Za pokretanje preduzeća ili kancelarije biće potreban i kancelarijski nameštaj i kancelarijska oprema. Nabavka kancelarijske opreme, kao što su računari, softver, štampači, faks uređaji i mrežna oprema, najverovatnije će biti vaš drugi najveći troškovi startupa. Ako pažljivo planirate, moći ćete da kontrolišete troškove vaše kancelarijske opreme samo kupujući osnovnu opremu koja vam je zaista potrebna. Sledeća lista je osnovna kancelarijska oprema koju ćete verovatno trebati u svojoj kancelariji.
01 - Poslovni telefonski sistem
02 - Računari i softver
Informacija je čovjek svakog uspešnog današnjeg dana. Ključ za korištenje informacija u vašu korist je kupovina i implementacija pravih računara i softvera za vaše poslovanje. Računar je takođe važan za poslovnu komunikaciju zahvaljujući e-pošti.
Takođe ćete želeti da istražite sisteme za rezervne kopije poslovnih podataka. Sada postoji mnogo online usluga koje će vam uštedjeti da investirate u sigurnu i pouzdanu rezervnu opremu za vašu kancelariju.
03 - Računarska mreža i Internet veza
Ako su informacije čarobnjaka poslovanja, onda su računarske mreže vene i arterije koje kanališu te informacije u svim delovima vašeg poslovanja. Za to će vam biti potrebni Ethernet kablovi, ruteri i prekidači, posebno ako postavljate veću mrežu koja će podržati brojne zaposlene. Trebaće vam modem za povezivanje vaše mreže sa spoljnim svetom, a sa tim modemom vam je potreban Internet servis od provajdera.
04 - Multifunkcijski štampač
Informacije se organizuju, manipulišu i kreću elektronski, ali ljudi još uvijek vole papir. Ako je elektronski želimo da ga odštampamo. Ako je štampan, želimo da je skenirate. Ako je negdje drugdje, želimo da je pošaljemo faksom. Kupovina jedne mašine za sve to može vam uštedjeti vreme i novac.
05 - Smartphone
"Vreme je novac", kako kažu, efikasno komunicira i vreme će vam doneti novac ili vam uštedeti novac. Održavanje organizovanog i na vreme ne samo da ima ekonomski uticaj, već će vam takođe pomoći u upravljanju naporima u vašem životu. Imajući pristup vašoj elektronskoj pošti putem pametnog telefona, možete ponuditi ogromnu prednost i udobnost (naravno, ovo dolazi sa negativnom situacijom koju osećate kao da nikada ne napustite svoju kancelariju, što može postati problem za vaš radni i životni balans).
06 - Šreder
Baš tako brzo dok generišemo papir, moramo ga uništiti. Vaše poslovanje je odgovorno za informacije koje poseduje. To može biti lični podaci zaposlenog, lista kupaca, osjetljivi materijal klijenta ili povjerljivi belešak. Informacije koje ste odgovorni za to dobijaju u pogrešnim rukama mogu biti razorne za vašu kompaniju i vaše klijente.
07 - Poštanska oprema
Dokumenti, uzorci proizvoda, katalogi i izjave su samo nekoliko primera predmeta koji se mogu isporučiti iz vaše kompanije. Odgovarajuća poštanska oprema, kao što su vaga i softver za poštarinu, mogu vam uštedjeti dragoceno vreme i novac.