Kreiranje poslovnog budžeta
Budžet je stvarno dva različita finansijskog izveštaja.
Pretpostavimo mesečni budžet. Budžet A prikazuje idealno, kako biste želeli da svaki račun izgleda za mesec dana. Budžet B je stvarni, što se stvarno desilo tokom mjeseca.
Zanimljiva stvar u vezi sa budžetom je da su skoro uvek pogrešni, ali gotovo uvek se ispostavljaju desno. Ono na šta mislim je da pojedine kategorije često ne izlaze kao što mislite da bi trebalo - stvarni mogu biti veći ili niži od onoga što ste budžetirali. Ali u celini, iznose čak i van. Smešno kako to funkcioniše.
Svaki poslovni budžet ima dva dela za svaki budžet (A i B):
- Prihod ili prihod. Ovo je iznos koji procenjujete da će doći do vašeg poslovanja tokom meseca u prodaji proizvoda ili usluga.
- Troškovi. To su iznosi koji budete budžetirali za ono što potrošite u svakoj kategoriji. Deo troškova budžeta je najvažniji, jer možda nećete moći kontrolisati prodaju, ali možete kontrolisati troškove.
Uključujući fiksne i varijabilne troškove u vaš poslovni budžet
Kada budete spremni da rade na vašim budžetskim i stvarnim troškovima poslovanja , morate ih razbiti u kategorije fiksnih troškova i varijabilnih troškova.
Fiksni troškovi su, dobro, fiksni. Oni su isti svaki mjesec. Ali, što je važnije, fiksni troškovi moraju biti plaćeni svakog meseca, bez obzira na sve.
Ako nemate prihod da biste platili ove fiksne troškove, morate negde pronaći novac. Fiksni troškovi uključuju stavke kao što su:
- Zakup ili hipoteka.
- Ostali kapitalni troškovi , kao što su troškovi kupovine poslovnih sredstava - opreme, vozila, nameštaja.
- Isplate za poslovne kredite.
- Isplata komunalnih usluga, uključujući telefonske troškove.
- Troškovi održavanja web stranice (u zavisnosti od vrste vašeg poslovanja)
- Troškovi osiguranja
- Prodajni troškovi, kao što su naknade za kreditne kartice
- Svako mesečno članstvo za koje mislite da ne možete živeti bez (vaš online sistem računovodstva, na primjer)
Pomislite na fiksne troškove ovako: Ako nisam imao dovoljno prihoda nekoliko mjeseci, od koga bih mogao odustati ili izaći? Da li mogu otkazati zakup i raditi kod kuće ?
Promenljivi troškovi su poslovni troškovi koji se razlikuju u zavisnosti od obima poslovanja, prodaje ili obima transakcija.
Primeri varijabilnih troškova uključuju:
- poštarina i isporuka za kupovinu kupaca
- sirovine
- inventar proizvoda koji se prodaju
- dnevne zarade za proizvodnju proizvoda
- komunalne usluge u proizvodnim oblastima
- prodajne komisije
Drugi način gledanja na varijabilne troškove je to što su diskrecioni troškovi. Ne morate ih kupiti ili platiti.
Kombinovani fiksni i varijabilni troškovi. Možda ćete utvrditi da su neki troškovi fiksni i promenljivi.
Plaćanje prodavca može uključiti fiksni deo (osnovnu platu) plus varijabilni deo ( provizije o prodaji).
Da li su zaposleni fiksni ili promenljivi troškovi?
Dobro pitanje. Ako ste unajmili zaposlenog s punim radnim vremenom koji ima očekivanje punog radnog vremena, verovatno ste stvorili fiksni trošak. Bolje je angažovati nezavisne ugovarače ili freelancere dok počinješ, da izbjegavate fiksni troškove zaposlenog.
Najvažnija stvar koju treba zapamtiti o fiksnim i promenljivim troškovima
Zadržite svoje fiksne troškove što je moguće niže, posebno kada započinjate svoje poslovanje. Tokom prve godine ili sličnog pokretanja, poslovni prihod može biti nizak kao što ste izgradili svoje kupce. Nekoliko meseci možda nemate dovoljno da platite svoje račune. Imajući manje fiksnih troškova zadržiće vas u poslu dok prodaje ne počnu da se pokupe.
Imajući previše fiksnih troškova može značiti da ćete morati donijeti neke izbore, odustati od nekih zaposlenika, dobiti kredit (još jedan fiksni trošak) ili, na žalost, zatvoriti vaša vrata.