Diskusija o opcijama, zakonima, troškovima
Federalni i državni zakoni za plaćanje zaposlenih
Savezni i državni zakoni zahtevaju da redovno plaćate zaposlene; to jest, u redovnim intervalima.
Ne možete plaćati zaposlene mesečno mesec dana, a nedeljno sledeće. Broj perioda plaćanja (učestalost plaćanja zaposlenih) nije regulisan od strane IRS. Neke države nameću minimalne frekvencije plaćanja. Na primjer, Utah, Ohio i Massachusetts imaju minimalnu frekvenciju plaćanja. Obično su ti minimumi polumjesecno, ali neke države su više specifične od drugih.
Neke države takođe zahtevaju od poslodavaca da u određenom vremenskom roku izvrše plaćene radnike. Proverite sa vašim državnim odeljenjem rada za propise u vašoj državi.
Evo opcija plaćanja zaposlenih:
- Nedeljno, obično istog dana u nedelji. Mnoge kompanije plaćaju u petak, za prethodnu sedmicu.
- Dvonedeljni; to jest, svake druge nedelje. Bi-nedeljni paydayovi mogu biti u prethodne dve nedelje ili u roku od dve nedelje. Na primer, možete platiti u petak, 14. septembra, za dve nedelje koji su upravo završili ili za dve prethodne nedelje (završavaju se u petak, 31. avgusta.
- Polu-mesečno; to jest, dva puta mesečno. Obično su polumjesečni paydays prvi i 15. ili 15. i 30., ali mogu biti svaki dan.
- Mesečno, poslednjeg dana u mjesecu ili prvog dana narednog mjeseca.
Koliko puta godišnje znači svaka frekvencija?
- Zaposleni plaćeni nedeljno dobijaju 52 plaće godišnje.
- Zaposleni plaćaju dvonedeljno dobijaju 26 plaća godišnje.
- Zaposleni su polu-mesečno platili 24 plaće godišnje.
- Zaposleni koji plaćaju mesečno dobijaju 12 plaća godišnje.
Da li plati često rezultat u više plati za neke zaposlene?
Za zaposlenima koji plaćaju platu, plaćanje manje ili više često ne bi trebalo da ima uticaja na ukupnu bruto platu za godinu dana, jer se zarada zaposlenog plata zasniva na godišnjoj plaći. Zaposleni po satu se plaćaju na osnovu radnih sati tokom perioda plaćanja, tako da učestalost plaćanja nema uticaja na iznos plaćanja.
Mogu li da platim zaposlene u različitim vremenima od zaposlenih po satima?
Da, plaćate i zaposlene na sat vremena na različite načine iu različito vrijeme.
Plativi (oslobođeni) zaposleni obično se plaćaju na osnovu godišnje plate i ne primaju platu za nadopunu , pa se često plaćaju mesečno ili polu-mesečno, sa istom isplatom svaki put. Budući da nema razloga da sačeka da li postoji prekovremeni rad, oni se mogu plaćati trenutno bez odlaganja.
Na primjer, plaćeni radnik koji ima godišnju platu od $ 36,000 može se platiti
- 3.000 dolara mesečno
- 1.500 polumjesecnih (dva puta mesečno)
- 1,386 $ svake dve nedelje. S obzirom da je ovaj iznos zaokružen, poslednja platna tekovina godine može biti nešto drugačija kako bi se mogla uzeti u obzir ova razlika.
Zaposleni na platu se obično ne plaćaju nedeljno.
Naknada za zaposlene se obračunava svaki period plaćanja, na osnovu količine radnih sati u tom periodu, uključujući i prekovremeni rad, po važećoj stopi.
Da li košta više da plati više često?
Da, postoje troškovi vezani za obradu platnog spiska . Ako sami obrađuju platnu obradu, troškovi uključuju:
- Štampanje čekova za zaposlene. Provere plaćanja moraju sadržavati informacije o plaćanju od godine do datuma, tako da moraju biti posebne provere.
- Troškovi direktnog depozita, koje naplaćuju banke
- Vreme provedeno od strane zaposlenog ili knjigovodstva radi izračunavanja bruto plata, odbitaka i zadržavanja i neto zarade .
Ako koristite uslugu za obradu platnog lista , trošak za svaku provjeru se obrađuje.
Bilo da postupate sa platama u okviru vaše kompanije ili koristite uslugu platnog spiska, postoji veći trošak obrade naknada platama češće.
Na primer, to će vas koštati više za procesiranje platnih bodova svake druge sedmice (26 puta godišnje) nego dvomesečno (24 puta godišnje).
Kako da utvrdim koliko često plaćam zaposlene?
Kao što je gore navedeno, zaposleni u plaćama se obično plaćaju mesečno ili polu-mesečno. Radnici po satu često plaćaju nedeljno ili svake druge nedelje (dvonedeljno). Zaposleni vole da se plaćaju češće, ali, kako je već rečeno, trošak je češće plaćen često, tako da morate uravnotežiti ove dve suprotne strane i uraditi ono što želite. Ako vaši zaposleni pripadaju sindikatu, možda ćete morati pregovarati sa sindikatom kako biste smanjili broj platnih lista godišnje.