Zar nije skuplje plaćati nekom drugom da izvršava zadatke iz platnog spiska?
Sigurno NIJE skuplje da unajmite obradu platnog spiska. Kada uzmete u obzir troškove zarada zaposlenog i dodate u korist koja se može zaista brzo dodati. Ako ste vlasnik veoma male kompanije i pokušavate sami da platite , trošak vašeg vremena je još veći.
Ako prepustite svoj platni spisak, takođe ne morate da brinete o vašem društvu za obradu platnog lista koji zove bolesne ili želi da se odmarate ili želite da zatražite mogućeg porodiljskog odsustva za koji morate platiti. Postoji i pitanje poverljivosti kad je reč o platnom spisku. Ako zaposleni želi da "deli" koliko kolega radi, to može izazvati ekstremnu dramu na radnom mestu.
Šta usluga platnog spiska može učiniti samim tim ne mogu?
Možete učiniti sve što vrši usluga platnog spiska, ali postoji razlog što to rade kao profesija. Promene u platnom spisku se dešavaju sve vreme kao nikada ranije u istoriji platnog spiska. Vi kao vlasnik preduzeća morate da posvetite vreme da nastavite sa promenama pored obrade platnog spiska, pravovremeno plaćate porez na zarade, blagovremeno upućivanje svih poreskih podataka o porezu na plate i obrade W-2-a na kraju godine. Da li bi vaše vreme bilo bolje trošiti na vaše poslovanje?
Koliko je sigurna informacija?
Informacije o platnom spisku treba biti izuzetno sigurne i to pitanje treba postaviti prilikom anketiranja preduzeća za obradu platnih listova. Pitanje da li je kompanija bez papira bio bi još jedno veliko pitanje. Mnogo je bolje da se ne dokumentuju dokumenti sa poverljivim informacijama o njima, kao što su brojevi socijalnog osiguranja.
Kako da znam da usluga radi ispravno? Šta ako napravi grešku?
Ne znate da li je usluga ispravno radila, ali ogromna crvena zastava bi bila kada počnete da primate obaveštenja od bilo kojeg od različitih federalnih ili državnih agencija.
Oblici plata tokom cele godine su kao "kvizovi", a "završni ispit" je W-2. W-2 mora se dodati upravo sa svim obrascima koji su podneseni tokom cijele godine ili će biti odbijeni. Ukoliko služba platnog spiska napravi grešku, oni bi trebali biti spremni da ga ispravi, ali na kraju vlasnik preduzeća je odgovoran. Još uvek morate znati kako funkcionišu obrada platnog prometa i zakoni koji se odnose na platni spisak, a vi morate pratiti davalaca usluga platnog spiska.
Na koja pitanja treba da pitam platnu službu koju razmišljam?
- Koliko dugo ste u poslu?
- Kako da znam da plaćate sve poreze na zarade ?
- Koliko od odgovornosti obrađivanja platnog spiska radi?
- Koliko je sigurna informacija?
- Da li mogu da zovem i razgovaram sa stvarnom osobom, a da ne idem u red u nekoliko minuta?
- Ako postoje ispravke na platnom spisku, koliko će vremena trajati za ispravku?
- Koje su vaše naknade za obradu platnog spiska?
Daj mi tri razloga zašto bih trebao da nadmašim svoj platni spisak.
- Vrijeme !! Prvo i najvažnije je potrebno vremena da se drže svih federalnih promjena i da ne uključuju državne poreze i izmjene poreza na zarade . Na primjer, Ohio je jedna od najtežih stanja za pripremu platnog spiska. Ohio ne samo da ima državni porez po odbitku, već može imati i gradsku taksu, porez na školsku oblast i porez na općinu. Sve su zasnovane na adresi zaposlenog, tako da je potrebno istražiti svakog zaposlenog. Svaka država je drugačija i ima različite zahteve. Svaki poslodavac mora biti u saglasnosti ili može postojati stroga kazna.
- Novac !! Troškovi prenosa usluga na uslugu ne bi trebalo da budu blizu troškova zaposlenog.
- Tačnost !! Ako je poslodavac obavio svoj domaći zadatak na istraživanju dobre platne službe, onda bi im trebali imati bezbrižnost u saznanju da se njihov platni spisak vrši precizno, kako bi izbjegli kazne i interesovanje za procjenu na platnom spisku.
Da li treba da koristim online uslugu ili "stvarnu ženu"?
Online usluge pružaju softver za poslodavca da obrađuje platni spisak, ali poslodavac mora i dalje biti aktuelan sa svim promenama. Moraju odvojiti vrijeme da uče proces online usluga i, ukoliko postoji problem, platni spisak zahtijeva hitne ispravke kako bi zadovoljio zaposlenog.
Pozivanje besplatnog broja ne bi bilo atraktivno za većinu vlasnika preduzeća. "Prava osoba u životu" (knjigovođa, računovođa ili CPA) koju možete znati po imenu i osećati se prijatno je mnogo bolja opcija.
Trebalo bi da imate poverenje u vašeg provajdera usluga platnog prometa da obrađujete i preuzmete čitav proces platnog spiska vašeg stola. Uradite ono što najbolje radite i prepustite ostalima!
.