Neto plaća je iznos plaćanja zaposlenog (bilo da se plaća ili na sat ) nakon zadržavanja za porez na savezne i državne prihode, kao i bilo kakve dodatne odbitke u platama. Neto plaća je stoga iznos koji je zaposlenik zapravo primio u njegovoj ili njenoj plati.
Kako izračunati neto platu
1. Počnite sa bruto plata.
Da biste započeli sa obračunom neto plate, morate početi sa bruto plaćanjem zaposlenog.
Bruto plaća je iznos koji se zaposlenom duguje za period plaćanja (nedeljno, dvonedeljno, polu-mesečno ili mesečno).
Bruto plaća za zaposlenike po satu je radno vreme časova po satu, sa prekovremenim premijama, ako je primjenjivo. Bruto plaća za zaposlene na platama je njihova godišnja plata podeljena sa brojem perioda plaćanja u godini.
SAVJET: Sve odbitke i odbitke zasnovane su na bruto plati . Zadržavanje različitih poreza i plaćanja nije inkrementalno.
2. Odbitak porez na porez na prihod.
Federalni porez na prihod se zadržava na osnovu informacija koje je zaposlenik dostavio na obrascu W-4. Ove informacije uspostavljaju poreznu grupu zaposlenog:
- Bračni status zaposlenog, uključujući imenovanje "glave domaćinstva" i
- Status prijave zaposlenog: podnošenje sina, vjenčanje u zajedničkom sjedištu ili vjenčanje sjedišta.
- Svako dodatno zadržavanje određeno od strane zaposlenog.
Porezna grupa radnika i status prijave koriste se za utvrđivanje saveznog poreza na primanja poreza za period plaćanja.
Dodatnim prikrivanjima se dodaje ovome kako bi se ukupni iznos zadržao sa plata zaposlenih.
Iznos zadržavanja za određeni period plata počinje sa bruto isplatom i vrstom perioda plaćanja. Tada bračni status zaposlenog i broj izuzetaka uključeni su u obračun, zajedno sa svim dodatnim iznosima koje zaposleni želi zadržati.
SAVJET: Budite sigurni da imate najnoviji W-4 obrazac za svakog zaposlenog. Zaposleni mogu dostaviti novi W-4 obrazac u bilo kom trenutku i koliko god puta žele, ali samo jednom u platnom periodu.
Savet: Nije dozvoljeno da poslodavac pomogne zaposleniku da popuni W-4 obrazac . Ako je zaposlenik siguran, uputite ga u nju u ovaj kalkulator.
3. Odbit će svako državno i lokalno zadržavanje.
Državno zadržavanje je malo strožije, jer svaka država ima različita pravila i forme za oduzimanje platnog spiska; neke države nemaju zadržavanje jer ne oporezuju prihod. Razni gradovi imaju i svoja pravila. Zavod za statistiku rada ima obrazac obrazaca koje svaka država koristi za izračunavanje zadržavanja poreza na dohodak države.
SAVET: Ako radnik radi u nekoliko država ili različitih lokaliteta unutar neke države, možda ćete morati da oduzmete državni porez na dohodak iz više država za bilo koji platni spisak. Ako imate zaposlene u višestrukim državama, možda ćete želeti da dobijete pomoć platnog spiska da biste pokušali održati sve ove odbitke.
Neke države imaju sporazume o reciprocitetu, što znači da ne oporezuju prihod od državnih prihoda. Na primjer, zaposlenik koji radi u Ajovi i koji je rezident Ilinois ne mora platiti porez na dohodak u Iowi na njegovu platu.
Provjerite ovu listu sporazuma o reciprocitetu.
4. Zabraniti porez FICA.
Porez FICA je kombinacija OASDI (Social Security) i poreza na Medicare. Formula za izračunavanje poreza FICA je bruto plaća radni deo poreza, što je 7,65% (6,2% za socijalno osiguranje i 1,45% za Medicare). Na primjer, ako bruto plaća zaposlenog za taj period isplate iznosi 500 dolara, porez FICA koji se oduzima iznosi 38,25 dolara.
SAVJET: Moraćete da napravite dva podsetnika tokom godine. Svaki period platnog spiska:
- Proverite da li bruto plaća zaposlenog za godinu ne prelazi maksimum za socijalnu sigurnost za tu godinu. U trenutku kada plata zaposlenog premaši taj maksimum, morate prestati da zadržite socijalno osiguranje (6,2%). Na delu Medicare nema maksimuma.
- Takođe morate napomenuti kada plate zaposlenog dostižu iznos za dodatni porez na Medicare. Ovaj iznos bruto zarade zavisi od bračnog statusa zaposlenog. U ovom trenutku morate početi da zadržavate dodatnih 0,9% (pored 1,45%).
- Imajte na umu da ove promjene u oduzimanju poreza FICA-a ne utiču na vaše zahtjeve za plaćanje FICA poreza kao poslodavca.
5. Uzmite sve dodatne dobrovoljne odbitke.
Dostupan je broj dobrovoljnih odbitaka, uključujući premije zdravstvenog plana, odjeće i dobrotvorne donacije.
SAVJET: Budite sigurni da imate dokumentaciju u platnom spisku zaposlenog da biste prikazali autorizaciju za bilo koji odbitak. Jedini izuzeci su FICA porezi i zalihe ili druga plaćanja od strane suda.
Pisanje plata za zaposlene
Sada kada ste izračunali bruto platu, zadržali ste zadržavanje poreza na dohodak i poreza na FICA, i bilo koje druge odbitke, imate neto platni iznos. Vreme je da napišete platu zaposlenog.
SAVET: Federalni zakon zahteva da sa svakom platnom platom morate svakom zaposlenom dati informacije o godišnjim iznosima ili svim kalkulacijama.