Planiranje
Planiranje je ključni deo upravljanja rizicima . Vlasnici preduzeća trebaju imati plan za katastrofe.
Zaposleni treba obučiti kako pravilno prijaviti zahtev . Evo nekoliko saveta koji mogu pomoći u planiranju:
- Fotoaparati Digitalni fotoaparati omogućavaju snimanje događaja. Slika ili video može pomoći u potkrepanju činjenica u vašem pismenom zahtjevu. Razmislite o postavljanju digitalnog fotoaparata u svako vozilo vozila. Takođe biste trebali razmisliti o pružanju fotoaparata službenicima, rukovodiocima i nadzorniku u odjelu za slanje i prijem. Upućite svoje zaposlene o tome kako i kada ih koristiti. Kamere za nadgledanje smeštene na ulazima, izlascima i parkirnim mjestima mogu dokumentirati djela počinjene od strane vandala ili lopova. Izaberite kamere koji zadržavaju digitalne zapise najmanje trideset dana.
- Jedinstveni pismeni izveštajni formulari Koristite jedinstvene dokumente za prijavljivanje nesreća ili većih incidenata. Možete dobiti standardne forme od svog agenta ili osiguravača. Ove forme učinite dostupnim zaposlenima i uputite ih kako ih koristiti.
- Mock Drills Testirajte svoj plan o katastrofama tako što ćete napraviti lažne vesti o katastrofama.
- Regulatorni usaglašenost Budite sigurni da je vaš plan za katastrofe u skladu sa propisima o bezbednosti koje nameće državna ili savezna agencija, uključujući OSHA .
Izvještavanje
Kao opšte pravilo, morate obavijestiti svog osiguravača o svim nesrećama ili potraživanjima što je prije moguće (što je prije moguće) kako biste se kvalificirali za pokriće u okviru komercijalnog osiguranja.
Prema tome, odmah prijavite incidente kao što su požari, automatske nesreće, krađe , vremenska oštećenja i povrede trećih strana.
- Izveštaj o izvršenju izveštaja o izvršenju zakona o imovinskim incidentima koji uključuju krivična dela za sprovođenje zakona. Mnoge politike koje pokrivaju komercijalnu imovinu ili auto fizičku štetu ukazuju na to da morate prijaviti gubitke krađu policiji.
- Obratite se svom profesionalnom osiguranju Vaš agent ili broker treba da objasni postupak podnošenja zahteva. On ili ona će prikupiti informacije od vas i pripremiti obrazac zahteva. Ovaj obrazac se šalje osiguravaču. Pitajte svog agenta za vremenski okvir u postupku potraživanja. On ili ona bi trebali objasniti kako kontaktirati odjel za osiguranje osiguranja.
- Obratite se svom osiguranju Nakon što vaš osiguratelj prima obrazac zahteva, on će odrediti vašu tužbu na regulatoru. Podesivač može biti nezavisni izvođač ili zaposleni u osiguranju. Pokušajte da kontaktirate vašeg regulatora u roku od 72 sata nakon podnošenja zahteva. Regulator će zatražiti dokaz o gubitku. Kada pošaljete podešavaču popunjeni obrazac, uključite sve relevantne fotografije ili video zapise.
- Kontaktirajte profesionalce za procjenu i popravku štete Mnoge kompanije odlažu kritične popravke. Ovo je greška. Možda ćete moći da održite svoje poslovanje ako brzo izvršite popravke. Procijenite troškove popravke od renomiranih izvođača radova što je pre moguće. Pokušajte da nabavite dve ili tri procene.
- Kontaktirajte kompetentnog pravnog savetnika Razmislite o zapošljavanju advokata koji zna za osiguranje kako biste pripremili paket zahteva za podnošenje zahteva za osiguranje. Advokat sa iskustvom u osiguranju može biti u mogućnosti da olakša proces potraživanja. Advokat vam može pomoći u sporovi sa vašim osiguravateljem.
- Kontaktirajte kompetentnu pomoć za računovodstvo Razmislite o zadržavanju forenzičkog računovođa ako podnosite zahtev za poslovni prihod . Računovođa može da pripremi dokumente za podnošenje zahteva.
Sledeći Up
Jednom kada prijavite gubitak vašoj osiguravaču, budite sigurni da ćete redovno pratiti s podešavačem koji je dodeljen vašem zahtjevu. Adjuster bi trebalo da vas obaveštava kako napredak tvrdi. Ako se nedelje kreće bez reči iz vašeg podešavanja, pitajte ga za statusni izveštaj. Označite svoj kalendar da biste kontaktirali podešavač na određene datume i držite se rasporeda.
Budi ljubazan, ali oprezan kada se bavite svojim podešavačem. Ako niste zadovoljni odgovorom regulatora, pitajte svog agenta ili brokera za pomoć. On ili ona treba da preuzmu aktivnu ulogu u rešavanju vašeg zahteva.
Članak uređuje Marianne Bonner