Efikasnosti se mogu dobiti na različitim mestima tokom vašeg poslovanja. S obzirom na složenost vođenja preduzeća možda ne znate odakle da počnete. Evo pet oblasti koje možete procijeniti kako biste odlučili da li se one mogu unaprediti u vašem poslu. Ne zaboravite da procenite uticaj koji će svaka od njih imati na krajnji red i kako će uticati na vaše kupce, dobavljače, zaposlene i poslovne partnere.
Smanjite papir
Jedan od najbržih načina za racionalizaciju vašeg poslovanja jeste gledanje na tok papira. Papir se može brzo nagomilati i dodati nepotrebno vrijeme rada u različitim oblastima. Dok pratite papirni trag, pitajte svakoga ko rukuje ili kreira papir sledeća pitanja:
- Koje informacije dodate papirima i zašto je to potrebno?
- Koje podatke uzimate iz papira i zašto vam je to potrebno?
- Zašto je ova dokumentacija važna za vas da obavite svoj posao?
Ako neko odgovori, "zato što je to uvijek učinjeno na taj način." gotovo je sigurno da je ova oblast procesa glavni kandidat za smanjenje papirologije i racionalizaciju procesa. Takođe, ako se svaki podatak ne može opravdati, treba ga eliminisati kako bi se smanjio potreban rad za procesiranje papira.
Još jedno područje za istraživanje je podnošenje i skladištenje. Ormarić za datoteke i kutije za skladištenje zauzima vredan poslovni prostor.
Koristite sistem za upravljanje dokumentima za arhiviranje papirologije za dugotrajno čuvanje i pronalaženje kako biste oslobodili kancelarijski prostor koji se nalazi u skladištu papira.
Smanjite svoje naknade za mobilne telefone
Štednja novca na poslovnu upotrebu mobilnog telefona može biti brza i jednostavna. Prema mobithinking.com, broj pretplatnika mobilne telefonije u 2010. godini premašio je pet milijardi.
Konkurencija na tržištu općih mobilnih telefona je žestoko. Ovo je još više za korisnike poslovnih mobitela. Možete iskoristiti trenutnu tržište i uštedjeti novac za korišćenje mobilnog telefona u vašem poslu.
Osnažiti zaposlene
Zaposleni na liniji fronta i u rovovima znaju svoje poslove bolje od bilo kog drugog. Najbolji zaposleni su dugo bili u kompaniji i poznaju procese i odluke iznutra. Potražite oblasti u kojima su supervizori i menadžeri uključeni u svakodnevne poslove poslovanja i to će biti najčešće oblasti koje mogu imati koristi od osnaživanja zaposlenih. Zapamtite, svaki put kada donosite odluku / interakciju iz radnog toka, poboljšate njegovu efikasnost.
B2B sa kupcima, dobavljačima i partnerima
Business to business ( B2B ) komunikacija (takođe nazvana e-trgovina) ide dalje nego što imate prodavnicu na vašoj web stranici. Imajući mogućnost da automatski prenijeli elektronske podatke, određujeće se koje kompanije rastu i koje se bore za održavanje. Prednosti uključuju:
- Bolja usluga klijenta
- Povećana prodaja
- Smanjen inventar
- Ušteda kapitala
- Poboljšani tok gotovine
- Smanjeno vreme rada
Konsolidujte softver
Da li imate jedan komad softvera za unos naloga?
Još jedna za računovodstvo? Još jedna za kontrolu zaliha? Da li zapošljavate nekoga da bi klipove podatke iz jednog sistema u drugi sistem? Odgovor "da" na bilo koje od ovih pitanja ukazuje na to da vam treba integrisana softverska platforma. Danas postoje različiti paketi koji mogu zadovoljiti potrebe malih kompanija, kao i velikih.
Outsource
Nijedan posao nije preveliki ili suviše mali da bi se iskoristile prednosti angažovanja outsourcinga. Restorani mogu imati koristi i mala preduzeća. Postoji mnogo razloga da se mogu izvrsiti bilo koje vrste funkcija. Ako želite uspješno implementirati outsourcing , ključno je planiranje i priprema.