Zatvaranje prijava kao dela računovodstvenog ciklusa

Saznajte kako se pripremiti za naredni period računa

Zatvaranje stavki su unosi u dnevniku koji se obavljaju na kraju obračunskog ciklusa kako bi se stanje privremenih računa postavilo na nulu i započeti sljedeći obračunski period. Proces prenosi ove privremene stavke računa u bilans stanja kompanije. Privremeni računi koji su zatvoreni uključuju prihode, troškove i izvještaje.

Međutim, sredstva, obaveze i vlasnički računi vlasnika nisu zatvoreni.

Oni su trajni računi i njihova završna salda su početna bilansa za naredni obračunski period.

Zašto zatvoriti unose?

Kada su računi prihoda, troškova i izvlačenja - privremeni računi - zatvoreni, njihova stanja se vraćaju na nulu u pripremi za novi obračunski period. To je jedan razlog zbog kojeg se pripremaju završni zapisi. Drugi razlog za zaključivanje sastanaka je tako da račun zadržane zarade kompanije pokazaće bilo koje stvarno povećanje prihoda iz prethodne godine i bilo koji se smanjuje od dividendi i troškova .

Zadržana zarada je ona zarada koja se ne distribuira akcionarima kao dividende, već zadržava za dalje investiranje, često u oglašavanju, prodaji, proizvodnji i opremi. Osnovna svrha zatvaranja unosa je nula iz onih privremenih naloga koji su se promenili tokom zatvaranja računa kako bi započeli unose u sljedeći obračunski ciklus.

Termin koji se često koristi za zatvaranje unosa je "pomirenje" računa kompanije.

Račun Revizije prihoda

Račun sažetka prihoda je privremeni račun koji se koristi samo tokom procesa zatvaranja. Sadrži sve prihode i troškove kompanije za tekući obračunski period. Drugim riječima, on sadrži neto prihod - iznos zarade koji ostaje nakon oduzimanja svih poslovnih troškova, amortizacije, troškova servisiranja duga i poreza.

Račun prikupljanja prihoda se nikada ne koristi prilikom pripreme finansijske izjave, jer se njegova jedina svrha koristi tokom zatvaranja.

Četiri koraka do završetka prijava

Postoje četiri koraka za završetak zaključnih unosa:

  1. Potražite račune prihoda u probnom bilansu , što je lista svih prihodnih i kapitalnih računa u glavnoj knjizi kompanije. Videćete da imaju kreditni balans. Da bi ih vratili na nulu, morate obračunati svaki račun prihoda sa rezimeom prihoda.
  2. Potražite račune troškova u probnom stanju. Videćete da imaju debitni balans. Morate kreditirati svaki račun za troškove do rezimea prihoda kako biste vratili račun ukupnog troška na nulu.
  3. Ako rezime prihoda ima kreditni saldo, to je neto prihod kompanije. Sad, rezime prihoda mora biti zatvoren na zadržanu zaradu. Sažet dobitak zaduženja i zadržana zarada od kredita.
  4. Poslednji korak je zatvaranje dividendnog računa na zadržanu zaradu. Dividendni račun ima debitni račun. Kreditiranje dividendnog računa i zaduživanje računa zadržane zarade. Zadržana zarada sada ima odgovarajući iznos neto prihoda koji mu je dodeljen u njoj.

Za većinu kompanija, ovo je kraj računovodstvenog ciklusa.

Prihvatljiva prečica

Četiri koraka opisana gore je često najbolji izbor jer pruža jasan revizijski trag. Za mala preduzeća, međutim, često je brže i jednako tačno da zaobilazi rezime prihoda i umjesto toga zatvore privremene unose direktno na račun zadržane zarade. Krajnji rezultat je isti u oba slučaja: privremeni računi su zatvoreni na račun zadržane zarade za prezentaciju u bilansu stanja kompanije.