Započnite organizovanje tako što ćete razviti sljedeće informacije i izvore:
Istorija i misija vaše neprofitne organizacije
Nema sumnje da je vaša organizacija prošla kroz mnoštvo promjena od kada je počela. Uverite se da imate najnoviju misiju, izjavu o viziji i naraciju istorije organizacije. Prikupite organizacione karte, bios osoblja i članove odbora , listu prethodnih grantova i kopiju najnovijeg strateškog plana. Sve ovo će vam pomoći da artikulišete atraktivan opis vaše neprofitne organizacije u svojim predlozima za grantove.
Opisi trenutnih projekata i programa vaše organizacije
Ko je publika za te programe? Koje su pružene usluge? Razgovarajte sa osobljem programa i volonterima i pitajte ih šta rade i kako to rade. Saznajte kako mere rezultate i procenjuju njihov napredak.
Pitajte ih da ih senkujete dok rade svoj posao.
Izađite i družite se sa klijentima kojima poslužujete. Razvijte dobar osjećaj šta vaša organizacija radi, kako to rade, i koliko je dobro u tim aktivnostima. Usput, zabeležite priče koje možete koristiti u prijedlogu grantova
Jedinstveni resursi koji bi učinili projekat uspješnim
To bi moglo biti ljudski resursi kao što su osoblje sa specijalizovanom stručnom spremom, izvanredna i dobro obučena volonterska sila, partnerstva sa drugim grupama u zajednici ili duboko i dugo iskustvo sa određenim populacijama i geografskim lokacijama.
Dokumentacija o vanrednim dostignućima vaše organizacije
Da li je osvojio sve nagrade? Primio je bilo kakvu posebnu medijsku pokrivenost o svojim programima? Da li je pohvalio profesionalno udruženje? Prikupite članke iz novina i časopisa i stručnih časopisa. Potražite pisma podrške drugih organizacija i svedočenja klijenata. Objedinite datoteku "verodostojnost" ili "hvaljenje" i nastavite sa ažuriranjem.
Primjeri učešća zajednice u vašoj organizaciji
Kako vaša organizacija ima pozitivan uticaj na vašu zajednicu? Taj uticaj može biti direktno kroz programe koje vaša organizacija obezbeđuje ili saradnju koju je pružila drugim grupama u zajednici ili vladinim agencijama.
Kopije publikacija koje je proizvela vaša organizacija
Potražite godišnji izveštaj , biltene i saopštenja za javnost. Istražite svoju web stranicu za informacije. Pregledajte 990-e , izveštaje odbora, procene bilo koje vrste, ankete klijenata ili dobrovoljaca i minute zapisnika odbora. Sjedite s budžetom i pokušajte razumjeti protok prihoda i troškova. Zamolite finansijskog službenika da vam pomogne da razumete finansijske podloge vaše organizacije.
Intervjui sa ključnim kadrovima
Razgovarajte sa ljudima koji su na prvim linijama aktivnosti vaše organizacije, posebno onih koji su već neko vrijeme.
Pozovite ih da identifikuju prednosti i slabosti vaše organizacije, koje su najveće potrebe i šta bi voleli da rade ako novac bude na raspolaganju. Pitajte njihove verzije istorije organizacije kako biste stekli osećaj kako se misija s vremena na vrijeme mijenjala.
Uverite se da razumete svaki predlog i kako se uklapa u misiju.
Dokumentujte konkretne detalje o projektu i kako će se izvršiti. Pažljivo osmislite raspored projekta; očekivane ishode i način njihovog procenjivanja.
Analizirati kadrovske i volonterske potrebe za projektom i doći do grube procene troškova.
Kao pisac grantova, vaš posao će biti lakši ako dobro razumete svoju organizaciju i imate sve vitalne informacije na dohvat ruke. Takođe će olakšati započinjanje prijedloga za grant.
Ako imate grant da napišete, ali prvo morate prikupiti sve relevantne informacije, to može biti ogromno. Sakupite informacije i organizujte ih kako biste mogli da pokrenete teren.