Pismo o nameri za biznis: informacije, savjeti, uzorak
Šta je pismo o namerama? Zašto je to potrebno?
Pismo o namerama je, kao što zvuči, pismo koje objašnjava namjeru ljudi uključenih u sporazum.
Pismo - ponekad zvano memorandum o saglasnosti ili memorandumu o razumevanju - počinje i postavlja proces prema konačnom sporazumu - na primer kupovinu preduzeća .
U bilo kom trenutku tokom procesa, bilo koja ili obe strane mogu pristati na odlazak, na osnovu otkrivenih informacija ili nedostatka sporazuma o određenoj tački. Pismo namjere je sporazum da se krene napred ka mogućem završetku.
Svrha pisma o namerama:
- Sa stanovišta kupca, pismo o namerama opisuje koje detaljne informacije kupac treba da preduzme informisanu odluku o kupovini posla ili sklapanju zajedničkog ulaganja .
- Pismo takođe stavlja kupca na poziciju "pravo na prvo odbijanje" . To jest, prodavac se slaže da kupac prvo stavi na raspolaganje da kupi posao , čak i ako se mogu javiti drugi potencijalni kupci. To štiti kupca da mora potrošiti puno vremena i novca koji istražuju posao, samo da prodavac proda nekome drugom.
- Sa stanovišta prodavca, prodavcu daje određeno uverenje da je kupac ozbiljan i on omogućava prodavcu da uzme detaljne informacije o finansijskom položaju potencijalnog kupca i poslovnom iskustvu.
Kada je pismo o namerama stvoreno?
Pismo namjere stvoreno je i potpisano u određenom trenutku u procesu kupovine ili prodaje preduzeća.
Obično je pismo napisano kada se obe strane slože da žele da završe posao i spremni su za detaljnije informacije da promene ruke i napredak prema datumu zatvaranja.
Da li je pismo o namerama pravno obvezno?
Ako je pravni dokument ili ugovor obavezujući, to znači da su strane obavezne da poštuju uslove, a ugovor se može podneti na sudu radi izvršenja uslova. Pismo namjere je, uopšteno, neobavezujuće za strane. Svaka strana može otkazati pismo ako odluče da ne nastavi sa procesom poslovnog posla; kako je to učinjeno ispisano u pismu. Ali neki od uslova pisma mogu biti obavezujući. Na primjer, ako se prodavac slaže da kupcu dâ prvo pravo odbijanja, a potom i prodaje nekome drugom, kupac može biti u mogućnosti da naplaćuje prodavcu neizmirenje ugovora.
Šta su neki savjeti za pismo o namerama?
Nije konačni sporazum: Najvažnije je zapamtiti o pismu o namerama da to nije kupovni ugovor. To je opći dogovor o konkretnim akcijama i koracima koje će stranke preduzeti da bi došle do kupoprodajnog ugovora.
Stvari mogu da se promene: Tokom procesa, kako obe strane rade kroz svoje delove procesa verifikacije i istraživanja (nazvane due diligence), stvari se mogu promeniti.
Na primjer, problem može dovesti do založnog ili tuženog tužbe koja uključuje prodavca, a obe strane će morati da zaustave i postignu saglasnost o tome kako se to može riješiti.
Koristite Princip KISS-a - Keep It Short and Simple: Ako imate advokata, pokušajte da dobijete ovu osobu kako biste izbjegli složen pravni jezik.
Držite ga općenito: Nemojte postati previše specifični u ovom trenutku. Ne želite detaljno vezati ni jednu stranu, i želite ostaviti stvari otvorenim za promjene i mogućnosti prije vašeg konačnog sporazuma.
Možete li mi pokazati uzorak pisma namere?
Tačna struktura pisma o namerama zavisi od specifične vrste poslovnog posla. Uopšteno govoreći, ove sekcije naći ćete u pismu namjere:
1. Uvod: uvod u bilo koji pravni dokument ili ugovor uključuje izjavu o svrsi dokumenta, opisima strana i njihovom delu u transakciji ("kupac" ili "prodavac", na primer) i datum kada je dokument postaje delotvoran.
Ako se radi o poslovnoj imovini , opišite, uključujući i lokaciju. Termini koji se koriste u dokumentu takođe mogu biti uključeni.
2. Transakcija i vremenski raspored: Ovaj odeljak sadrži opšti opis transakcije, uključujući i vrstu poslovnog posla. Može uključiti i kupovnu cenu (i dalje se može pregovarati). Možda želite uključiti određene rokove kako biste nastavili sa pokretanjem procesa, ali dozvolite mogućnost promene roka ako se obe strane slažu.
