Razlika između knjigovodstva i računovodstva za mala preduzeća

Kako funkcionišu odvojeno i zajedno

Kada prvi put započnete u malom biznisu, čujete uslove knjigovodstva i knjigovodstva koji su skoro zamenljivi. Međutim, ovi termini ne znače isto. Mala preduzeća imaju knjigovodstvene i računovodstvene funkcije i one su sinergističke. Važno je razumjeti njih dvojicu jer su organizirani finansijski podaci i uravnotežena finansijska sredstva ključni za uspeh malih preduzeća.

Šta je knjigovodstvo?

Knjigovodstvo je proces dnevnog vođenja evidencije svih finansijskih transakcija kompanije. Knjigovodstvo evidentiraju prodaju, troškove i gotovinske i bankarske transakcije poslovanja u glavnoj knjizi. Prva stvar koju treba da uradite kada započnete posao je shvatiti da je ova knjiga i njegova tačnost ključni za finansiranje vaše kompanije. Snimanje ovih transakcija se naziva objavljivanje . Knjigovodjač može takođe generirati fakture i / ili kompletan platni spisak. Složenost procesa knjigovodstva zavisi od veličine vašeg poslovanja i broja transakcija obavljenih dnevno, nedeljno i mesečno.

Knjigovodstvene metode

Dva načina knjigovodstva su jednoputni i dvostruki ulaz. Većina preduzeća koristi sistem knjigovodstva sa dvostrukim pristupom, pri čemu svaki unos na račun zahteva odgovarajući i suprotan ulaz na drugi račun. Na primjer, prodaja u gotovini od 10 dolara zahtijeva objavljivanje dva unosa: unos debitne vrijednosti od 10 dolara na račun nazvan "Cash" i kreditni unos od 10 dolara na račun pod nazivom "Prihodi".

Knjigovodstvo se može izvršiti na tabelama ili na postoljem papira. Međutim, većina procesa knjigovodstva danas je automatizovana, a softver koji se koristi takođe obuhvata i neke komponente računovodstvenog procesa.

Ključni atributi dobrog knjigovodja su ljepila za tačnost i potpunost.

Zbog ljudske greške može doći do najtežeg knjigovodstva, knjigovođa obično radi pod vodstvom računovođe.

Šta je računovodstvo?

Računovodstvo se naziva jezikom poslovanja. To je proces mjerenja, obrade i prenošenja finansijskih informacija. Računovodstvo daje vlasniku preduzeća informacije o resursima kompanije, finansiranju tih resursa, kao io rezultatima koje poslovanje postiže njihovom upotrebom.

Funkcija računovodstva je da priprema evidenciju o finansijskim poslovima društva. Računovodstvo obuhvata i tumačenje brojeva koje je pripremio knjigovođa radi utvrđivanja finansijskog zdravlja poslovanja. Takođe uključuje prezentacije i finansijske zdravstvene i kontrolne funkcije kompanije. Dalje funkcija računovodstva je priprema poreskih i drugih potrebnih finansijskih materijala.

Ko se kvalifikuje kao računovođa?

Računovođe su obučeni, licencirani stručnjaci, koji se nazivaju Certified Public Accountants (CPAs). CPA moraju položiti ispit ujednačenog sertifikovanog javnog računovođa i imati iskustvo kao profesionalni računovođa. U malim preduzećima, računovođa može biti i vlasnik ili glavni finansijski službenik (CFO).

Računovodstvena funkcija može takođe biti preneta u privatni entitet. U nekim malim preduzećima knjigovodstvene i računovodstvene funkcije oba su outsourced.

Čak i ako vi, kao vlasnik malih preduzeća, date outsource ili knjigovodstvene i računovodstvene funkcije, važno je da održite razumevanje i kontrolu nad obojicom.