Zašto Vaše poslovne potrebe i budžet i kako napraviti jedan
Budžet je finansijski dokument koji se koristi za procjenu i planiranje budućih prihoda i rashoda. Prateći principe uzorka kao lični finansijski budžet, možete kreirati budžet za vaše poslovanje. Proces budžetiranja može da obavljaju pojedinci ili kompanije kako bi procenili da li osoba / kompanija može nastaviti da funkcioniše sa svojim projektovanim prihodima i troškovima.
Budžet se može pripremiti jednostavno koristeći papir i olovku ili na računaru koji koristi program za rad sa tabelama kao što je Excel ili sa finansijskom aplikacijom kao što su Quicken ili QuickBooks.
Zašto moj posao treba budžet?
U sred započinjanja i vođenja vašeg posla , možete se zapitati zašto morate zaustaviti i napraviti budžet. Pravilno pripremljeni i ažurirani biznis budžet služi za nekoliko ciljeva:
Planirajte početne potrebe za vaš biznis plan. Prva i verovatno najkorisnija svrha budžeta je da vam pomogne da prikupite informacije za poslovni plan , uključujući sve predmete i troškove potrebne za početak . Morate znati šta će vas koštati da otvorite vrata prvog dana vašeg poslovanja. Ovo uključuje inventar, nameštaj i opremu, računare i softver i, naravno, troškove pronalaženja i obezbeđivanja lokacije za vaš posao.
Uzmi poslovni zajam. Nakon što je posao završen, još uvijek ima vremena kada će vam trebati budžet i druge finansijske tablice da biste dobili poslovni kredit . Verovatno ćete morati da pozajmite novac od zajmodavca ili od porodice i prijatelja za početak.
Budžet pokazuje vašem zajmodavcu koliko vam je potrebno za početak i kako će izgledati vaša situacija u novčanim tokovima u prve tri godine vašeg poslovanja. Razuman budžet može povećati vaš kredibilitet kod vašeg zajmodavca.
Planirajte trošenje. Vaš budžet može vam dati informacije o tome koliko možete potrošiti svaki mjesec i koliko možete izvući iz svog posla kao platu ili izvući za život.
Kada počnete, možda nećete moći da uzimate mnogo, ali možete videti kako izgleda budućnost i možete planirati troškove svog života dok počnete.
Poznati potrebnu dobit. Ako postavite svoj budžet na osnovu "potrebne dobiti", možete videti koliko novca morate da izvršite kako biste ispunili sve svoje troškove, uključujući i lične troškove. Zahtevani profitni budžet počinje sa svim troškovima koji vam trebaju plaćati svaki mjesec, ostavljajući potrebnu dobitku kao broj prihoda koji je potreban za izvršenje budžetskog stanja.
Kako da napravim budžet za moj biznis?
Proces pripreme mesečnog budžeta za vaše poslovanje uključuje:
Navedite sve izvore mesečnog dohotka, uključujući prodaju i kamatu. Ako se vaše preduzeće ne plaća odmah (gotovinska ili kreditna / debitna kartica), odbijte procenat vašeg očekivanog prihoda za kašnjenja i neplaćanje od strane klijenata.
Navedite sve potrebne, fiksne troškove, kao što su rent / hipoteka, komunalne usluge, telefon. To su plaćanja koju morate izvršiti svakog meseca, čak i ako imate manje prihoda od očekivanog. Ako su vaši fiksni troškovi previše blizu vašeg očekivanog prihoda, možda ćete imati problema sa plaćanjem. Pogledajte da li možete smanjiti svoje fiksne troškove ili ih pretvoriti u varijabilne troškove.
Navedite druge moguće i promenljive troškove . Ovo su neponovljeni troškovi koji su vezani za prodaju. Na primjer, ako imate manje kupaca, možda će vam biti potrebno manje troškova za telefon ili troškove vožnje. Uključite troškove za hvatanje novih kupaca na ovoj listi, kao što su troškovi oglašavanja.
Kreiranje kolona za stvarni i budžetirani prihod i troškove, tako da možete videti kako se budžet radi u realnom vremenu.
Savet za stvaranje realnog budžeta
Kada procjenjujete prihode i troškove, procijenite primanja prihoda i visoki troškovi. Drugim rečima, budite pesimisti i za prihode i troškove. Onda kada se nešto desi (i uvek to radi) možete biti spremni.
Kreiranje budžeta za pokretanje
Budžetski proces za postojeće poslovanje razlikuje se od budžeta za pokretanje poslovanja. Postojeći poslovi će imati istoriju prodaje i troškova i nije teško pogledati unazad i odrediti prosečne troškove i prodaju za mjesecima i godinama.
Budžet za pokretanje, s druge strane, nema istorijske podatke, tako da pretpostavke moraju biti napravljene i projicirane (projektovane) u budućnost. Ovaj članak daje korak po korak postupaka za kreiranje budžeta za pokretanje poslovanja.
Proces kreiranja budžeta radi na isti način kako za lične tako i za poslovne budžete . Prvo, moraćete da pregledate svoje izvore prihoda, a zatim svoje troškove.
Neki alati za biznis budžetiranje
- Evo jednostavnog radnog lista za poslovno budžetiranje koje možete koristiti za kreiranje budžeta.
- Većina poslovnog računovodstvenog softvera ima funkcije budžetiranja. Koristite funkciju "budžet nasuprot stvarnosti" da biste videli kako se vaša stvarna potrošnja i dohodak upoređuju sa vašim budžetom.