Snažan način minimizacije troškova poslovanja
Knjigovodstvo je suštinska uloga koju svaki vlasnik preduzeća treba da ima u stanju da rukuje, a on treba da zatraži pomoć nekoga ko može da se bavi ovim zadatkom ako ne može.
Ne morate obavezno da angažujete računovođe ili knjigovođa u vlasništvu da to uradite za vas. Mnogi vlasnici biznisa umjesto njih izdvajaju svoje knjigovodstvene potrebe.
Evo pogleda na neke od prednosti i razmatranja u vezi s angažovanjem eksterne knjigovodstvene usluge za vaše poslovanje.
Dobićete nepristrasno finansijsko mišljenje
Jedan nedostatak angažovanja internog knjižara je da on može postati emocionalno uključen u svakodnevno vođenje vašeg poslovanja. Eksterna knjigovodstvena usluga nema nikakve veze sa vašim poslom. Njen cilj je da vam pružite jasan uvid u finansijsku poziciju vašeg biznisa, a ne da vas zadavite pozadi i da kažete da će sve biti u redu čak i kada to nije. Knjigovodstveni servis treba samo obavljati računovodstveni rad koji je potreban da održava vaše poslovanje i pokazuje vam svoje finansijske snage i slabosti. Tehnički nije deo vaše kompanije.
Izbegavate sukob interesa
Može biti rizično da neki od preduzeća, kao što su partnerstva, poveravaju računovodstvo jednom od vlasnika. Optužbe za loše ponašanje mogu potencijalno uništiti poslovni odnos, čak i kada greška u vođenju evidencije nije nenamerna. Vlasnik bi mogao da se nađe u nesrećnom položaju da mora da izabere između onoga što je najbolje za sebe i šta je najbolje za kompaniju.
To ne znači da ne bi prvo započeo posao, ali ostali u kompaniji bi se mogli pitati o njegovim namjerama da nešto nešto krene naopako. Korištenje nezavisne knjigovodstvene usluge izbjegava ovu zamku i može povećati povjerenje vlasnika da su svi računovodstveni izvještaji istiniti, tačni i bez pristrasnosti.
Šta tražiti u knjigovodstvenoj službi
Eksterni knjigovođe su tipično pojedinci sa relevantnim iskustvom u računovodstvenim i revizorskim uslugama pruženim širokom spektru poslovnih tipova. Izaberite onu koja je dobro upoznata sa vrstom posla. Potražite spoljnog knjigovođa koji je specijalizovan za rad sa kompanijama koje su slične vašoj, ali ne zanemarite osnovnu stručnost u tom procesu. Služba takođe treba da poseduje odlične ukupne veštine i iskustvo za određivanje profita, prometa i gubitaka između drugih finansijskih pokazatelja koji će vam pomoći da odredite finansijski položaj vašeg poslovanja.
Vi ćete niže troškove
Jedna od ključnih komponenti upravljanja bilo kojim poslovanjem jeste čvrsto razumevanje ukupnih troškova. Cilj vlasnika preduzeća je smanjenje ukupnih troškova njegove operacije, a jedan od načina za to je kontrola zarada i plata radnika - obično zapošljavanjem manje ljudi.
Plata i naknade plaćene internim knjigovođama mogu biti značajne. Posao može pokrenuti bez knjigovodstva osoblja ako vlasnik preduzeća - ili jedan od vlasnika preduzeća - prikuplja fakture, plaćanja, prodaju kredita i druge relevantne finansijske informacije. On može zatim predati neophodnu dokumentaciju eksternoj knjigovodjoj knjizi za potrebe računovodstva. Troškovi outsourcinga vašeg računovodstva obično su znatno manji od zapošljavanja stalno knjigovođe.