Kako procijeniti dobavljača u 6 jednostavnih koraka

Šta trebate znati o procesu odabira dobavljača

Procjena ponude za proces odabira dobavljača za manje projekte i robu će biti relativno jednostavna. Za veće projekte, složene delove ili višestruke usluge, procenjivanje predloga i postizanje konsenzusa biće više uključeni. Glavni cilj ove faze je da minimizira ljudsku emociju i političko pozicioniranje kako bi došla do odluke koja je u najboljem interesu kompanije.

Budite temeljiti u svojoj istrazi, potražite informacije od svih zainteresovanih strana i koristite sljedeću metodologiju kako biste vodili tim na jedinstvenu odluku o izboru dobavljača.

Preliminarni pregled svih prijedloga dobavljača

Pre nego što tim za odabir dobavljača započne proces evaluacije i selekcije, svi prijedlozi moraju biti pregledani radi potpunosti i jasnosti. Bilo kakve očigledne propuste i nejasnoće treba razjasniti od strane podnositelja. To će osigurati da će proces evaluacije i izbora, kada se započne, biti temeljan i efikasan.

Snimite poslovne uslove i zahteve prodavaca

Na listi tablica navedite poslovne zahteve, a potom i zahteve prodavca koji su sastavljeni u prvom koraku, Analizirajte poslovne zahteve. Detaljan i detaljan popis svih zahteva je od suštinskog značaja za donošenje pravične i pravične odluke.

Dodijelite važnu vrijednost za svaki zahtjev

Za svaki od zahteva dodijelite "vrijednost vrijednosti" koristeći skalu od jedne do deset; gde je 1 izuzetno nebitno, a 10 je izuzetno važno.

Ako tim za selekciju dobavljača ne može da se dogovori o vrijednosti važnosti, onda akumulira svaku pojedinačnu vrijednost i izračunava "prosek" za sve članove. Ako član tima smatra da nisu kvalifikovani da daju mišljenje o određenom zahtevu, oni se uzdržavaju od podnošenja vrijednosti. Koristite prosečan rezultat svih podnetih vrijednosti iz tima kao vrijednost vrijednosti za taj zahtjev.

Ako je zahtev dihotomno do tačke gde biste želeli odmah ukloniti proizvođača ako ne mogu ispuniti zahtjev, onda označite taj zahtev kao "Pass / Fail". Na primer, ako vaš nosilac osiguranja zahteva od svih spoljnih izvođača radova koji obavljaju poslove u zaštićenim područjima da budu "vezani i osigurani", onda će svaki proizvođač koji ne ispunjava ovaj zahtev odmah ukloniti iz daljeg razmatranja.

Dodijelite vrijednost performanse za svaki zahtjev

Ovaj korak može biti najduži i najizraženiji proces čitavog procesa odabira proizvođača. Tim će morati dodijeliti "vrijednost performansi" koju vjeruju da svaki proizvođač obavlja na svakom od zahtjeva. Za veće projekte, možda ćete morati da date svakom članu tima da proceni svaki predlog da postignu rezultat za svaki cilj.

Još jednom, ako se tim ne može složiti sa vrijednošću performansi, onda se akumulira individualna vrijednost svake osobe i izračunava "prosječno" za sve članove. Ako član tima smatra da nisu kvalifikovani da daju mišljenje o određenom zahtevu, oni se uzdržavaju od podnošenja vrijednosti. Koristite prosečnu ocenu svih dostavljenih vrednosti iz tima kao vrijednost performansi za taj zahtjev za tog pojedinačnog proizvođača.

Ako je zahtev označen kao "Pass / Fail" i tim se slaže da pojedini proizvođač nije ispunio uslove, taj prodavač može odmah biti razriješen od daljeg razmatranja.

Izračunajte ukupni rezultat performansi

Sada kada imate "vrijednost važnosti" za svaki zahtjev i "ocjenu performansi" za svakog proizvođača za svaki zahtjev, možete izračunati ukupnu ocjenu performansi za svakog proizvođača. Izračunajte ukupni rezultat tako što ćete pomnožiti pojedinačnu vrijednost vrijednosti prema vrijednosti učinka dobavljača. Ukupno suma svih rezultata pojedinačnog proizvođača za dostizanje ukupnog rezultata performanse za dobavljača.

Izaberite pobedničkog prodavca

Ukupni rezultat performanse ne znači da je apsolutna vrijednost određivanja prijedloga dobavljača. Koristi se kao vodič da se istakne razlike između prodavaca i izazovu značajne diskusije među članovima tima.

Prijedlozi koji su padali po redosledu ispod prednjih trkača mogu se eliminisati ako se tim složi.