Izveštaj o prihodu, zadržana zarada, bilans stanja i Izveštaj o tokovima gotovine
Bez analize finansijskih podataka vaše malih preduzeća, vi kao vlasnik bi leteći slepi. Čak i ako finansijski kraj stvari nije vaš omiljeni dio vašeg poslovanja i vi nameravate da izvučete što više od toga, još uvijek morate razumjeti. Zašto? Zato što morate razumjeti izlaz koji dobijate od vašeg računovođa ili drugog finansijskog profesionalca kako biste obavljali svoje poslovanje.
Na primjer, ako vam računovođa kaže da je vaš profit 1.000 dolara za godinu, morate shvatiti šta je otišlo da vam dozvoli da napravite to $ 1,000. Možda ne morate da znate što više detalja kao računovođa, ali sigurno morate razumjeti veliku sliku.
Učenje osnova
Najbolje je početi sa osnovama kako biste razumeli vaš finansijski položaj. Možda ste školovani za finansije i računovodstvo i, ako jeste, razmislite o ovome. Ako ne, onda idemo na kraći kurs u razumevanju i analizi vašeg finansijskog položaja.
Prva stvar na koju morate brzo da ubrzate jeste finansijski izveštaji koje vi ili vaš finansijski profesionalac generiše za vašu poslovnu firmu. Ovi finansijski izveštaji će vam pomoći da utvrdite finansijsku poziciju vaše firme u vremenu i vremenskom periodu, kao i vašu gotovinu u bilo kom trenutku. Mnoga mala preduzeća ne uspevaju jer vlasnik gubi prianj o finansijskoj poziciji firme.
Ako razumete finansijske izvještaje, to se neće dogoditi.
Izjava o prihodima
Izjava o prihodima se takođe zove Izveštaj o profitu i gubitku . To je glavna izjava za merenje profitabilnosti vaše firme u određenom vremenskom periodu. Izveštaj o prihodu razvijate u korak po korak, počevši od iznosa prihoda koji ste zaradili.
Zatim oduzimate svaku stavku koju je vaša firma isplatila da bi videla kakav je vaš profit ili gubitak nakon što se svaka oduzima. Izveštaje o prihodima možete pripremiti za kratak period kao mesec, ako vam je potrebna ta vrsta informacija. Za poreske svrhe, možete to proširiti i razviti svoj bilans uspjeha za poresku godinu.
Kako pripremiti izjavu o zadržanim zaradama
Izjava o zadržanoj dobiti je druga finansijska izjava koju ste pripremili u računovodstvenom ciklusu . Nakon što ste stigli do Vašeg profita ili gubitka iz bilansa uspjeha, pripremite ovu izjavu kako biste saznali koja su vaša ukupna zadržana zarada do danas i koliko ćete platiti vašim investitorima u dividendama , ako ih ima. Ukupna zadržana zarada se onda prebacuje u bilans stanja.
Bilans stanja
Bilans stanja je izjava koja pokazuje ono što posedujete (imovina) i ono što dugujete (obaveze i kapital). Vaša imovina mora da odgovara vašim obavezama (duga) plus vašem vlasništvu (investicija vlasnika). Koristili ste svoje obaveze i kapital za kupovinu vaše imovine. Bilans stanja prikazuje finansijsku poziciju vaše firme u pogledu imovine i obaveza / kapitala u trenutku.
Izjava o tokovima gotovine
Čak i ako vaša kompanija pretvara dobitak, može biti kratka jer nemate adekvatan tok gotovine . Jednako je važno pripremiti Izveštaj o tokovima gotovine, kako bi se pripremio bilans uspjeha i bilans stanja. Ovaj izveštaj upoređuje dva vremenska perioda finansijskih podataka i pokazuje kako se gotovina promenila u prihodima, rashodima, imovini, obavezi i akcionarskim računima tokom tih vremenskih perioda.
Izjava deli novčani tok u operativne novčane tokove, novčane tokove ulaganja i finansiranje novčanih tokova. Konačni rezultat je neto promjena u novčanim tokovima za određeni vremenski period i daje vlasniku vrlo sveobuhvatnu sliku gotovinske pozicije firme.
Ove četiri finansijske izjave su pripremljene na kraju računovodstvenog ciklusa i trebaju biti pripremljene u ovom naređenju.
Podaci iz bilansa uspjeha potiču iz računa prihoda i troškova na glavnoj knjizi i informacije za Izjavu o zadržanim dobitima potiču iz bilansa uspjeha i dividendnog računa.
Bilans stanja se dalje sastavlja i informacije se uzimaju sa računa imovine, obaveza i kapitala na glavnoj knjizi, kao i iz Izjave o zadržanim zaradama. Na kraju, Izveštaj o novčanim tokovima priprema se iz svih prethodnih finansijskih izvještaja.
Finansijski izveštaj može biti pripremljen za preduzeće u bilo koje vreme i u bilo kom trenutku. Neke kompanije pripremaju finansijske izveštaje mesečno kako bi zadržale čvrsto rešenje o finansijskom položaju firme. Druga preduzeća imaju duži obračunski ciklus. Finansijski izvještaji moraju biti pripremljeni na kraju poreske godine kompanije .