Softver i aplikacije koje pomažu u upravljanju vašim prijemima
Ako se odštampa na prijemu na papiru izbledi ili vam je umorno od odlaganja uzburkanog papira od papira punjenog u džepove ili fascikle datoteka, vreme je da uđete u digitalno doba. Čuvanje i pronalaženje svih vaših primanja, kao i njihovo organizovanje u izveštaje o troškovima, mnogo je lakše ako pretvarate papir u digitalne datoteke.
Još jedna prednost digitalizacije je to što lako možete pronaći dokumentaciju o prijemu kada vam je to potrebno provodeći pretragu zasnovanu na ključnim riječima koje prepoznate kao što su namirnice, hoteli, plin, održavanje automobila i tako dalje.
Bez obzira da li želite da skladištite račune u oblaku, koristite mobilnu aplikaciju ili skenirate i čuvate svoje primanja, bilo koja od sledećih opcija će vam pomoći da brže obavite izveštaje o troškovima, dokumentujete troškove odbijanja poreza , vodite evidenciju o osiguranju ili upravljate računarom iz bilo kog razloga. (Važno je napomenuti da opcije za onlajn i mobilne aplikacije uglavnom koriste sigurnost na nivou banke.)
01 - Cloud usluge za organizaciju prijema putem Interneta
Evo naših izbora za online aplikacije koje organizuju primanja koji vam omogućavaju brzo kreiranje izveštaja o troškovima, kada i gde vam trebaju. Ove aplikacije nude različite načine za snimanje vaših primitaka, uključujući e-poštu, slanje SMS-a, kameru vašeg smartfona i druge. Neke od ovih aplikacija imaju ugrađene alate za izveštavanje o troškovima i opcije za izvoz u softver, kao što su Quicken, Quickbooks, Freshbooks ili Excel.
02 - Mobilne aplikacije za organizovanje izveštaja o prijemu i troškovima
Zbog stalnih poboljšanja u mobilnoj tehnologiji (uključujući kamere na iPhone-ima, tabličnim računarima i Android mobilnim uređajima), korišćenje mobilne aplikacije za prikupljanje računa i izveštavanje o troškovima je mnogo pogodnije nego korišćenje desktop ili online softvera.
Mobilne aplikacije mogu sačuvati podatke izveštaja o troškovima u oblaku, uštedavajući prostor na svom mobilnom uređaju, a neki rade sa aplikacijom na mreži. Neki nude potpunu automatizovanu obradu uvozom detalja direktno sa skeniranja kreditnih kartica ili mobilnih telefona i mogu generisati detaljne izveštaje o troškovima uključujući kategorizaciju troškova, datum, dobavljač i druge relevantne informacije. Najbolja vest je da je sve ispunjeno za vas. Evo četiri prijemnika koji organizuju mobilne aplikacije koje volimo.
03 - Softver za skeniranje prijema
Ako imate tone primanja za organizaciju da biste dobili troškove za troškove, dokumentujte troškove vezane za porez ili rezervišite zahteve za osiguranje i potreban vam je brz način za popunjavanje izvještaja o troškovima, postoje neke dobre softverske opcije za Mac i Windows koji se mogu koristiti sa svojim trenutnim skenerom. Takođe postoje i mali mobilni skeneri koje možete kupiti za svoje vrijeme daleko od ureda. Prvo, pokrenite softver i pokrenite račun preko skenera koji se napaja preko USB veze na računar. Podaci se vuče iz prijema u softver, a kopija potvrde se čuva. Većinu vremena ne morate unositi ni ispraviti nijednu od informacija.
Ako ovo zvuči kao rješenje za vas, pogledajte pet skenera i paketa softvera za upravljanje primitcima i izveštajima o troškovima.