Stvari koje treba uključiti kada pišete račun za prodaju e-trgovine
Jedan od najčešćih računovodstvenih dokumenata je faktura. U većini slučajeva, naročito kada kupac želi tražiti neku vrstu odbitka, kupcima na vašoj web lokaciji e-trgovine će biti potrebna faktura. To zajedno s činjenicom da je oporezivanje uvek specifično za teritoriju, čini važnim da račun za prodaju e-trgovine uključuje određeni minimalni nivo informacija.
Kada dizajnirate račun za vašu e-trgovinsku delatnost , evo nekoliko informacija koje treba uzeti u obzir uključujući:
01 - Reč "faktura"
- Napomena za isporuku
- Debitna beleška
- Detalji kurira
02 - Jedinstveni serijski broj fakture
Budući da je ovo službeni poreski dokument, trebate pratiti neku logiku dodjele serijskog broja svakom računu. U najjednostavnijem obliku, serijski broj je samo jedan broj veći od prethodnog serijskog broja. U donekle složenijem sistemu, možete inicijalizirati serijski broj svake finansijske godine. U još kompleksnijim sistemima, možda ćete želeti da imate alfanumeričko serijsko numerisanje. U ovom sistemu, pismo može ukazati na određenu kupcu ili kategoriju proizvoda.
03 - Vaše službeno poslovno ime i bilo koja sekundarna imena
Vaša faktura mora uključiti vaše službeno poslovno ime. Ako postoje druga povezana imena, ona se moraju spomenuti. Primjer može biti "Merkatori za kvalitet" kao poslovno ime i "franšiza XYZ Online Marketa" kao sekundarni indikator.
04 - Kontakt informacije
U apsolutnom minimumu treba pomenuti vaš grad i zemlju. U nedostatku ovih podataka lokacija poreza ne bi bila jasna. Naravno, ako sam dobio fakturu koja samo pominje grad i zemlju, brinula bih se o istinitosti poslovnog preduzeća e-trgovine. Dobro je uključiti vašu potpunu adresu ulice, broj telefona i adresu e-pošte.
Dodatne informacije o kontaktu takođe mogu imati smisla u slučajevima koji dolaze. Neke takve dodatne informacije mogu biti:
- Adresa filijale
- Odvojena lista adresa e-pošte za različito odeljenje, kao što je usluga za kupce, fakturisanje, podrška za prodaju ...
05 - Poreski i drugi registarski kodovi poslovanja
Ako dodajete porez u vidu poreza na usluge, PDV-a, PDV-a ili nekog drugog tipa u kome kupac može da iskoristi setoff, neophodno je da uključite svoje registracione kodove za tu specifičnu vrstu poreza. Takođe, u zavisnosti od vaše lokacije, možda će biti potrebno da navedete svoj ID registracije na računu.
06 - Detalji klijenta
Faktura nije nosilac instrumenta. To znači da faktura nije vlasništvo osobe koja ga poseduje. Umesto toga, račun mora biti adresiran na određeni entitet. Dakle, morate navesti kupca. Obično je zvanično puno ime adekvatno. Međutim, većina prodavaca elektronske trgovine preferira da uključe i adresu i adresu e-pošte.
07 - Stavka Opis
Ime, veličina (po potrebi), tip (po potrebi), količina, cena jedinice i ukupna cena moraju biti navedeni za svaku stavku koju kupac kupuje.
08 - Dodatak i odbitak na troškove
Dodaci mogu uključivati, poštarinu, rukovanje brodovima, oporezivanje, prethodne neizmirene obaveze. Odbitci mogu uključivati popuste, kredite, kupone i slično.
09 - Detalji i načini plaćanja
Treba spomenuti različite metode koje potrošač može da plati. Može uključivati detalje o imenu u kojem treba provjeriti ček, ili PayPal id na koji se iznos treba vratiti ili detalji banke. U većini B2C e-commerce, faktura se zapravo generiše nakon primljene uplate. U tom slučaju treba navesti detalje o primljenoj uplati.
10 - Uslovi i odredbe
Trebalo bi pomenuti uslove vezane za prodaju. Kada preduzeća koriste formulare za prethodno štampane fakture, ovi uslovi i pravila se često prethodno štampaju na samoj kancelariji. Zajednički uslovi i uslovi uključuju detalje o povraćajima, povraćajima , popravkama, garancijama i garancijama. Takođe, pošto govorimo o elektronskoj trgovini, možda bi bilo smisla uključiti tu politiku privatnosti.