Možete kreirati i isporučiti moćnu PowerPoint prezentaciju ako razumete četiri glavna pravila sjajnih PowerPoint prezentacija.
1. Nemojte se pretvarati da ste autor koji čitate iz vaše knjige
Prvo slomljeno kardinalno pravilo efikasnih PowerPoint prezentacija zaboravlja nameru softvera. PowerPoint nije program za dokumentovanje riječi ili sredstvo za odlaganje podataka o publici. Ako odsečete i nalepite tekst iz pisanog dokumenta u PowerPoint prezentaciju, to je siguran način za otuđivanje vaše publike. Najveća greška koju prezenteri predstavljaju preuzima ulogu pisca dok nastavljaju čitati sadržaj na slajdovima. Imajte na umu da ste "prezenter" ne orator i vaš posao je da udaljite svoju publiku tako što ćete se povezati s njima dok ih vodite kroz slajdove.
2. Jednostavno je uvek najbolje
Jednostavnost je u srcu svake dobre poslovne prezentacije. Ljudi ne žele, niti mogu da apsorbuju, mnogo informacija na jednoj sednici. Razmotrite neometan izgled Google početne stranice ili čist i jednostavan dizajn iPad-a.
Obojica su stvorili strastvenu bazu fanova.
Da biste pokrenuli ljude svojim prezentacijama , vaš PowerPoint treba da izazove emocije jednostavnim, a moćnim porukama i slikama. Manje je uvek više kada isporučuje vrhunsku poslovnu prezentaciju.
3. Slike preko reči
Stara rečenica "slika vredi hiljadu reči" smanjuje srce efektivnih PowerPoint prezentacija.
Hubspotove 25 najboljih PowerPoint prezentacija imaju više grafike i manje reči. Takođe, svaka od prezentacija koristila je primarnu originalnu sliku, a ne dosadni generički clipart. Zapamtite, iako PowerPoint prezentacije sadrže podatke kao što su činjenice i statistika, ljudi vide prezentacije, ne čitaju ih.
4. Uključite neočekivano
Da biste napravili nezaboravnu prezentaciju , morate prevazići očekivane. Prožimanje kontroverzi ili izazivanje vjerovanja publike je jedan od načina da ih budite i zadržite.
Čip i Dan Heath su autori najboljeg izdanja knjige "Made to Stick: Why Some Ideas Die i Others Survive". Ako obratite pažnju na njihov savet, vi ćete podići svoje prezentacije na viši nivo dok uključite svoju publiku.
Ako želimo da motivišemo ljude da obrate pažnju, treba da iskoristimo moć velikih iznenađenja. Break obrasci, stvaraju misteriju, izgrade jedinstvene priče i pronađu praznine u znanju. Neočekivana je jednaka pažnja.
Kako izbjeći zamođenje
Ne svi su rođeni javni govornici. Čak i najuspešniji poslovni ljudi mogu doživjeti strah u fazi kada se obraćaju publici. U ovim slučajevima, voditelj teži da čita iz beleške i ne vrši kontakt sa publikom.
Ovo je recept za katastrofu. Da biste udaljili svoju publiku, ne koristite PowerPoint kao štetu. Odložite vrijeme da se upoznate sa svojom temom i pokazateljima koji uključuju vašu prezentaciju.