Evo kako još još jači predlog za grant
Znate da svedočenja drugih donatora ili ljudi kojima vaša neprofitna služba može biti moćni uticajnici kada tražite sredstva. Uključite one iskaze u pisma o prikupljanju sredstava, u vašem slučaju za podršku i u godišnjem izvještaju.
Izjave trećih lica rade isto tako efikasno za prijedloge za grantove. Ovi iskazi pokazuju da drugi ljudi, preduzeća i organizacije veruju da možete završiti posao.
Pismo podrške može doći od partnerske organizacije, glavnog donatora , druge fondacije, predstavnika Kongresa, poslovnih ili drugih ključnih aktera. Ona daje upečatljiv i ubedljiv razlog zašto finansijer treba da podrži vašu aplikaciju ili predlog za grant.
Iako pismo podrške neće donijeti nagradu, to bi moglo učiniti vaš prijedlog za grantove konkurentnijim. Pisma podrške, posebno od pojedinaca ili organizacija na visokom nivou, pokazuju da drugi misle da vaš predlog ima zasluge. Možda čak i potvrde da vaša organizacija uživa odličnu reputaciju i da vaša zajednica podržava vaš rad.
Pismo podrške može biti od lidera zajednice koji vjeruju u vaš predloženi program, druge grupe koje mogu sarađivati s vama, ili čak i ljudi koji će primiti usluge koje predlažete.
Najbolja pisma podrške opisuju kako će partner podržati projekat (po potrebi), predstavlja entuzijazam za projekat i daje kredibilitet vašem radu.
Pisma podrške obično prate predlog ili prijavu za grantove .
Pre nego što podnesete predlog za grant, napravite spisak ljudi ili organizacija koje bi imale koristi od predloženog projekta. Kontaktirajte ih, po mogućnosti lično, i pitajte da li bi bili voljni da napišu pismo podrške.
Dajte im detalje o vašem projektu i objasnite im korisnost i njihovu zajednicu. Ako se slažu, dajte nacrt pisa koji mogu koristiti. Zamolite ih da vam pismo pošalju određenim datumom, tako da ga možete uključiti sa vašom prijavom za grant.
Ako osoba ili organizacija više voli da napiše svoje pismo podrške, dajte im vitalne informacije kako bi olakšali pisanje sjajne preporuke. Primeri korisnih informacija uključuju:
- Sažetak projekta koji će grant finansirati.
- Kako se projekat povezuje sa interesima fondera (kao što je fondacija kojoj ste se obratili).
- Primjeri kako će grant pomoći vašoj organizaciji ispuniti svoju misiju.
- Na koga treba obratiti pismo. Na primjer, određena osoba ili službeno ime fonda. Ohrabrujte pisca da izbegne nešto poput "Kome se tiče". Navedite broj aplikacije za grantove ako se to odnosi.
- Uzorak prethodnog pismo preporuke koje je dobro funkcionisalo.
Šta je pismo o posvećenosti?
Pisma podrške mogu takođe biti pisma o posvećenosti . Takvo pismo može pokazati da neko preduzeće želi da obezbedi poklon u naturi kako bi podržao vaš projekat. Ili da donator planira da izvrši određenu sumu novca za projekat.
Ili bi moglo čak uključiti i zalog iz posla za dobijanje dobitnika pro bono na vaš projekat.
Za ovu vrstu pisma napravite listu preduzeća ili organizacija koje bi mogle biti voljne da izvrše određena sredstva za vaš projekat.
Postavite sastanak na kome možete detaljno objasniti šta će biti projekat i zatražiti određeni doprinos, kao što su gotovina, pokloni u naturi ili osoblje. Navedite nacrt pisma i zatražite da se on vrati na vreme da se uključi sa vašom prijavom za grant.
Pisma podrške su često od drugih organizacija koje su se složile da budu partner za projekat koji vaša grupa nudi. Ponekad ovakav tip podrške ima oblik formalnog sporazuma o partnerstvu ili memoranduma o razumijevanju koje sada zahtevaju neki donatori.
Šta je memorandum o sporazumu?
Ukoliko planirate partner sa nekom drugom neprofitnom organizacijom, aranžman mora biti napisan u pisanoj formi, bilo sa pismom podrške ili sa onim što se zove interagency sporazum ili memorandum o saglasnosti.
Ovi sporazumi moraju objasniti kako će se projekat realizovati, i kako ćete koristiti sredstva od proizvođača grantova.
Memorandum o saglasnosti opisuje kooperativni odnos između dve organizacije. Sporazum sadrži opis uloga, odgovornosti, uslova i detalja o partnerstvu na kojem se obe strane slažu. Trebalo bi da ga potpišu ovlašćeni predstavnici obe organizacije. Pošaljite ga sa svojim prijedlogom ili prijavom za donaciju vlade ili fondacije .
Fondacija ili vladina agencija za koju ste prijavili će biti impresionirana pismima podrške, posvećenosti ili partnerstva. Što više možete dokazati da finansijer neće biti sam podržavajući svoj posao, to će vam biti bolje primiti vaš predlog.