Kick Annual Report Fear
Iako neprofitne organizacije izveštavaju IRS sa svojim godišnjim devedesetim godinama , oni takođe znaju da bi trebalo da naprave publikaciju koja svojim dostavljačima i široj javnosti predstavlja svoja dostignuća.
Godišnji izvještaj može vam pomoći da demonstrirate svoja dostignuća sadašnjim i budućim donatorima , negujete nova partnerstva i preporučujete važnim ljudima.
Međutim, neprofitna organizacija se često bori sa onim što bi trebalo uključiti u godišnji izveštaj i šta treba ostaviti.
Godišnji izveštaji su takođe znatno promenili vremenom.
Jednom prilično pažljivim brošurama napisanim na jeziku koji su samo insajderi mogli da razumeju, godišnji izveštaji sada razgovaraju sa širim grupom ljudi i koriste se lako razumevanje teksta i još mnogo fotografija i infografike.
Godišnji izvještaji dolaze u svim formatima, veličinama i prezentacijama. Mnogi su postavljeni na web sajtovima, a ne na štampane i poslate. Godišnji izvještaj može biti video, razglednica ili slideshow. Mnogi godišnji izvještaji postaju neprofitni slučaj podrške , kako bi se uspostavila kampanja prikupljanja sredstava.
Godišnji izvještaji se možda čak i ne zovu. Oni mogu biti "izveštaj našoj zajednici" ili "poziv za akciju". Često koriste teme za organizovanje informacija, kao što su "dan u životu" ili "transformacija".
Ključ uspješnog godišnjeg izvještaja danas može jednostavno koristiti vašu maštu, izvlačiti mnoge primjere od dobrotvornih organizacija sličnih vašim, i shvatiti šta vaša publika uživa.
Mlađa publika će voleti nešto digitalno, a stariji donatorski fond bi mogao preferirati tradicionalniji pristup.
Sledeći deset saveta će vam pomoći da razvijete izvrsni godišnji izvještaj o neprofitnom poslovanju, bilo da se držite pokušaja i istinite ili da pritisnete granice svih dostupnih medija.
Fokusirati se na dostignuća, a ne aktivnosti.
Donatori žele da znaju šta ste uradili, ali još važnije, žele da znaju zašto ste to uradili.
Kakvi su bili rezultati ? Zašto ste potrošili svoje vreme i novac na način na koji ste radili? Kakva je razlika?
Povežite svakodnevne aktivnosti vaše organizacije sa vašom misijom . Ne pretpostavljajte da će čitaoci automatski shvatiti kako vam vaše aktivnosti pomažu u postizanju vaše misije. Povežite tačke za njih.
Prestani da pričaš o unutrašnjim stvarima.
Dobijanje brzine internetske veze u kancelariji i novog računovodstvenog softvera može biti veliki uspjeh odakle sedite za stolom, ali oni nemaju nikakve veze sa vašom misijom.
Inspirišite donatore sa dostignućima vezanim za vašu misiju u godišnjem izvještaju i ostavite sve administrativne stavke za vaš izvještaj u svoj odbor.
Ne hvalite se o vašim postignućima prikupljanja sredstava.
Donatori očekuju od vas da prikupite novac, ali postignuća prikupljanja sredstava ne treba obilježavati u godišnjem izvještaju na istom nivou kao i rezultati koji se odnose na vašu misiju.
Čitaoci bi radije znali šta ste radili s novcem nego što ste ga podigli. Iako je prikladno uključiti informacije o tome koliko dobro nastupaju vaši prikupljanje sredstava, najbolje je postaviti ove informacije u finansijski odjeljak vašeg izvještaja, a ne na front i centar.
Uvrstite fotografije u godišnji izveštaj.
Da, fotografije vrede hiljadu reči.
Mnogi ljudi koji čitaju vaš godišnji izvještaj neće ih čitati. Pokažite im šta ste radili sa liberalnim korišćenjem fotografija. Ove slike trebaju pokazivati ljude ili životinje koje pomažete, a ne članovi odbora, generalni direktor ili glavni donatori. Današnji donatori očekuju priču od vas, a priča se može još bolje reći s odličnim fotografijama.
