To su kratkoročni dugovi za predmete kao što su kancelarijski materijal. Jednom kada ih koristi preduzeće, one su prikazane kao trošak.
Evo knjigovodstvenih transakcija koje koristite za platne račune . Ovu stavku unosite u časopis za isplatu novca, novčani dnevnik i troškove. Scenario je da kompanija kupuje 250 dolara u kancelarijskim materijalima i koristi kreditnu karticu za plaćanje za njih. Zatim, kasnije, kompanija koristi 100 dolara u kancelarijskim materijalima i mora da ga troši.
| Debit | Kredit |
| Uredski pribor | 250,00 dolara |
| Accounts Payable | 250,00 dolara |
| Debit | Kredit |
| Troškovi | 100,00 dolara |
| Uredski pribor | 100,00 dolara |
Povezano
Odnosi sa dobavljačima
Dobavljači ili dobavljači su preduzeća od kojih kompanije dobijaju svoj inventar i druge isporuke. Od ključnog je značaja da poslovne operacije održavaju dobre odnose sa svojim dobavljačima.
Jedina najvažnija stvar koju kompanija može učiniti da održava dobre odnose s snabdevačima je plaćanje računa na vreme.
Upravljanje računima koje se plaćaju , nažalost, može postati veliko i teško. Kako kompanija raste, broj njegovih dobavljača raste, kao i fakture koje mora platiti.
Menadžment odnosa dobavljača uključuje obostrano korisni odnos između kompanije i svakog snabdevača. Dobar odnos snabdjevača pruža situaciju koja je win-win za kompaniju i dobavljač.
Dobavljači će smanjiti dobre ponude za kompaniju. Oni će predložiti nove i bolje proizvode kompaniji. Oni će raditi sa kompanijom o vremenu isporuke i politikama. Dobar odnos dobavljača znači povećanje efikasnosti preduzeća. Dobar odnos dobavljača / kompanije mora se kultivisati.
Ako kompanija blagovremeno plaća svoje račune, aktivno neguje dobar odnos sa svojim dobavljačima, ne isključuje snabdevače bez razloga i održava linije komunikacije otvorene, dobar dobavljač treba onda ponuditi kompaniju najbolje moguće uslove za trgovinske kredite. Dobri uslovi za trgovinske kredite će maksimizirati profitabilnost kompanije.
Računovi koji se plaćaju i njihov uticaj na profitabilnost
Ako imate niz najboljih praksi u upravljanju dugovima i pratite ih, obaveze plaćanja mogu imati pozitivan uticaj na profitabilnost vaše kompanije. Prvo, kompanija mora blagovremeno platiti račune. Iako je ovo jednostavna najbolja praksa, ništa drugo neće raditi ako to ne učinite.
Drugo, ako plaćate svoje račune na vreme, možete poveriti poverenje između vas i vaših dobavljača, bez obzira na to koliko dobavljača imate. Ako imate poverenja, vaši dobavljači će pokušati da vam pomognu na više načina, uključujući i popuste koji će pozitivno uticati na profitabilnost na veliki način.