3. Nepredviđeni slučajevi: Nepredvidivost je nešto što mora da se desi pre nego što se nešto drugo dogodi. U mnogim poslovima sa nekretninama, na primjer, jedan zajednički kontingent je da kupac mora primiti prihvatljivo finansiranje kako bi se ugovor zatvorio. Uobičajeni kontingent u poslovanju je da kupac (ili obe strane) završi postupak due diligence sa svim rešenim pitanjima.
4. Due Diligence: Govoreći o dužnoj marljivosti , ovo je proces koji kupac (a ponekad i prodavac) koristi da pređe ugovor sa fino zubnim glavom. Svrha due diligence je da se sve iznesu na otvorenom, tako da nema iznenađenja. Proces dužne pažnje podrazumijeva provjeru evidencije, provjeru poreskih i pravnih dokumenata, provjeru obaveza ili parničnih postupaka i postavlja puno pitanja. U nekim poslovnim ugovorima, kao zajedničko ulaganje, obe strane mogu da izvrše dužnu pažnju jedna na drugu.
Stranka ili partije koje vrše dužnu pažnju ne moraju navesti sve što će raditi u pismu o namjeri, ali trebaju obavijestiti o tome šta rade, na primjer zahtijevajući dokumente. Uobičajeni su rokovi za održavanje procesa. Dozvole iz rukovodstva kompanije (na primer, upravni odbor ) ili vladine agencije mogu biti potrebne da druga strana dobije pristup dokumentima i drugim dokumentima.
5. Paktovi i drugi obavezujući sporazumi: Kao što je već rečeno, pismo o namjeri nije obavezujuće, ali većina poslova uključuje podzakonte koji se nazivaju ( restriktivni sporazumi ) koji su obično obavezujući jer ako ih jedna stranka ne poštuje može učiniti štetu drugoj strani. Možda želite da neke ili sve ove ugovore stavite u pismo o namerama, ali oni nisu potrebni.
Neki tipični savezi su:
Sporazum o nekonkurenciji : Sporazum o nekonkurenciji štiti jednu stranku u ugovoru (obično prodavac) od konkurencije druge strane. Na primjer, ako kupac sazna informacije o poslu prodavca ili njegovim kupcima, onda izlazi i započne poslovanje koristeći te informacije, ovo takmičenje je štetno.
Sporazum o neoblađivanju ili poverljivosti: Sporazum o poverljivosti sprečava jednu stranku da koristi informacije stečene u procesu dobitka ili da povredi drugu stranu.
Sporazum koji ne podnosi molbu : Ovaj sporazum štiti jednu stranku od druge stranke koja traži zaposlene ili kupce tokom ili nakon postupka due diligence.
Pravo prvog odbijanja i ekskluzivnog postupanja: Ovaj odeljak navodi da je proces samo između ove dve stranke i nijednog drugog. To je ekskluzivno. Možete ići dalje i staviti u pisanje shvatanje da nijedna strana neće raditi sa drugim potencijalnim kupcima ili prodavcima tokom ovog vremena. Pravo na prvi jezik odbijanja stavlja kupca na prvu liniju i uverava se da prodavac neće se baviti nikom drugom tokom procesa.
Troškovi i troškovi: Ovaj odeljak navodi da će svaka strana platiti sopstvene troškove za troškove nastale tokom procesa. Ovi troškovi mogu uključivati pravne i računovodstvene takse, troškove dokumenata i putne troškove.
Neobavezujući i završni jezik : Jezik treba uključiti da se navodi da pismo namjere nije obavezujuće za bilo koju stranu, osim za određene odjeljke. Uključite krajnji datum. Možete ga nazvati datumom zatvaranja, a jezik govori da ako ugovor nije završen do datuma zatvaranja, obe strane slažu se da će je napustiti.
Potpis i datum: Nakon što su obje strane pristale na pismo o namerama, oboje bi trebalo da potpišu i imaju overene potpise. Uključite datum potpisivanja.
Da li mi treba advokat za pismo o namerama?
Budući da je pismo u najvećoj meri neobavezujuće, možda ćete moći da je napišete uopšte i prosledite je između dve strane dok se ne složite sa uslovima pisma.
Ako je vaše pismo komplikovano ili želite da uključite neke od gorenavedenih obaveza, možda ćete želeti da dobijete advokata koji će vam pomoći da napišete pismo.