Zapošljavanje i plaćanje nezavisnog izvođača radova

by Jean Murray

Porezi, ugovarači ugovora, zadržavanje rezervnih kopija

Mnogi vlasnici malih preduzeća preferiraju da rade sa nezavisnim izvođačima radova, a ne angažuju zaposlene. Koristi za zapošljavanje nezavisnih izvođača radova uključuju:

Fleksibilnost u tome da mogu da variraju radno vreme ili plaćaju prema projektu, a ne moraju da plaćaju kada rad nije dostupan.
Outsourcing ne-esencijalne zadatke, kao što je IT i održavanje, tako da ne morate da postavite novi odjel unutar vaše kompanije.
Biti u stanju da lako prekine vezu bez papirologije i potencijalnih problema koji prođu s otpuštanjem zaposlenog.
Ne plaćaju FICA porez (socijalno osiguranje i Medicare) u pogledu poreza, beneficija i sporazuma. Ali morate i dalje imati ugovor (a ne ugovor o radu) i još uvijek imate papirologiju koju morate popuniti i poreze koji se moraju dodijeliti.
Manje zapošljavanja papira, manje izveštaja i plaćanja IRS-u.

Ali, kao poslodavac za zapošljavanje, još uvijek imate neke stvari koje morate učiniti da unajmite nezavisnog ugovarača i počnete plaćati tu osobu.

01 - Šta je nezavisni izvođač?

Nezavisni izvođač je osoba koja radi za drugog pojedinca ili kompanije. Izvođač je po definiciji nezavisan, a ne zaposlen u preduzeću za zapošljavanje.

Savršen primer nezavisnog izvođača je usluga čišćenja. Usluga dolazi u vašu kancelariju radi posla, ali radnici za čišćenje nisu zaposleni u vašoj kompaniji.

Za vlasnike preduzeća smatraju se nezavisni izvođači radova. Oni prijavljuju prihode na svojoj ličnoj prijavi i mogu odbiti poslovne troškove.

02 - Uverite se da je radnik nezavisni izvođač radova, a ne zaposlenik

Iz različitih razloga (uglavnom sa porezima na zarade ), IRS je zabrinut da su radnici adekvatno klasifikovani kao nezavisni izvođači ili zaposleni. FYI: IRS smatra da je radnik zaposlen, osim ako ne možete dokazati drugačije.

IRS određuje status radnika od slučaja do slučaja i razmatra nekoliko faktora - uključujući ponašanje, finansije i kontrolu - radi utvrđivanja statusa. Ako vam nije jasno o statusu ljudi koji rade za vaše poslovanje, možete se izjednačiti sa odlukom IRS-a.

Miš klasifikacija novog radnika kao nezavisnog ugovarača može da stvori poreske obaveze , novčane kazne i kazne za vaše poslovanje, pa budite sigurni da je radnik koji zapošljavate nezavisni izvođač radova, a ne zaposleni. Ovaj članak objašnjava razliku.

03 - Oblik W-9 za samostalne izvođače radova

Obrazac W-9 mora biti potpisan od strane svih nezavisnih izvođača radova kada počnu da rade za vaše poslovanje. Ovaj obrazac je potreban da bi se obezbedio poreski identifikacioni broj ( broj socijalnog osiguranja, ID poslodavca (EIN) ili drugi.

Obrazac W-9 služi istoj svrsi kao i obrazac W-4 za novozaposlene radnike.

Ako ugovorni radnik nema datoteku poreskog identifikacionog broja, može biti predmet zadržavanja od njihovih plaćanja (pod nazivom rezervno zadržavanje).

04 - Novo unajmljivanje papira za nezavisnog izvođača radova

Novi papiri za zapošljavanje potrebni za nezavisnog izvođača radova

(1) A) Obrazac W-9 (sličan obrazcu W-4 za zaposlene) da pruži identifikacijski broj poreskog obveznika ,

(2) kopiju rezimea ili profesionalnih kvalifikacija osobe, za svoju zaštitu i da potvrdite u slučaju revizije, i

(3) kopiju ugovora. Čak i najjednostavniji IC odnos bi trebao imati ugovor.

05 - Provjerite vjerodajnice pre angažiranja nezavisnog izvođača radova

Na isti način, pošto proveravate reference za zaposlenog, uverite se da ste proverili akreditive izvođača radova pre angažovanja. Na primer, ako razmišljate o zapošljavanju knjigovođa, pobrinite se da ova osoba nema osuđujućih krivičnih dela.

Proverite pozadinu svih potencijalnih izvođača radova, na isti način na koji proveravate pre nego što unajmite zaposlene.

Ako je nezavisni izvođač radova organizovan kao biznis, trebalo bi da napravite ček sa Better Business Bureau-om kako biste bili sigurni da nijedna žalba nije podnesena protiv ovog posla.

Ne zaboravite pokušano i istinito pretraživanje weba, uključujući i pregled poslovanja.

06 - Plaćanje nezavisnog izvođača radova

Plaćanje nezavisnog izvođača je prilično jednostavno. Možete plaćati sat ili posao. U većini slučajeva, porez na dohodak se ne zadržava, nikakvi porezi FICA (Socijalno osiguranje i Medicare) ne moraju biti oduzeti, a nijedan drugi porez na zaposlenost ne mora biti plaćen.

07 - Nezavisni izvođači i porezi na zaposlenost

Morate pratiti isplate koje unosite nezavisnim izvođačima svake godine. Ne morate da zadržite porez FICA ( socijalno osiguranje i porez na Medicare) od ovih plaćanja.

Za svaki nezavisni izvođač ste platili 600 dolara ili više tokom godine, morate prijaviti ukupan iznos plaćen na Formular 1099-MISC i dati kopiju ovog obrasca ugovaraču za svoje poreze na dohodak.

1099-MISC mora biti dodeljen ugovaraču najkasnije do poslednjeg dana januara sledeće godine, a obrazac 1096 mora biti upućen Upravi socijalnog osiguranja do kraja februara, sa kopijama od 1099 obrazaca.

08 - Porez na primanja od nezavisnog izvođača radova

U većini slučajeva, ne morate oduzeti porez na dohodak od plaćanja koje vršite nezavisnim izvođačima. Ali postoje izuzeci:

Vi kao vlasnici preduzeća i obveznik morate oduzeti porez na isplate nezavisnom ugovaraču ako:

Poreski obveznik vam nije dao identifikacioni broj poreskog obveznika ( broj socijalnog osiguranja, identifikacioni broj poslodavca ili individualni identifikacioni broj poreskog obveznika)
IRS vas je obavestio da je identifikacijski broj poreskog obveznika netačan
Poreska uprava vas je obavestila da poreski obveznik nije prijavio sve kamate ili dividende u prethodnim godinama

09 - Stvaranje ugovora za nezavisnog izvođača radova

U svakom slučaju, pre nego što unajmite nezavisnog izvođača radova, napravite ugovor i potpisite ga od strane izvođača radova. Sporazum treba da sadrži detalje o zahtevima izvođača radova, stopama plaćanja i odeljcima o nerazjašnjavanju i povjerljivosti.

Ako izvođač radova stvara intelektualnu svojinu , vlasništvo nad ovom imovinom treba da bude jasno. Na kraju, možda ćete želeti da izvođač radova potpiše ugovor o nekonkurenciji.