računu.
5. Uzmite sve druge dozvole ili dozvole potrebne za rad vaše korporacije.
Još jednom, pošto je vaša korporacija zasebno pravno lice, potreban vam je sopstveni poslovni broj - koji koristi federalna vlada za vaš GST, porez na dobit pravnih lica, uvoz / izvoz i račun za odbitak poreza na zarade poslodavaca.
Nova korporacija može takođe morati da se registruje za PST za prikupljanje i prenošenje pokrajinskih poreza na promet, za osiguravanje nadoknade za radnike , porez na zdravstvo pokrajinskog poreza za poslodavce i za druge pokrajinske i / ili opštinske dozvole.
6. Zapošljavanje zaposlenih
Ako vaša kompanija zapošljava najmanje jednog zaposlenog, morat ćete ih registrovati i postaviti odbitke za plate poreza na dohodak, osiguranje zapošljavanja (EI) i Kanadski penzijski plan (CPP) sa Kanadskom agencijom za prihode (za korak po korak, opis koraka vidi Vodič za odbrojavanje kanadskih plateža ). Detaljan opis procesa zapošljavanja vidi Zaposleni u zapošljavanju u Kanadi .
Jednom kada uradite sve ove stvari, vaša nova korporacija je spremna za poslovanje. Više informacija o osnivanju vidi: