Planiranje oporavka od katastrofa: učinite ga mjerljivim
Planiranje oporavka od katastrofe je proces stvaranja dokumenta koji detaljno opisuje korake koje će vaše preduzeće preduzeti da bi se oporavio od katastrofalnog događaja. Mnogi biznismeni oduzimaju vremena da naprave plan za oporavak od katastrofe, ali ga ostavljaju da sednu na polici sakupljajući prašinu, koja nikada nije pregledana ili ažurirana. Vaše poslovanje ne ostaje isto; preduzeća raste, menjaju i preradjuju. Efektivni plan oporavka od katastrofa mora biti redovno pregledan i ažuriran kako bi se osiguralo da odražava trenutačno stanje poslovanja i ispunjava ciljeve kompanije. Ne samo da se to treba pregledati, već mora biti testirano kako bi se osiguralo da će biti uspješan ako se implementira.
Ciljevi i ciljevi plana oporavka od katastrofa
Da biste razvili plan za oporavak od katastrofe, prvo morate da identifikujete ciljeve i ciljeve koje će plan ispuniti. Evo šest ciljeva i ciljeva koji možete koristiti kako biste bili sigurni da će vaš plan oporavka od katastrofe biti uspješan.
01 - Smanjiti ukupni rizik
U slučaju katastrofe, vaš najveći neprijatelj je vrijeme. Plan mora biti koncizan i još uvek sveobuhvatan. Potražite rupe koji mogu ugroziti uspješnu implementaciju vašeg plana za oporavak od katastrofa i odložiti povraćaj kompanije u potpuno funkcionalno stanje.
02 - Održavajte i testirajte svoj Plan oporavka od katastrofa
Mnogi planovi su napisani, ali mali broj njih je ikada ažuriran. Još je manje na testu. Plan oporavka od katastrofe koji je napisan pre pet godina kada je vaš posao bio pola trenutne veličine neće pomoći u brzom oporavku.
Pregledajte plan svake godine kako biste osigurali nove aspekte poslovanja. Isprobajte plan najmanje svake dve godine. Izaberite subotu i pretvarajte se da morate vratiti kancelarijske operacije za manje od 24 sata. Ne morate to fizički raditi, ali sjedenje oko stola izvan lokacije bez ikakvog pristupa uobičajenim resursima kancelarije može prouzrokovati puno svjetla u neadekvatnim planovima za oporavak od katastrofe.
03 - Izbegavajte vlasnika i investitora
Kada se razvije i testira, trebali bi predstaviti svoj plan oporavka od katastrofe vlasnicima i / ili upravnom odboru . Snimite sve i sve povratne informacije i uverite se da je riješeno u revidiranom planu. Ako su oni više zabrinuti nakon što predstavite svoj plan oporavka od katastrofe, morate ponovo da pregledate svaku stavku pre nego što je ponovo predstavite.
04 - Vraćanje svakodnevnih operacija
Najvažnije pitanje koje morate postaviti prilikom pregleda vašeg plana oporavka od katastrofa je: "Da li plan za oporavak od katastrofe može vratiti svakodnevne operacije u razumnom roku?" Vaši klijenti će biti razumljivi i simpatični ako ikada doživite katastrofu, ali neće večno čekati da biste se vratili na zemlju. Operacije moraju biti brzo vraćene pre nego što kupci počnu otići na takmičenje.
05 - Pridržavajte se propisa
Ako je vaše preduzeće u regulisanoj industriji kao što su zdravstvena zaštita, prerada hrane, obrazovanje i ostali, budite sigurni da plan za oporavak od katastrofe uzima u obzir sve vladine propise. Samo zato što radite van privremene kancelarije ne oslobađate vaše poslovanje od slijedećih propisa.
06 - Brzi odgovor
Plan za oporavak od katastrofe mora biti napisan i razvijen sa ciljem brzog odgovora na bilo koju katastrofu. Kao što je već rečeno, vrijeme je vaš najveći neprijatelj nakon udara u katastrofama, pa se uverite da je kopija plana za oporavak od katastrofe uskladištena van sajta, bilo u elektronskoj formi ili u obliku štampane kopije, i da se može pristupiti 24 sata dnevno, sedam dana sedmicu.
Napravite spisak kontakata za hitne slučajeve sa više telefonskih brojeva za svakog menadžera. Držite ga lako dostupnim bez obzira na danju ili noću.