Šta trebate znati o funkcijama MFP-a
Multifunkcijski štampači (MFP) postali su neverovatno popularni u malim i kućnim poslovima i nije čudno; MFP može uštedjeti prostor, smanjiti troškove energije i poboljšati produktivnost integrišući tradicionalne poslove u štampanju, faksiranju, skeniranju i kopiranju u jedan uređaj. MFP-ji (poznati i kao svi-u-oni) nastavljaju da padaju u ceni, a poboljšavaju karakteristike.
Da li vašem preduzeću treba višefunkcijski štampač ?
MFP je u suštini štampač sa dodatnim skeniranjem / kopiranjem i faksom.
Tipično, proizvođač štampača će prodavati i osnovni štampač i sve-u-jednom na osnovu istog štamparskog motora. Čak i ako nemate redovnu potrebu za faksom, skeniranje ili kopiranje sa MFP-om vam daje fleksibilnost da to učinite kada je to potrebno.
Ako vaše preduzeće nema potrebe za skeniranje / kopiranje i faksiranje, jedinica "samo štampač" je jeftinija za kupovinu i može biti jednostavnija za rad jer MFP-ovi obično dolaze sa podajalicom dokumenata (povećavaju veličinu i težinu), složeniju kontrolu paneli i dodatni softver za faksiranje, skeniranje itd.
Izbor vrste štampača
Ako je štampanje primarna namenska upotreba MFP-a onda je važno da se podudaraju sa vašim potrebama sa mogućnostima štampača. Skuplji modeli obično su dizajnirani za veću brzinu štampe i veću upotrebu.
Na sreću, postoji veliki izbor dostupnih MFP-ova koji se baziraju na motilicama i laserskim štampačima.
Postoje i MFP-ovi koji odlikuju štampanjem u boji.
Da li je faksiranje potrebno?
Neki MFP uređaji više ne uključuju faks modeme, što je u redu za preduzeća koja nemaju potrebe za razmjenom faksova sa kupcima ili dobavljačima. Faksiranje je i dalje korisno za slanje / prijem dokumenata koji zahtevaju potpise, ali postavljanje sopstvene faks usluge zahteva vezu sa telefonskom linijom.
Obična telefonska linija može se deliti sa faksom ako vezivanje telefonske linije pri slanju / primanju faks poruka nije zabrinjavajuće. U suprotnom, potrebna je zasebna telefonska linija.
Ako vam je potrebna mogućnost faksa, ali ne želite da se trošite i trošite na postavljanje vlastitog faksa, postoji nekoliko online usluga koje vam omogućavaju slanje i primanje faksova putem e-pošte, veba ili pametnog telefona.
Skeniranje
Većina MFP-ova dolazi sa jedinicom za skeniranje sa niskom i srednjom rezolucijom koja je dizajnirana za skeniranje dokumenata. Ako vam je potreban skeniranje fotografija ili drugih slajdova ili negativnih sličnih medija, trebali biste da napravite zaseban samostalni skener ili MFP koji se specijalizuje za skeniranje / štampanje fotografija, kao što je Canon Pixma linija MFP-ova.
Automatski dodavači dokumenata
Ako namjeravate faksirati, skenirati ili kopirati velike dokumente, uverite se da MFP koji izaberete ima automatsko uvlačenje dokumenata (ADF) sa dovoljnim kapacitetom papira. Obično jeftiniji MFP imaju manje 20-30 listova ADF-a, a skuplji modeli mogu imati 50 listova ili više.
Automatsko dvostrano štampanje (dvostrano štampanje / skeniranje / kopiranje / faks)
Vrlo je verovatno da ćete u određenom trenutku želeti da skenirate, faksirate ili odštampate dvostrane dokumente. Ako vaš MFP nema automatsko dvostrano štampanje i želite da odštampate sa obe strane stranice, moraćete da odštampate neparne stranice dokumenta, preuzmete odštampane stranice, ih okrenite, vratite ih u ulazno ležište za papir i odštampajte čak i stranice.
Ovo je dosadno i podložno greškama, pa uzmite u obzir automatsko dvostrano štampanje veoma poželjne funkcije, pogotovo s obzirom na to da to više nije skupa opcija koja je nekada bila.
Povezivanje
Što se tiče povezivanja sa MFP-om, više opcija je bolje. Osim standardnog USB konektora, ako želite da povežete MFP sa mrežom, bit će vam potreban žičani (Ethernet) port ili bežična (Wi-Fi) mogućnost (za štampanje sa mobilnih uređaja).
Većina MFP-ova koji imaju Wi-Fi konekciju podržavaju standarde protokola za bežičnu industriju kao što su Apple AirPrint, Google Cloud Print ili NFC (koji vam omogućavaju dodirnuti pametni telefon ili tablet sa omogućenim NFC-om na MFP-u i povezati ga automatski).