Kako napisati plan za oporavak od katastrofe za vaše poslovanje

Plan za oporavak od katastrofa: Essentials

Plan oporavka od katastrofe je dokument koji detaljno opisuje kako će se vaš posao oporaviti od katastrofalnog događaja. Svim preduzećima je potreban plan oporavka od katastrofe, ali razvoj jednog koji je sveobuhvatan i detaljan je korak koji mnogi preduzeća ne mogu da preduzmu.

Postoji mnogo različitih tipova katastrofalnih događaja. Mi ćemo se usredsrediti na kreiranje plana za oporavak od katastrofe koje možete koristiti ako izgubite svoju kancelariju, ali ne i proizvodne mogućnosti vašeg poslovanja - na primer, naš scenario uključuje vatru koja uništava poslovne prostorije, ali ne i fabriku.

  • 01 - Napravite listu kritičnih poslova

    Prvi korak u kreiranju plana za oporavak od katastrofa je da napravi spisak svih poslova u kancelariji koje bi morale biti premeštene na alternativnu lokaciju kako bi poslovanje moglo da nastavi sa radom. Označite sa zvezdom ili zvjezdicom one poslove koje biste smatrali kritičnim ako ste bili u situaciji oporavka od katastrofe. Koji posao trebate raditi što je pre moguće? Na primjer, predstavnici korisničkih službi i računovodstveno osoblje trebaju biti označeni kao kritični, dok telemarketing ljudi koji čine izlazne prodajne pozive ne bi trebali.
  • 02 - Potrebna kancelarijska oprema inventara

    Za svakog zaposlenog navesti samo osnovnu kancelarisku opremu i nameštaj koji im je potreban za obavljanje posla. Zapamtite, u slučaju katastrofe, prostor, novac i vreme će biti premije. Koncentrišite se na stvarno neophodne stavke a ne na svaku stavku koju trenutno koriste. Lista spašavanja može uključivati ​​sljedeće:
    • Stol i stolica
    • Računar
    • Računarski softver
    • Telefon
    • Kalkulator
    • Kasa
  • 03 - Oprema za podršku inventarima

    Zatim, pogledajte osnovnu kancelarisku opremu koja se koristi iza scene. Telefon na stolovima predstavnika servisa treba da se poveže sa telefonskom mrežom. Računari u kancelariji moraju se povezati sa nekom vrstom servera ili aplikacije koja omogućava da se narudžbe uzimaju, materijali koji se isporučuju, usluge koje treba obaviti, fakture koje treba poslati i platni spisak. Prođite oko svoje kancelarije i videćete stvari koje povezuju vaš posao zajedno.

    Lista spašavanja za spašavanje može sadržati sljedeće stavke:

    • Serveri
    • Server softver
    • Sigurnosna kopija podataka
    • Poslovni telefonski sistem
    • Kancelarijski sef
    • Dnevno pokretanje novca novca
  • 04 - Plan alternativnog kancelarijskog prostora

    Sad kad imate popis ljudi, nameštaja i opreme, biće vam potrebno fizičko mesto da ih stavite. To ne znači da morate iznajmiti poslovni prostor i pustiti da se prazni. To znači da ste već trebali istražiti nekoliko alternativnih mjesta da biste preselili svoju kancelariju u slučaju katastrofe.

    Alternative mogu uključivati ​​bilo koje ili sve od sledećeg:

    • Lokalni agent za nekretnine sa spiskom slobodnih kancelarijskih prostora
    • Ugovor sa susednim biznisom za razmjenu poslovnog prostora u slučaju katastrofe
    • Mogućnost preseljenja unutar vaše kompanije (na primer, preseljenje na prazan deo skladišta)
    • Plan koji dozvoljava zaposlenima da telekomunikacije rade dok se kancelarija ne obnovi
  • 05 - Osiguranje i budžet

    Da li vi pravilno shvatate ideje uštede novca?

    Nakon što odlučite gde ćete staviti ljude, morate ih početi kupovati ono što im treba za obavljanje posla.

    Sa liste potrebne kancelarijske opreme koju ste napravili u drugom koraku, počnite da procjenite koliko će svaki koštati koštati za kupovinu ili zakup. Vreme provedeno ispred ovog zadatka će obrijati dane iz procesa oporavka, jer ćete moći da pružite spisak vašoj agenciji za osiguranje koja detaljno navede šta vam treba. Uskoro ćete imati ček koji će vam omogućiti da odmah počnete da kupujete nameštaj i opremu.

  • 06 - Podijelite je i čuvajte izvan mjesta

    Marvid / iStock

    Najbolji plan oporavka od katastrofa neće vam učiniti ništa dobro ako se upali u vatru ili ga niko ne može pronaći. Najbolja strategija je da je podelite sa najmanje jednom osobom u vašem poslu i osigurajte da se najmanje jedna kopija čuva van lokacije.

    Kada ste sigurni da su svi vaši zaposleni sigurni i zdravi nakon udara u katastrofama, implementacija plana za oporavak od katastrofe treba da bude vaš prvi red poslovanja. Pravovremeni i dobro planirani oporavak može napraviti razliku između stečaja i opstanka vašeg poslovanja.

    Pročitajte više o planiranju oporavka od katastrofe: