Šta morate uraditi da legalno angažujete zaposlene
Šta vam je potrebno prije angažovanja zaposlenih u Kanadi
Dobijte poslovni broj (BN) i / ili otvorite nalog odbijanja plaćanja.
Kao poslodavac , moraćete da otvorite račun za odbitak plaćanja. Da biste to uradili morate imati poslovni broj. Ako već nemate Biznis broj, morate ga dobiti od Kanadske agencije za prihode.
Možete dobiti broj preduzeća na jedan od tri načina:
- Registrujte se za poslovni broj online.
- Ispunite obrazac RC1, Zahtev za poslovni broj (BN) i pošaljite ga ili pošaljite faksom najbližoj službi za porez (OPS) ili poreskom centru (TC).
- Kontaktirajte Kanadsku agenciju za prihode direktno telefonom na broj 1-800-959-5525 tokom radnog vremena.
Ako se registrujete za poslovni broj, istovremeno možete zatražiti nalog za program plaćanja. Ako već imate Biznis broj, vi u osnovi dodate novi račun svojim postojećim.
(Imajte na umu da možete upravljati svim vašim poslovnim računima uključujući platni spisak pomoću online portala Moj poslovni račun CRA.)
Račun platnog spiska možete dodati pomoću jednog od sledećih metoda:
- Koristite svoj Moj poslovni nalog.
- Ispunite obrazac RC1B i pošaljite ga ili pošaljite faksom u najbližu kancelariju za porez (OPS) ili poreski centar (TC).
- Pozovite Kanadsku agenciju za prihode na 1-800-959-5525 i zatražite račun za odbitak plaćanja.
(Imajte na umu da preduzeće može imati više od jednog naloga za oduzimanje plaćanja. Ukoliko ste imali različite kancelarije u različitim gradovima, na primjer, možda ćete imati i posebne račune za plaćanje za svaku kancelariju.)
Proces zapošljavanja u Kanadi
Ovo ukazuje na gustinu stvarnog procesa zapošljavanja; šta morate uraditi legalno da unajmite zaposlenog u Kanadi kada odlučite da želite zaposliti osobu.
Ovo su koraci koje treba preduzeti nakon što ste prošli čitav preliminarni proces zapošljavanja kreiranja ili poboljšanja opisa posla, oglašavanja radne pozicije i razgovora sa potencijalnim kandidatima. Sve to je iza tebe.
Osposobljavate osobu za posao. Sada morate:
Da zaposleni prihvati i potpiše ponudu za posao.
Vlada to ne zahteva, ali to je odlična ideja da se uslovi rada pišu. Pojasniće detalje kao što su obaveze na poslu, radno vrijeme, naknade, plata i probni period ako postoji i izbjegava buduće nesporazume. (Naravno, prilikom angažovanja zaposlenih, vaša ponuda za posao mora zadovoljiti standarde zapošljavanja vaše pokrajine ili teritorije.) Vidi:
Savezni radni standardi
Alberta standardi zapošljavanja
BC Standardi zapošljavanja
Standardi zapošljavanja u Manitobi
Standardi zapošljavanja u Ontariju
Nova Scotia Employment Standards
Newfoundland i Labrador Labor Standards
Ispitajte broj zaposlenog za socijalno osiguranje (SIN).
Broj socijalnog osiguranja se koristi za administriranje državne koristi. Kao poslodavac, morate pregledati SIN karticu svakog novog zaposlenog u roku od tri dana od početka rada zaposlenog i upisati ime i SIN službenika tačno onako kako se vidi na kartici.
Pazi na SIN-ove koji počinju sa brojem "9"! SIN koji počinje sa ovim brojem signalizira osobu koja nije kanadski državljanin ili stalno prebivalište i koja je ovlašćena da radi samo za određenog poslodavca sa važećom dozvolom za zapošljavanje izdatu od strane Državljanstva i imigracije Kanade.
(Ako potencijalni novi zaposleni ima pravo da radi u Kanadi i nema SIN, uputite ga ili nju da se prijavljuje za jedan u službi Kanade.)
Da li zaposlenik popunjava obrazac TD1, Povraćaj ličnih poreskih kredita .
Obrazac TD1 određuje koliko će porez biti odbijen od prihoda od zaposlenja osobe. Novi zaposleni mora da dovrši savezni TD1 i pokrajinski TD1 ako se traži više od osnovnog ličnog iznosa.
(Imajte na umu da zaposleni u Kvebeku trebaju koristiti federalni TD1 i pokrajinski obrazac TP1015.3-V, Povraćaj izvora sredstava.) Pogledajte Obrazac za podnošenje prijava TD1 za više detalja o tome ko mora popuniti ovaj obrazac i koji obrazac mogu ili trebali koristiti ( Kanada Revenue Agency).
Pogledajte vodič za kanadske odbitke za plate, za detaljne informacije o odbitku plate, uključujući porez na dohodak, penzijski plan Kanade (CPP) , EI i oporezive naknade.
Pregledajte datum i vreme početka i sve druge informacije koje se odnose na prvi dan zaposlenja.
Da li će novi dan radnika započeti sastanak sa supervizorom ili obilazak objekta? Da li postoji neka posebna oprema koju ona mora da donese ili koda za oblačenje kojoj treba da se pridržava? Da li postoji nova sjednica orijentacije zaposlenih ili in-house mentoring? Popunjavanje novog zaposlenog o svim detaljima koji se odnose na njen prvi dan na poslu, oslobodiće joj uznemirenosti i oboje će vas odvesti na dobar početak.
Započnite datoteku zaposlenog ako to već niste.
Dobra ideja je to učiniti odmah kada angažujete zaposlene . Kao poslodavac, prikupljate podatke o zaposlenima kao što su vremenski listovi i procjene performansi i upravljaju oblicima vezanim za vođenje platnog spiska kao što su T4 slipovi. Prihvatanje evidencije zaposlenih na organizovani početak štedi vreme kasnije.