Budući da nemate prošlih informacija za nastavak, morate napraviti budžet koristeći najbolju pretpostavku o prihodima i troškovima (inače znate kao izvještaj o dobiti i gubitku) .
Ovaj "kako" će se fokusirati na poslovanje s popisom proizvoda, ali će takođe razgovarati o servisnom poslu bez proizvoda.
Pre nego što započnete, razmislite zašto vam treba vremena za kreiranje budžeta . Čak i ako vam nije potrebno finansiranje banaka, kreiranje budžeta je i dalje vrijedna vežba za bilo koji novi i nastavak poslovanja.
Biznis Startup Budget - Korak po korak
Teškoće: Prosječno
Potrebno vrijeme: 2-10 sati
Korak 1 - Šta vam treba "prvi dan" vašeg posla?
Počnite tako što ćete odrediti šta ćete "dan jedan" u svom poslu, kako biste otvorili vrata (ili uzeli svoju web stranicu uživo) i počeli prihvatati kupce. Početni budžet može se razvrstati u četiri kategorije (u zavisnosti od vaše situacije, neke od kategorija se možda ne odnose na vaše poslovanje.) Prva kategorija je osnovna sredstva (objekti i oprema) potrebni za postavljanje vaše lokacije; druga kategorija su drugi pokretački troškovi.
Objekti .
Ovaj odeljak uključuje depozite za osiguranje lizinga, nameštaj i opremu, poboljšanja stanara i oznake.
Oprema , uključujući kancelarijski namještaj, kompjutere i opremu i proizvodnu i transportnu opremu i mašineriju.
Nastavak sa početnim troškovima:
Materijali i potrošni materijal , za vašu kancelariju i proizvodne oblasti i ponudu početnih reklamnih i promotivnih materijala.
Ostali troškovi, kao što su inicijalne advokatske i računovodstvene postavke, licence i dozvole, depoziti osiguranja i naknade za postavljanje vrste vašeg poslovanja.
Uključite stavke koje doprinose poslovanju, kao što je računar i kancelarijski nameštaj. Obratite pažnju na ove stavke tako da im možete dobiti kredit za kolateral .
Korak 2 - Koji su vaši mesečni fiksni i varijabilni troškovi?
Sakupljajte informacije o vašim fiksnim troškovima svakog meseca. To su troškovi koji se ne menjaju i ne zavise od broja kupaca koji imate . Ovde je lista najčešćih mesečnih fiksnih troškova:
- Iznajmljivanje
- Komunalne usluge
- Telefoni (poslovni telefoni i mobilni telefoni
- Obrada kreditne kartice - mjesečna naknada za uslugu
- Naknade za usluge putem web sajta
- Plaćanje zakupa opreme
- Uredski pribor
- Dues / Subscriptions
- Oglašavanje, publicitet i promocije obaveze, kao što je telefonski imenik, onlajn oglasi
- Poslovno osiguranje
- Profesionalne takse (pravne i računovodstvene)
- Isplata zaposlenih / koristi
- Razno. Troškovi
- Plaćanje biznis kredita
Zatim dodajte varijabilne troškove. To su troškovi koji će se promeniti sa brojem kupaca sa kojima radite svaki mjesec. One mogu uključivati:
Najlakše je dobiti cenu po jedinici prodat za sledeći korak.
- Komisije za prodaju
- Troškovi proizvodnje
- Sirovine
- Veleprodajna cijena robe koja se ponovo prodaje
- Troškovi pakovanja i isporuke.
Korak 3 - Procijenite mesečnu prodaju
Ovo je verovatno najteži deo budžeta, jer ne znate koja će biti prodaja za novu kompaniju. Možda želite da uradite tri različite projekcije prodaje:
- Najbolji scenario, u kojem pokazujete svoju najoptimističniju procenu za prodaju u prvoj godini
- Najgori mogući scenario, u kojem pokazujete svoj najmanji optimistični scenario, sa vrlo malo prodaje tokom prvih šest meseci do godinu dana
- Verovatan scenario, negde između. Verovatni scenario bi bio taj koji bi pokazao vašeg zajmodavca.
Uključite izračun procenta kolekcija
Da budete realni u budžetiranju, morate pretpostaviti da neće biti prikupljena sva prodaja. U zavisnosti od vrste posla koji imate i načina na koji klijenti plaćaju, možda ćete imati veći ili manji procenat kolekcija.
Uključite procenat kolekcija zajedno sa procjenom prodaje za svaki mjesec. Na primjer, ako procijenite prodaju u prvom mjesecu od $ 50,000 i procenat vašeg sakupljanja iznosi 85%, pokažite vašu gotovinu za mjesec na $ 42,500.
Izračunajte varijabilne troškove prodaje za svaki mjesec na osnovu prodaje za mesec. Na primer, ako vaša procenjena prodaja za mesec dana iznosi 2.500 jedinica i vaši varijabilni troškovi su $ 5.50 po jedinici, ukupni varijabilni troškovi za mesec bi bili 13.750 dolara.
Dodajte mesečne varijabilne troškove na mesečne fiksne troškove da biste dobili ukupne mesečne troškove (troškove). Možda biste želeli da izračunate svoju tačku preloma i uključite sa svojim budžetom.
Korak 4 - Napišite izjavu o novčanim tokovima
Kombinirajte kombinovanjem ukupnih troškova sa ukupnom prodajom i zbirkama za svaki mjesec. Mjesečni iznosi će izgledati ovako:
- Mjesečna prodaja 50.000 dolara
- Prikupio $ 42,500
- Ukupni fiksni troškovi $ 26,900
- Ukupna varijabla košta 13.750 dolara
- Ukupan iznos gotovine $ 2,150
2.150 dolara predstavlja vašu ukupnu gotovinu za mesec, a ne vašu dobit.
Promjenom vaših prodajnih vrijednosti koristeći tri navedena scenarija, možete videti rezultat u vašem gotovinskom bilansu na kraju svakog mjeseca. Ovaj saldo gotovine može vam dati informacije o vašim potrebama za novcem i koliko biste možda trebali pozajmiti za obrtni kapital .
Savjeti za kreiranje budžeta za pokretanje biznisa
- Koristite svoj program računovodstvenog softvera da biste kreirali svoj budžet, tako da možete koristiti postojeće račune i učiniti jednostavnije.
- Ako nemate računarski softver, možete koristiti program za tabelarne proračune.
- Većina zajmodavaca zahtijeva tri godine izvještaja o novčanim tokovima za mjesec dana, a tri godine kvartalnih i godišnjih izvještaja o prihodima (P & L).
- Porez na prihode je promenljivi trošak, a vi ne znate koji porezi ćete morati da plaćate dok ne izračunate neto prihod. Ne uključujte poreze u fiksne troškove ili varijabilne troškove, ali napravite ove posebne kategorije.
Šta trebate da napravite svoj budžet
- Program računovodstvenog softvera ili program za rad sa tabelama.
- Informacije o troškovima koji se odnose na prodaju proizvoda.