Prvi korak ka upravljanju vremenom za uspjeh u poslovanju

Program uspeha u poslovanju: Lekcija uspješnosti u poslovanju 1

Dobrodošli u program Success Business!

Teorija iza kursa Small Business Success je da je opušteniji, sigurniji da ste jednaki povećanom poslovnom (i ličnom) uspehu.

Ali ljudi ne postaju opušteni i pouzdani preko noći, niti postaju uspešniji bez pravca. Kurs Business Success je dizajniran da uspostavi poslovni uspeh pružajući vam specifične zadatke zasnovane na uspehu koje vam omogućavaju da izgradite repertoar uspešnog ponašanja tokom vremena.

Pravljenje male promjene u ponašanju konzistentno tokom vremena koristi koristi, a jedan uspjeh se gradi na drugom. Pa, hajde da započnemo izgradnju uspeha ...

Praćenje aktivnosti je važan prvi korak u postavljanju ciljeva i upravljanja vremenom, jer postavlja odrednice za procjenu vašeg napretka. Dakle, ova prva nedelja Programa Uspeha Biznisa je pratiti vaše svakodnevne aktivnosti da biste uspostavili merilo.

Praćenje aktivnosti

Prvo, moramo znati šta radite svaki dan. Kao poslovni ljudi, svi mi nosimo mnogo šešira tokom dana (a ponekad iu noći). Ali šta to znači? Koje zadatke zapravo ostvarujemo i koliko vremena trošimo na svaku aktivnost?

Praćenje aktivnosti omogućava vam da vidite gde se vaše dragoceno vreme troši i daje vam podatke koje treba da postavite ciljeve i napravite promene u vašim radnim navikama koje će vas učiniti uspešnijim.

Saveti za praćenje dnevnih aktivnosti

Koristite uređaj za snimanje vaših dnevnih aktivnosti koje su vam stalno dostupne, tako da možete tačno snimati ono što radite kada to činite.

Pamćenje je pogrešno - i ljubazno.

Dnevni tajmer ili kalendar, aplikacija organizatora na pametnom telefonu ili računaru, digitalni diktafon ili običan prenosni računar će svi raditi za praćenje aktivnosti; odaberite bilo koji metod koji vam je udoban i najlakše ga koristiti.

Koristim Dnevni tajmer jer volim način organizovanja i većina mog rada se odvija u mojoj kancelariji.

Bilo koji uređaj koji koristite za praćenje aktivnosti, uverite se da je lako pregledati ono što ste radili, tako da možete analizirati podatke koje prikupljate kasnije.

Ne snimajte nepotrebne informacije; to je aktivnost i vreme koje ste potrošili na to, to je važno za naše potrebe. Na primer, moj unos koji se odnosi na pisanje ovog članka bio bi samo "pisanje praćenja aktivnosti", koji pokriva koliko je potrebno da ga napišem, a ne detaljan prikaz procesa kojim sam prošao da je napišem ili šta se još događalo u to vrijeme.

Softver za praćenje vremena

Postoji veliki broj mobilnih, desktop i cloud aplikacija za detaljno praćenje vremena, od kojih su neke besplatne. Softver za praćenje vremena može automatski da zabeleži vaše vreme provedeno u upotrebi određene aplikacije (kao što je Word ili Excel), vreme provedeno na određenoj datoteci ili dokumentu ili vrijeme provedeno za pisanje i odgovaranje na e-poštu. Mobilne aplikacije mogu pratiti vrijeme provedeno na telefonskim pozivima , tekstualnim porukama itd.

Detaljno praćenje vremena obično koriste stručnjaci (kao što su advokati, računovođe , izvođači radova itd.) Koji moraju da zabeleže plaćeno vreme korisnicima i zaposlenima koji moraju ažurirati vremenske propise sa preciznim vremenom provedenim na raznim projektima.

Softver za praćenje vremena može koristiti prikupljene podatke za kreiranje vremenskih listova i generisanje faktura i izveštaja. Neki su integrirali praćenje troškova tako da možete, na primer, snimiti fotografije primanja sa mobilnim uređajem i uključiti ih sa plaćljivim vremenom kao deo fakture.

Međutim, praćenje vremena može biti korisno za bilo koje poslovno lice koje želi tačnu sliku o čemu svoje vrijeme provodi tokom tipičnog radnog dana i želi poboljšati svoju ličnu produktivnost . A oni imaju zdravstvene probleme u vezi sa količinom vremena provedenog u stolu tokom dana, postoje

Zadatak domaćina: praćenje dnevnih aktivnosti

Ove sedmice zabeležite sve svoje dnevne aktivnosti i vrijeme koje ste potrošili na svaki. Ako već držite dnevne podatke, nastavite sa bilo kojim sistemom koji koristite, budući da ćete se fokusirati na ono što zapravo radite.

U ovom trenutku ne razlikovati poslovne i lične aktivnosti. Morate imati potpunu sliku rasporeda kako biste lakše videli gdje ćete napraviti promjene koje će vam učiniti uspešnijim.

Nastavite na Business Success Lesson 2