3 načina Google Apps može pomoći vašem poslu
Google? Pretraživač? Kako mogu da pokrenem svoj posao sa Google-om? Da li imaš glavu u oblacima? Pa da.
Google Apps je online kancelarijski paket zasnovan na relativno novom konceptu cloud computinga. Koristeći Gmail kao temelj, stvorili su kompletnu online softver. Ako razmišljate o tome, onda ste u dobrom društvu. Prema Googleu, više od 2 miliona preduzeća trenutno koristi Google Apps, sa više od 3000 novih kupaca koji se prijavljuju svaki dan.
Ono što trebate znati:
Šta je to: Google Apps je Googleov račun cloud computinga . Vaši podaci i softver su hostovani na mreži (ili, "u oblakima") umjesto tradicionalnog stila desktop računara i servera zasnovanih na lokaciji.
3 načina Google Apps može pomoći vašem poslu:
- Održavanje, nadogradnja i investicije Besplatno: Neka Google i sekundarni provajderi usluga brinu o napajanju, neuspelim čvrstim diskovima, nadogradnjama i kompatibilnosti dok pokrećete svoje poslovanje.
- Ukupna mobilnost: Sa Google Cloud računarstvom Google Apps možete slobodno putovati po svijetu (ili bar napustiti kancelariju jednom u isto vrijeme) sve vrijeme dok ste cijeli posao na dohvat ruke, bez obzira da li imate laptop sa vama ili ne. Internet veza vam omogućava pristup svojim podacima i softveru.
- Jednostavna saradnja: delite datoteke, video zapise i ideje lako i bez zbunjujuće dupliranja e-pošte. Višestruki ljudi mogu raditi istovremeno na istoj datoteci.
Kako to funkcioniše: Google nudi skup kancelarijskih alata, kao što su e-pošta, obrada teksta, kalendar, preglednice itd. Koji se hostuju na mreži. Ono što odvaja aplikacije iz tradicionalnog softvera su aplikacije Marketplace koje se integrišu sa Google-ovim primarnim uslugama. Dok Google nudi osnovne usluge, svaka druga zamišljena alatka je dostupna na Google Marketplace-u, omogućavajući korisnicima da izaberu po potrebi.
Partneri su sa više od 50 online provajdera usluga, od eFax-a do MailChimp-a. Iako je broj ovih aplikacija besplatan, drugi nude besplatne testove za određeno vrijeme ili minimalni broj korisnika. Nakon isteka probnog perioda, oni često rade na mesečnom formatu.
Po svojoj prirodi, cloud computing omogućava složenu saradnju sa kolegama, klijentima i outsourcima. Na primjer, kada se kolegi dodaju u vašu grupu, oni mogu zatim pregledati i uređivati dokumente na vašem računu koji se hostuje na mreži. Ovo sprečava višestruke kopije istog dokumenta, i sprečava prepreku u kutiji iz zadnjeg dela i nazad iz projekta ili predloga.
Zašto je Popular: Google i njihovi provajderi servisa su odgovorni za sve, uključujući i sve održavanje i nadogradnje kako za hardver tako i za softver, korisnici nemaju nikakve veze osim što koriste softver i zarađuju novac. Ne postoji potreba za kancelarijski tehnološki tip, ili ogromnu sobu posvećenu smeštaju vaših servera.
Zbog lakoće saradnje, korisnici mogu raditi efikasnije i sa manje konfuzije.
I košta mnogo manje od drugih opcija - u rasponu od besplatne do 50 USD po korisniku godišnje.
Ko ga koristi? Više od dva miliona organizacija koristi Google Apps, u rasponu od Grada Los Angelesa do Avago Technologies sa milijardu dolara, sa preko 4100 korisnika na njihovom sistemu.
I naravno, Google sa više od 20.000 zaposlenih koristi i Apps.
Zanimljive karakteristike: Usluga je bazirana na domenu, omogućavajući korisnicima da imaju jedinstvene Web adrese za svaku od svojih usluga. Mail program, na primer, bi se našao na mail.yourdomain.com . Isto važi i za brojne druge komponente. Lako se zapamtite i brendirate sa svojim domenom.
Postoji aplikacija koja povezuje svoje Microsoft Office programe sa Google dokumentima na mreži. Nastavite da radite normalno, ali vaši dokumenti se pokreću online i dostupni su svima u vašoj grupi.
Prvi koraci: početno podešavanje aplikacija bi trebalo da traje manje od jednog sata. Još par sati provedene igranja sa alatima bi trebalo da vam pomogne da odlučite koje ćete koristiti i kako rade. Tutoriali online su jasni i jednostavni.
Zapamtite, ne postoji instalacija. Jednostavno postavite svoj nalog i idite.