Izrada glavne knjige za vaš mali biznis

Glavna knjiga je zbirni finansijski zapis za vaše poslovanje

Izraz "držanje knjiga" odnosi se na održavanje glavne knjige, glavnog računovodstvenog zapisa za vaše preduzeće ako koristite knjigovodstvo sa dvostrukim knjiženjem . To je primarno sredstvo koje vam omogućava da pratite sve transakcije i sortirate ih u podkategorije, tako da vi i vaš računovođa možete pronaći sveobuhvatan, zaključavajući zapis o vašim poslovnim finansijama na jednom mestu.

Glavna knjiga je kompletan zapis o svim finansijskim transakcijama koje su izvršene u toku trajanja vaše kompanije, ne samo prošle godine ili prethodnog meseca.

Zašto Vam je vašem preduzeću potrebna glavna knjiga?

Glavna knjiga služi više funkcija u finansijskom poslovanju vašeg poslovanja. Zamislite to kao kofu za ulov. Sadrži sve finansijske podatke koje ćete koristiti da biste kreirali svoje izvještaje o prihodima i izvještaje bilansa stanja. Koristi se za pripremu finansijskih izvještaja , istraživanje vanbilansnih uslova, kao i za interne i eksterne revizije. Uključuje obračun sredstava, obaveza , vlasničkog kapitala , prihoda i troškova.

Zajmoprimci će neizbežno tražiti razne finansijske podatke ako vaše preduzeće primi kredit. Vaša glavna knjiga može vam pomoći da odmah pronađete i odredite bilo koju informaciju koja vam je potrebna.

Glavna knjiga protiv Generalnog časopisa

Ne mešajte glavnu knjigu sa vašim opštim časopisom. Ovo je samo hronološki zapis transakcija, dok je glavna knjiga organizirana po računima i može prikazati stanje na računu nakon svakog objavljivanja.

Kompanije obično unose mnoge podatke o svojim finansijskim transakcijama u različite računovodstvene časopise dnevno. Kada se pojavi finansijska transakcija i generira izvorni dokument , onda se transakcija unosi u opšti dnevnik.

Transakcije su navedene u hronološkom redu. Napomene su datum, iznos, utjecaji na račun i smjer u kojem su računi pogođeni.

Morate osigurati da debitne i kredite ostaju u ravnoteži kada zabeležite svaku transakciju.

Specijalni časopisi

Vaša kompanija može takođe imati veliki broj specijalnih časopisa. Neke od najčešćih od ovih uključuju časopise za prodaju, časopise za prijem novca i časopise za isplate novca . Broj i vrste specijalnih časopisa koje kompanija drži je lična odluka. Ovi časopisi se obično generišu dok unosite svoje finansijske transakcije u računar ako vaša kompanija koristi kompjuterizovani računovodstveni sistem.

Glavna knjiga prikazuje sve sumarne informacije o finansijskim transakcijama za vašu kompaniju iz opšteg časopisa i ovih posebnih časopisa.

Kako funkcionišu dnevnici

Glavna knjiga je izgrađena prenošenjem dnevnika unosa finansijskih transakcija kompanije iz svojih računovodstvenih časopisa u glavnu knjigu. Svaka finansijska transakcija ima izvorni dokument, kao što je faktura ili otkazana provjera, kao i unos dnevnika , koji se obično nalazi u opštem časopisu, vašim posebnim časopisima ili oboma.

Uloga vašeg računa računa

Računi glavne knjige su zasnovani na kontnom planu vašeg malog biznisa. Na ovom grafikonu prikazani su glavni računi koji se prikazuju u vašim finansijskim izveštajima .

U zavisnosti od veličine i složenosti vašeg poslovanja, vaš grafikon se bukvalno može sastojati od stotine računa, uključujući one za tekuća sredstva, osnovna sredstva , tekuće obaveze, dugoročne obaveze, vlasnički računi vlasničkih prihoda, prihodi od prodaje, računi troškova, dobici, i gubitaka.

Jednostavan primjer unosa glavne knjige

Pretpostavimo da ste upravo otvorili svoja vrata za poslovno dizajniranje web sajtova za druge firme. Vaša operacija zahteva da održite prilično obiman računarski sistem koji će vam vratiti 10.000 dolara.

Unesite datum transakcije u prvom stupcu na lijevoj strani vaše glavne knjige i zabilježite unos teksta za računarski sistem u sljedećoj koloni. Treća i četvrta kolona su posvećena debitnim iznosima i iznosima kredita.

Imajte na umu da su iznosi zaduživanja i kredita na površini kontinualni.

Sredstva, koja su plus, imaju debitnu ravnotežu, tako da biste uneli vrednost od 10.000 dolara kao iznos zaduženja. Ako ste iscrtali drugu imovinu, kao što je gotovina, da biste došli do $ 10,000, ili ako ste dodali odgovornost u načinu kredita za kupovinu sistema, ove transakcije su krediti. Zbog toga ćete uneti odgovarajuće brojeve u četvrtu kolonu.

Microsoft Business Systems nudi mnogo sveobuhvatniju podelu za više kolona kako bi vam pomogli u praćenju transakcija. Nikako se ne ograničavate na četiri.

Konačna reč o glavnim zapisima

Transakcije se unose u njihove odgovarajuće časopise, a zatim jednom u mesecu sažeti i uneti u glavnu knjigu. Trebalo bi da postoji posebna stranica za svaki račun.