Šta je najbolje: knjigovodstvo za jednokratno ili dvostruko knjiženje?

Koji tip knjigovodstva odgovara vašem malom biznisu?

Kada pokrenete mali biznis, jedna od vaših prvih finansijskih odluka mora biti da li ćete koristiti jedinstvenu knjigovodstvenu knjigu ili dvostruko knjiženje . Ako finansiranje nije vaša jaka tačka, verovatno se ne radujete računa o računovodstvenoj strani poslovanja.

Međutim, preduzeća moraju voditi detaljno računovodstvo svojih finansijskih transakcija. Ovaj proces je poznat kao knjigovodstvo . Opstanak poslovanja zavisi od sposobnosti vlasnika da uspostavi dobre računovodstvene prakse.

Knjigovodstvo sa jednim ulazom

Knjigovodstvo sa jednim jediničnim knjiženjem verovatno će raditi samo za vas ako je vaš posao vrlo mali, jednostavan, sa malim obimom aktivnosti. To je zapravo slično održavanju sopstvene lične češke knjige. Vodite evidenciju transakcija kao što su gotovina, troškovi koji se odbijaju od poreza i oporezivi prihod kada koristite knjigovodstvo sa jednim jediničnim knjiženjem.

Jedinstveno knjigovodstvo karakteriše činjenica da se za svaku transakciju vrši samo jedan unos, baš kao u vašem registratoru. U jednoj koloni, unosi su zabilježeni kao pozitivan ili negativan iznos. U jedinstvenom knjigovodstvu možete zapravo voditi knjigu sa dve kolone, jednu kolonu za prihod i jednu za troškove. Još uvijek se smatra jedinstvenim ulazom jer postoji samo jedna linija za svaku transakciju.

Ova vrsta knjigovodstva nije za velike, složene kompanije. Ne prati račune kao što su inventar, obaveze prema računima i potraživanja.

Za izračunavanje neto prihoda možete koristiti knjigovodstvo sa jednim ulazom, ali ga ne možete koristiti za izradu bilansa stanja i praćenje računa imovine i obaveza. Transakcije su jedinstveni unos , a ne debit i kredit koji se daju skupu knjiga kao u knjigovodstvu sa dvostrukim knjigama.

Dvostruko knjigovodstvo

Većina preduzeća, pa čak i većina malih preduzeća, koriste knjigovodstvo dvostrukih knjiga za svoje računovodstvene potrebe.

Dve karakteristike dvostrukog knjigovodstva su da svaki račun ima dve kolone i da se svaka transakcija nalazi na dva računa. Za svaku transakciju se vrši dva upisa - zaduženje na jednom računu i kredit u drugom.

Primjer transakcije sa dvostrukim ulazom bi bio ako kompanija želi isplatiti poverioce. Gotovinski račun bi se smanjio za iznos koji kompanija duguje povjeriocu. To bi bilo debitovanje. Zatim, dvostruki unos smanjuje iznos koji preduzeće sada duguje računu poverilaca pošto je primio iznos kredita koji se produži. To je kredit.

Ako želite da pratite račune za imovinu i odgovornost, želite da koristite knjigovodstvo sa dvostrukim knjiženjem umesto jednog unosa. Druge prednosti koje knjigovodstvo dvostrukog knjiženja ima u knjigovodstvu sa jednim ulazom jeste to što vlasnik može precizno izračunati dobitak i gubitak u složenim organizacijama, finansijski izvještaji se mogu pripremiti direktno iz knjiga, a greške ili prevara se lako otkriju.