Uložite u dobar digitalni fotoaparat ili potrošite malo novca profesionalnom fotografu. Takođe je dobro koristiti stock photography ako ste u uskom budžetu, sve dok pažljivo izaberete te slike. Upišite 'besplatne fotografije' u svom omiljenom pretraživaču, a naći ćete brojne lokacije. Vaše fotografije bi trebalo da sadrže lica više od stvari.
Napišite natpise koji govore vašu priču.
Sada kada ih gledate na fotografije, pričajte sa svojim naslovima.
Nemojte samo navesti šta je na slici. Povežite fotografiju na dostignuće.
Ako ljudi ne čitaju samo naslove u vašem godišnjem izvještaju, oni bi i dalje trebali imati smisla za dobar posao koji ste uradili prošle godine.
Uključite lične profile.
Donatori vole prave priče o stvarnim ljudima. Opšti rezimei vašeg rada će vaši donatori spavati.
Objasnite šta ste u potpunosti postigli, a zatim humanizujte svoju statistiku sa nekim ličnim profilima. Istaknite kako je vaš rad pomogao određenom pojedincu . Podijelite priiu volontera kako su napravili pozitivnu razliku.
Objasnite svoje finansije.
Mnogi vaši donatori neće znati čitati finansijske izvještaje ili neće imati vremena da ih pročitaju. Uključite paragraf ili dva koja objašnjavaju na običnom engleskom šta tablice kažu. Pokušajte da unesete neke informacije u infografske podatke. Sama stvar dizajniranja infografskih sila vas pojednostavljuje i pojednostavljuje. Tekst o brojevima očarava oči ljudi. Infografija privlači pažnju, a ove brojke će se vjerovatno zapamtiti.
Koji brojevi treba da uključite? Kako odakle dolazi vaš novac i kako ga trošite? Koliko ljudi ste došli? Koje su vaše glavne strategije prikupljanja sredstava? Da li ste ove godine napravili taktiku uštede troškova?
Ako vam treba više prostora za fotografije i infografike, u godišnjem izveštaju trimirajte liste donatora.
Neprofitne organizacije treba da naprave ravnotežu između korišćenja prostora u svom godišnjem izveštaju kako bi razgovarale o njihovim dostignućima i korišćenju za prepoznavanje donatora.
Ako je čak polovina vašeg godišnjeg izvještaja lista donatora, trebali bi razmisliti o skaliranju listi kako biste napravili više prostora za tekst i fotografije. Manje donatore mogu se prepoznati na druge načine kao što su liste u biltenima. Takođe razmislite o poštovanju donatora na druge načine, kao što su pozivanje na društvene medije ili objavljivanje fotografija nakon događaja.
Trostruko proverite svoje donatorske liste.
Nema boljeg načina da sabotirate buduću donaciju nego da pogrešno navedete ime donatora u vašem godišnjem izveštaju. Ako niste sigurni u ime, nemojte pogađati. Proverite to kod donatora.
Takođe pažljivo provjerite imena državnih agencija i fondacija koje su vam dobile dotacije . Imena koja ljudi nazivaju ovim organizacijama u razgovorima su često kratka za potpuna pravna imena koja pripadaju vašem godišnjem izvještaju.
Recite donatorima kako mogu pomoći.
Nikada ne ostavljajte potencijalnog navijača da se zapita, pitajući se kako vam mogu pomoći. Jednom kada ste u svoje godišnje izveštaje inspirisali svoje čitaoce sa dobrim radovima, zaključite im kako im mogu pomoći da učinite više.
Kako mogu da te podrže svojim novcem ili vremenom? Zamolite ih da volontiraju . Podsjeti ih na planirane davanje opcija. Reci im o poklonima zaliha. Vodite ih na načine korištenja svoje kreditne kartice za doniranje. Budite jasno o najboljim načinima za pomoć.