7 smrtnih greha Powerpoint prezentacija

Nije iznenađujuće što su Powerpoint prezentacije postale norma za vizuelne sadržaje na većini poslovnih susreta. Brzo se proizvode, lako se ažuriraju, pogotovo kada se koristi rešenje zasnovano na oblaku, i efikasno se injektuje vizuelni interes u prezentaciji.

Međutim, oni mogu takođe spelovati katastrofu čak i za iskusne prezentere ako napravite neku od ovih ključnih grešaka u Powerpoint-u. Ključ uspeha je da uverite da je vaš slideshow vizuelna pomoć, a ne vizuelna distrakcija .

Za najbolje rezultate izbegavajte ove uobičajene "sedam smrtonosnih greha" Powerpoint prezentacija.

1. Slide Transitions i zvučni efekti.

Oni postaju fokus pažnje, što zauzvrat ometa publiku. Još gore, kada prezentacija koja sadrži nekoliko efekata i prelazaka radi na računaru mnogo sporije od onoga na kome je nastao, rezultat je spora, gotovo komična reprodukcija. Takvi trikovi retko unapređuju poruku koju pokušavate da komuniciraju. Osim ako ne predstavljate konvenciju naučne fantastike, ostavite tekst sa laserskim vođstvom!

Ostavite fade-inove, fade-outs, brisače, žaluzine, rastvore, čekrkove, rezove, pokrivače i split holivudskim filmskim stvaraocima. Čak i "gradi" (linije teksta koji se pojavljuju svaki put kada kliknete na miša) mogu ometati. Fokusirajte se na vašu poruku, a ne na tehnologiju.

2. Standardni Clipart.

Smrt eksplozivnim pasuljima! PowerPoint je sada tako široko korišćen, a clipart uključen u njega postao je "vizuelni kliše". To pokazuje nedostatak kreativnosti i umornog pridržavanja standardnog oblika.

Prvo, uverite se da vam je potrebna grafika da biste poboljšali svoju poruku. Ako to učinite, koristite svoje skenirane fotografije ili grafiku boljeg kvaliteta od kompanija kao što je PhotoDisc.

Snimci ekrana mogu dodati realizam kada prikazuju informacije o Veb lokaciji ili računarskom programu. Dva popularna programa za snimanje ekrana su Snagit (www.techsmith.com) za Windows i Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) za Macintosh.

Oba su dostupna kao shareware.

3. Prezentacijski predlošci.

Još jedan vizuelni kliše. Šabloni primoravaju vas da uklopite svoje originalne ideje u nekog drugog predpakiranog plesni. Šabloni često sadrže ometajuće pozadine i loše kombinacije boja. Pokupite dobru knjigu na Veb grafici i primenite iste principe na slajdove. Napravite svoj prepoznatljiv izgled ili koristite logotip vaše kompanije u uglu ekrana.

4. Tekstualni slajdovi.

Predviđeni slajdovi su dobar medij za grafički prikazivanje ideje ili pružanje pregleda. Oni su siromašni mediji za detalje i čitanje. Izbegavajte paragrafe, citate i čak potpune rečenice.

Ograničite svoje slajdove na pet redova teksta i koristite reči i fraze kako biste napravili svoje poene. Publika će moći lakše prebaciti i zadržati ključne tačke. Nemojte koristiti slajdove kao zvučnike ili jednostavno projicirati pregled vaše prezentacije.

5. Paradigma "Ja".

Predavači često skeniraju tablicu ili grafiku direktno iz svojih postojećih korporativnih materijala za štampanje i uključuju ih u prezentacije prezentacija slajdova. Rezultati su skoro uvek podoptimalni. Vizuelne slike se obično trebaju videti od 8-12 cm, a ne gledati sa nekoliko stopa. Obično su suviše male, suviše detaljne i suviše tekstualne za efikasnu vizuelnu prezentaciju.

Isto važi za veličinu fonta; Font sa 12 tačaka je adekvatan kada je tekst ispred vas. U slideshow-u ciljajte najmanje 40 slova. Sjetite publiku i pomjerite krug od "mene" do "mi." Uverite se da li su svi elementi bilo kog posebnog slajda dovoljno veliki da bi se lako vidjeli. Veličina stvarno je bitna.

6. Čitanje.

Usmena prezentacija treba da se fokusira na interaktivni govor i slušanje, a ne čitanje predavača ili publike. Zahtevi govornog i pisanog jezika znatno se razlikuju. Govorni jezik je kraći, manje formalan i direktniji. Čitanje teksta ruši prezentaciju. Srodna tačka je povezana sa izdanjima za publiku.

Jedan od vaših ciljeva kao prezentera jeste hvatanje i zadržavanje pažnje publike. Ako distribuirate materijale pre vaše prezentacije, vaša publika će čitati materijale umesto da vas sluša. Često delovi efikasne prezentacije zavise od stvaranja neizvesnosti da bi se angažovala publika.

Ako publika može čitati sve što ćete reći, taj element je izgubljen.

7. Faith in Technology.

Nikada ne znate kada će vam kvar ili nekompatibilni interfejs primorati vašu prezentaciju na drugom računaru. Budite spremni ako imate rezervnu kopiju prezentacije na CD-ROM-u.

Još bolje je kompaktna flash memorija sa adapterom za PCMCIA priključak u notebook računaru. Uz to, i dalje možete učiniti promjene u poslednjem trenutku. Takođe je dobra ideja da pripremite nekoliko transparentnih boja u svojim ključnim slajdovima.

U najgorem slučaju, nijedna od tehnologija ne funkcioniše i nemate vizuelnih slika. Još uvek biste trebali pružiti odličnu prezentaciju ako se fokusirate na poruku. Uvek se upoznajte sa prezentacijom, vežbajte i spremite se angažirati publiku bez obzira na tehnologiju koja je dostupna. Skoro je izgubljena umetnost.

Dr. Joseph Sommerville je dobio titulu "Expert Presentation" za pomoć stručnjaku u dizajniranju, razvoju i pružanju efikasnijih prezentacija. On je Direktor vrhunske komunikacije, kompanija iz Hjustona koja radi širom sveta kako bi pomogla stručnjacima da razvijaju veštine u strateškoj komunikaciji.