Razlika između gotovinske osnove i računovodstva po osnovu obračunavanja

Kako odabrati pravi metod računovodstva.

Gotovinsko računovodstvo.

Izbor odgovarajućeg načina računovodstva za vaše poslovanje je važna odluka koja će na kraju sve usmeriti iz finansijskog izveštavanja na poreske prijave.

U ranim fazama malog biznisa, obračunavanje po osnovu gotovog novca često je metod "održavanja knjiga", dok složenijim ili većim preduzećima od 1 milion ili više dolara u godišnjem prihodu koriste obračunsku osnovu.

Međutim, razlozi za određeni izbor mogu se razlikovati u zavisnosti od veličine i potreba preduzeća.

Izbor pravog metoda za vaše poslovanje zahtijeva određeno razmatranje, posebno zato što IRS očekuje da odaberete jednu metodu i držite se s njim.

Šta je Računovodstvo za gotovinu?

Metod računovodstva na osnovu gotovine je sistem koji većina ljudi koristi za svoje lične finansije, kao što je praćenje stanja na njihovim računima za proveru. Gotovinsko računovodstvo evidentira prihode i troškove u trenutku kada se transakcija javlja.

Sa računa za ličnu provjeru, depoziti (prihodi) se dodaje u stanje kad se sredstva primaju, dok se čekovi (troškovi) odbijaju kada se pišu. Gotovinska osnova koja obavlja poslove na sličan način.

Prodaja se evidentira kada se plaćanje primi i troškovi se evidentiraju kada se plaćaju, bez obzira na to kada su usluge isporučene ili su nastali troškovi. U najednostatnijim terminima, računovodstvo na osnovu gotovine zasniva se na tome kada se novac menja.

Šta je Računovodstvo po principu obračunavanja?

Računovodstvo po načelu obračunavanja je namijenjeno usklađivanju prihoda i troškova koji su nastali ili dostavljeni, bez obzira na to kada se plaćanje izdaje ili primi.

Ovo je izrazito drugačije jer ima za cilj usklađivanje troškova i prihoda kako bi pomoglo u pružanju veće mjere profitabilnosti i poslovnog zdravlja.

Neki primjeri ovoga uključuju:

Prednosti i slabosti svakog metoda

Gotovinski metod računovodstva je najjednostavniji metod i metod koji je većina ljudi poznat, posebno vlasnicima malih preduzeća. Takođe vam pruža najbolji prikaz koliko novca zaista imate na raspolaganju za poslovanje vašeg poslovanja.

Međutim, on može ponuditi pristrasnu sliku vašeg profita i gubitka jer se troškovi i prihodi često priznaju u različitim periodima.

Na primer, pretpostavite da potrošite 2.000 dolara 25. juna na kupovinu proizvoda za popunjavanje naloga kupca. Vaš kupac pokupi svoju narudžbinu 1. jula i plaća vam 3.000 dolara. Malo verovatnim da niste imali druge transakcije za mesec dana, vaš bilans uspjeha bi pokazao gubitak od 2.000 dolara u junu i 3.000 dolara u julu.

Obračunski metod računovodstva bolji posao usklađivanja prihoda i troškova u odgovarajući period. Ovo vam pruža jasniju procenu vašeg istinskog profita ili gubitka. Međutim, metoda obračunavanja ima tendenciju da zamagli vaš stav o tome koliko operativnog gotovog novca imate zaista na raspolaganju, pa ćete možda morati pregledati vašu izjavu o novčanim tokovima često kako biste dobili bolju sliku.

Metoda obračunavanja je takođe komplikovanija i dugotrajna za izvršavanje, ponekad je potrebna podrška računovodstvenih stručnjaka za izvršavanje i analizu.

Mogu li da izaberem jedan od metoda?

Uopšteno govoreći, možete odabrati da koristite metod računovodstva u gotovini ili obračunavanju, ali uzmite u obzir pravila IRS za ko treba da koristite metoda obračunavanja:

Najbolja metoda za vaše poslovanje

Vaš izbor računovodstvene metode zavisi od više faktora, kao što su veličina vašeg poslovanja, nivo udobnosti sa računovodstvenim procedurama i priroda vašeg poslovanja. Ako ste samostalni operater jedne osobe, vaše potrebe neće biti iste kao što je konstatovan proizvodni problem sa 100 zaposlenih.

Međutim, imajte na umu da, ako održavate popis, morate koristiti metod obračunavanja kako biste beležili dio vaših unosa i kada vaše poslovanje premašuje granični bruto primanja, IRS će vas verovatno primorati da potpuno pretvorite u obračunsko računovodstvo . Možda ćete lakše uroniti u načinu obračunavanja od samog početka, a ne koristiti "hibridni" metod ili se suočiti sa radikalnim promjenama u budućnosti.