Dva pristupa vođenju računovodstvenih evidencija
Prva stvar koju treba znati jeste da računovodstveni podaci dolaze u dva ukusa: jednoputni i dvostruki ulaz. Svaka ima svoje prednosti; knjigovodstvo sa jednim ulazom je jednostavno, kao što možete očekivati, i može biti odgovarajući sistem za vlasnika malih preduzeća.
Knjigovodstvo sa dvjema knjigama - opet, ne iznenađuje - obezbeđuje dva unosa dnevnika za svaku transakciju, debitni unos i kreditni unos. Ovo je komplikovanije, ali zato što ova dva unosa moraju konačno da se izbalansiraju (dakle: "balansiranje knjiga"), to vam daje način hvatanja grešaka, a takođe i čini lakšim prevarama. Knjigovodstvo dvostrukog knjiženja je uobičajeni standard.
Osnovni računovodstveni dokumenti i kako oni prelaze napred
- Transakcija započinje svaki računovodstveni postupak. Kupujete nešto, prodajte nešto - bez obzira na to. Ideja je da se evidentira svaka finansijska transakcija. Gde ćete snimiti transakciju
- Časopisi. Ovo je osnova nule računovodstva. Svaka naredna računovodstvena procedura vraća se u časopis, što predstavlja evidenciju svake finansijske transakcije kako se to dogodi. Možda imate zasebne časopise za prodaju i novčane primanja i još jedan časopis za isplate ili samo jedan časopis koji uključuje sve vrste transakcija. Bilo koji pristup je u redu, ali važne stvari koje treba zapamtiti su zapisi svakog unosa i održavanje novina (e) ažuriran. Na kraju ćete grupisati sve ove unose koristeći
- Glavna knjiga. Ovdje ćete prenijeti ili "objaviti" svaki unos dnevnika na odgovarajuće mjesto u glavnoj knjizi prema vrsti transakcije. Ovo brže traži pojedinačne transakcije i takođe daje osnovu u određenom trenutku - često na kraju meseca ili četvrtine - za pripremu ...
- Probni balans. Evo gde ćete sakupiti sve svoje stavke za zaduživanje (pretpostavljamo da ste otišli na dvostruku ulaznu putanju) i sve vaše kreditne stavke. Trebalo bi da se poklapaju. Ako to ne uradi, moraćete da odete do vaših transakcija u vašem časopisu i nastavite da vidite gde se dogodila greška. Kada se sve balansira, možete pripremiti ...
- Finansijski izveštaj. U ovom trenutku, vaš naporan rad se isplatio. Sada imate dokument koji će odobriti zajmodavci, vladine agencije - bilo koji entitet koji želi da zna ko ste finansijski pre nego što ste se bavili sa vama.
Ovo je najkraći obris računovodstvenog procesa, od njegovih početaka u transakcijama do izrade finansijske izjave. Morate znati više pre početka sopstvenog računovodstvenog sistema, ali sada znate kuda idete.
Učenje više o računovodstvenim evidencijama i osnovama računovodstva
Ako ovo radite sami, a naročito ako se odlučite za ambiciozniji metod dvostrukog unosa, uložite u osnovnu knjigu ili dva na temu. "Računovodstvena igra: osnovno računovodstvo sveže iz limuna", na primer čini proces učenja malo manje mučnim bazom instrukcije o pokretanju limonade.
Dostupan je na Amazon.
Drugi pristup je započeti sa sistemom poput Quickbooks-a, koji pruža jasan i popularan način obavljanja obračuna sa dvostrukim ulazom, zajedno sa jasnim uputstvima o tome kako koristiti računovodstveni sistem Quickbooks.