Koje su obračunate obaveze?
Kratkoročno, obračunate obaveze su iznosi koje dugujete u budućnosti i koji su uključeni u vaš bilans stanja. Uzmimo ovu definiciju u dva dela:
Obaveze se nastavljaju, a vaše preduzeće duguje drugima.
Odgovornost bi mogla biti kredit ili hipoteka u poslovnoj zgradi. Odgovornost može biti kratkoročna ili dugoročna. Na primjer, dio kredita koji se duguje u roku od godinu dana je kratkoročan, ali ostatak duga je dugoročan.
U računovodstvu najčešće obaveze su obaveze koje se plaćaju . To su iznosi koje dugujete za kupovinu koja još nije plaćena. Na primer, ako kupujete kancelarijsku opremu iz prodavnice kancelarijskog materijala i naplatite te robe na svoj račun u toj prodavnici, kreirate račun za taj iznos.
Kada se nešto stigne, to znači da se akumulira. U računovodstvenim uslovima, ukoliko se obračunava obaveza, to znači da se obaveza plaća u nekom budućem roku. Dakle, obračunate obaveze se akumuliraju tokom vremena i plaćaju se u određeno vreme. Jednostavan ne-računovodstveni primjer obračunavanja je da zaposlenik može svakog mjeseca da prikupi (akumulira) bolesno vrijeme.
Obračunate obaveze rade na isti način kao i obračunsko računovodstvo , pri čemu se prihodi i rashodi priznaju na poslovnim finansijskim izveštajima u trenutku kada je transakcija konačna, a ne kada se gotovina menja.
Koji su neki primjeri obračunatih obaveza?
Dva uobičajena vrsta obračunatih obaveza su porez na promet poreza i porez na platni spisak. Oni nastaju jer se iznosi akumuliraju tokom vremena, a zatim se plaćaju. Ove obaveze nastaju iz specifičnih transakcija, kada se prikuplja porez na promet i kada se porez na platni spisak zadrži ili odbije od plate zaposlenog.
Obaveze plaćanja poreza na zarade takođe su stvorene od odgovornosti vašeg biznisa za plaćanje poreza na FICA (porezi na socijalno osiguranje i Medicare) i drugi porezi na zaposlenost .
Porez na promet se plaća. Kada vaše preduzeće proda oporezivu stavku ili uslugu, morate da prikupite porez na promet , a zatim morate prijaviti prikupljene količine i periodično vršiti plaćanja poreskoj službi vaše države. Ako koristite online računovodstveni program ili računovođa, svaki iznos poreza na promet stavlja se na račun za plaćanje poreza na promet dok ga ne platite.
Jednostavan protok za transakciju poreza na promet poreza na promet može izgledati ovako:
- Korak A: Vi prikupite 13,40 dolara od kupca za porez na prodaju na predmet koji ste prodali.
- Korak B: Pošto niste platili ovaj iznos, vaš računarski softver evidentira ovaj 13,40 dolara kao obračunata obaveza - Porez na promet poreza.
- Korak C: Kada ovaj iznos isplaćujete vašoj agenciji za oporezivanje poreza na dobit, ona se snosi sa računa plaćanja poreza na promet u vašem bilansu stanja.
Porez na zarade se plaća. Svaki put kada pokrećete platni promet za vaše poslovanje, vi:
- Zadržavanje federalnih i (možda) državnih poreza na prihod od svakog zaposlenog
- Zabraniti porez na FICA od svakog zaposlenog
- Prihvatite odgovornost za odgovarajući iznos FICA poreza za svakog zaposlenog
- Prihvatite odgovornost za državne i državne poreze za nezaposlene .
Svaki od ovih iznosa zahteva obračunat pasivan račun:
- Federalni porez na dobit koji se plaća (deo radnika i vaš poslovni deo ide na ovaj račun)
- [Državno ime] Porez se plaća
- Porez na nezaposlenost se plaća
Proces opisan za poreze na promet radi iste za svako od ovih poreskih obaveza za plaćanje poreza. Kada se obračunava platni promet, obaveze se unose u platne račune. Kada se vrši plaćanje, iznosi se uklanjaju sa plaćljivih računa.
Ostali porezi i odbitke se plaćaju. Svaki drugi odbitak od platnog spiska ima svoje sopstvene obračunate obaveze (plaćljive) račune. Neki primjeri:
- Odbitne naknade za premije zdravstvenog plana zaposlenih
- Odbitci i doprinosi poslodavaca za planove za penzionisanje zaposlenih (401k, itd.)
- Odbijanja za dobrotvorne doprinose, poput United Way-a ili internih "sunčanih" sredstava
Obračunate obaveze kao porez na povereni fond
Porez na promet poreza i porez na platni spisak se zovu poreznim fondovima, jer se iznosi drže u povjerenju za plaćanje federalnim i državnim organima za oporezivanje. Ove količine treba držati na posebnom računu ili se držati odvojeno na druge načine, tako da nećete biti u iskušenju da ih koristite.
IRS i državne agencije za oporezivanje nametnu kazne za povereni fond preduzećima koja ne plaćaju ove poreze. U slučaju IRS, kazne za povraćaj poverljivog fonda mogu se izreći pojedincu koji je odgovoran za plaćanje ovih poreza i koji "namerno ne sakuplja ili plaća." Odgovorno lice može biti lično odgovorno.
Gde se obračunate obaveze na bilansu stanja?
Vaš bilans stanja beleži vašu poslovnu imovinu s jedne strane i obaveze i vlasnički kapital s druge strane. Obračunate obaveze su uključene sa desne strane bilansa stanja. Kratkoročne pasivne pasive (one za koje se očekuje da će biti isplaćene za manje od godinu dana) prikazuju se prije dugoročnih obaveza.