Upravljanje računima i uticaj profitabilnosti

Odnosi snabdjevača i novčani tok

Obaveze prema računima, koje se nalaze u bilansu stanja kompanije, su ono što kompanija duguje svojim dobavljačima ili prodavcima od kojih kupuje svoj inventar i druge potrepštine. Obaveze prema računima su tekuća obaveza, a one su navedene sa desne strane bilansa stanja . Očekuje se da će ih otplatiti u roku od godinu dana. Obaveze plaćanja su kao i neplaćeni računi koje imate kao pojedinca.

Kao i bilo koja druga imovina ili obaveza, obaveze koje se plaćaju, neplaćeni računi vaše kompanije mogu imati veliki uticaj na profitabilnost . Oni mogu ili poboljšati profitabilnost kompanije, ili mogu izazvati da zaista pogodi. Dva glavna načina na koji se plaća obaveza utiče na profitabilnost kompanije su odnosi kompanije sa svojim dobavljačima ili dobavljačima i gotovinski tok kompanije . Hajde da pogledamo.

Odnosi sa dobavljačima

Dobavljači ili dobavljači su preduzeća od kojih kompanije dobijaju svoj inventar i druge isporuke. Od ključnog je značaja da poslovne operacije održavaju dobre odnose sa svojim dobavljačima. Jedina najvažnija stvar koju kompanija može učiniti da održava dobre odnose s snabdevačima je plaćanje računa na vreme. Upravljanje računima koje se plaćaju, nažalost, može postati veliko i teško. Kako kompanija raste, broj njegovih dobavljača raste, kao i fakture koje mora platiti. Menadžment odnosa dobavljača postaje važan na nivou kompanije.

Menadžment odnosa dobavljača uključuje obostrano korisni odnos između kompanije i svakog snabdevača. Dobar odnos snabdjevača pruža situaciju koja je win-win za kompaniju i dobavljač. Dobavljači će smanjiti dobre ponude za kompaniju. Oni će predložiti nove i bolje proizvode kompaniji.

Oni će raditi sa kompanijom o vremenu isporuke i politikama. Dobar odnos dobavljača znači povećanje efikasnosti preduzeća. Dobar odnos dobavljača / kompanije mora se kultivisati.

Ako kompanija blagovremeno plaća svoje račune, aktivno neguje dobre odnose sa svojim dobavljačima, ne prekida isporučioce bez razloga i održava linije komunikacije otvorene, dobar dobavljač treba onda ponuditi kompaniju najbolje uslove za trgovinske kredite. Dobri uslovi za trgovinske kredite će maksimizirati profitabilnost kompanije!

Gotovinski tok kompanije

Jedna od najvažnijih metrika u finansijskom menadžmentu poslovne firme je njen tok gotovine . Novčani tok dolazi od čvrstih operacija kao što su investiranje i finansiranje. Profit, sa druge strane, generiše se od prodaje nakon što su svi troškovi plaćeni. Novčani tok i profit su različiti. Ako firma ne poseduje adekvatan pozitivan novčani tok svakog meseca, ne može platiti svoje račune, a to će imati problema sa svojim dobavljačima.

Ako biznis ne može blagovremeno da plati svoje račune, imaće problematičan odnos sa svojim dobavljačima. Međutim, ako kompanija plati svoje račune na vreme, onda će dobavljač razmatrati uslove prodaje za kompaniju koja uključuje gotovinski popust ako kompanija plaća u određenom broju dana.

Upravo taj gotovinski popust, ako preduzeće ima dovoljno novčanog toka za plaćanje fakture tokom diskontnog perioda i iskoristiti popust, može imati vrlo pozitivan efekat na profitabilnost.

Većina preduzeća, čak i malih preduzeća, imaju puno dobavljača koji im pružaju inventarne i druge dobavljače. Što veći posao postaje, to ima više dobavljača. Samo zamisli. Ako biznis može razviti dobar odnos sa svakim snabdevačem, on ima i dobija gotovinski popust sa svakim od njih i ima dovoljno gotovine za preuzimanje popusta, učinak na profitabilnost će biti vrlo značajan.

Računovi koji se plaćaju i njihov uticaj na profitabilnost

Ako imate niz najboljih praksi u upravljanju dugovima i pratite ih, obaveze plaćanja mogu imati pozitivan uticaj na profitabilnost vaše kompanije.

Prvo, kompanija mora blagovremeno platiti račune. Jednostavna najbolja praksa, ali ništa drugo neće raditi ako to ne uradite.

Drugo, ako plaćate svoje račune na vreme, možete poveriti poverenje između vas i vaših dobavljača, bez obzira na to koliko dobavljača imate. Ako imate poverenja, vaši dobavljači će pokušati da vam pomognu na više načina kako je gore opisano, uključujući i popuste koji će pozitivno uticati na vašu profitabilnost na veliki način.

Treće, najbolja praksa je da pokušate da olakšate obradu vaših računa s minimalnim brojem osoblja i papirologije. Ne treba vam više računa, plaćeni službenici. Usavršite upravljanje vašim računima, a vi ćete povećati profitabilnost time što ćete smanjiti osoblje i vrijeme provedeno na papirologiji.