Uštedite vrijeme, novac i glavobolje izbegavajući ove uobičajene greške
Iako može biti korisno brzo obrađivati transakcije s programom za obračunavanje velikog broja, plaćanje za ispravljanje grešaka je nešto što biste želeli da izbegnete. Često je poznavanje kojih grešaka traži za to, čini razliku između plaćanja kako bi popravio grešku i ispravno ga prvi put uvjerio. Čak možete i uštedjeti vreme i novac za svoj mali biznis tako što ćete izbjeći uobičajene greške koje vlasnici malih preduzeća čine kada drže svoje računovodstvene podatke . Evo pet zajedničkih računovodstvenih grešaka koje vlasnici biznisa čine i neke sugestije kako ih ispraviti:
01 - slučajno evidentiranje transakcija u prethodnom periodu
Pregled bilansa stanja predviđenog perioda za promjene
Ako ste zabeležili transakcije u prethodnom periodu, bilans stanja će se promeniti. Prema tome, možete provjeriti bilans stanja u prethodnom periodu kako biste bili sigurni da se to nije promijenilo od kada ste poslednji put zatvorili svoje knjige. Ako se promeni, moraćete istražiti.
02 - Netačno stanje u bilansu stanja ili pasive
Na računima imovine bi trebalo da imaju debitne salde, a računi obaveza treba da imaju kreditne salde. Najčešći uzroci nepravilnog stanja u ovim bilansnim računima predstavljaju unose na neispravan račun, pogrešno klasifikovanje naloga i dupliranje priloga za prilagođavanje.
Provjerite svoj bilans stanja za greške
Provjeravate bilans stanja kako biste osigurali da imovina i obaveze imaju ispravan bilans. Ako postoji račun sa netačnom ravnotežom, možete podići detalj tog naloga da biste pronašli unose koji su uzrokovali grešku. Ova provjera treba obaviti najmanje jednom mesečno.
03 - Netačno stanje bilansa prihoda ili rashoda
Racun prihoda treba da ima kreditne salde, dok racun troškova treba da ima debitne salde. Neki uzroci ove greške postavljaju unose na netačan nalog, pogrešno klasifikovanje naloga i dupliranje unosa za prilagođavanje, što je isti razlog zbog toga što ima netačne salde na računima Bilans stanja.
Provjerite svoj bilans uspjeha za greške
Provjerite svoj Bilans uspjeha kako biste bili sigurni da prihodi i rashodi imaju ispravan bilans. Ako postoji račun sa netačnom ravnotežom, možete podići detalj tog naloga da biste pronašli unose koji su uzrokovali grešku. Ova provjera treba obaviti najmanje jednom mesečno.
04 - Rasprostranjeni rashodi
Sistemi računovodstva malim preduzećima štede vreme jer se unosi mogu brzo i jednostavno objavljivati. Kada se unose podaci, takođe je lako izabrati pogrešan račun troškova ili opis troškova. Mršavljenje troškova ne samo znači da računovodstveni sistem ne može pravilno odražavati ono što se dešava u vašem poslu, ali može izazvati stvarne glavobolje ako finansijsko i poresko izveštavanje nije tačno.
Pregledajte izveštaje o troškovima periodično
Dodijelite nekome da periodično skenira svoje troškove kako bi se osiguralo da su podaci razumni. Na primjer, ako se troškovi obroka rezervišu na računu troškova zakupa , obično se izdvajaju zbog opisa unosa. Još jedan indikator da se troškovi mogu pogrešno klasificirati su neobjašnjene razlike između budžeta i stvarnih.
05 - Ne traži pomoć kada je potrebno
Čuli ste izraz "peni mudri i dolari siromašni" u odnosu na ljude koji će provesti nekoliko sati svog vremena kako bi uštedeli nekoliko dolara. Morate shvatiti da je vaš posao da vodite svoj posao - izgrađuje izvođač radova, bojler za slikanje i prodavac realtora. Ponekad jednostavno ne vredi svoje vreme da provodite satima satima preko podataka vaših računovodstvenih zapisa ili istražujete kako ispraviti grešku koju ste napravili.
Oslanjati se na profesionalnog računovodstvenog profesionalca
Ako možete učiniti više nego što ćete trošiti tako što ćete težiti drugim pitanjima od vaših računovodstvenih problema, onda biste trebali razmisliti o ovlašćenju računara ili knjigovođe.
06 - Ne štede primitke
Vi ste pažljivo zabeležili sve svoje troškove u vašoj knjigovodstvenoj evidenciji. Izjava o troškovima je umetničko delo, bez ikakvih grešaka ili propusta. Zatim vas postavlja IRS; bez primanja, vaši iskazi o troškovima su beskorisni.
Čuvajte svoje primanja
Sačuvajte svoje primanja ili napravite skenirane kopije svih njih.
07 - Nepostojanje rezervnih rezervnih kopija
Mnoga mala preduzeća se oslanjaju na softver za obavljanje računovodstvenih poslova za njih, ali ne obračunavaju sistemske srušnje ili greške. Jedan problem može izbrisati vaše datoteke.
Raspored rutinskih rezervnih kopija
Planirate nedeljne automatske rezervne kopije pomoću cloud storage-a ili određenog servera koji je izdvojen za ovaj zadatak.
08 - Nije obučeno osoblje
Bez obzira na moć vašeg softvera, vašem osoblju treba obuka biti efikasna. Nepravilno obučeni član osoblja može slučajno uništiti vaše podatke, odbacujući sve svoje troškove i profite.
Obavi redovnu obuku
Tokom procesa uključivanja održavajte sveobuhvatne trening sesije i imate kvartalna osvježenja kako biste osigurali da svi zaposleni mogu tačno unositi i pokrenuti informacije.