Zadržavanje poreza na zarade, izveštavanje i obaveze plaćanja
U ovom članku ću pregledati neke od vaših najvećih odgovornosti za poreze na zarade, uključujući porez na oduzimanje, socijalno osiguranje i Medicare, porez na FICA, poreze na nezaposlenost i druge odbitke.
Koje su porez na zarade?
Porezi na zarade (ponekad nazivi porez na zaposlenost) su oni porezi koje morate uzeti u obzir prilikom plaćanja zaposlenih.
Neke od ovih poreza su zadržane od plate zaposlenih, a druge su vaša odgovornost kao poslodavac. Ovi porezi uključuju:
- Zadržavanje federalnih, državnih i lokalnih poreza na dohodak od plaćanja zaposlenih
- Zadržavanje poreza FICA od paychecks zaposlenih i plaćanje jednakog iznosa kao poslodavac.
- Plaćanje poreza na nezaposlenost na osnovu plate zaposlenih.
- Isplata iznosa državnih i federalnih radnika kompenzacijskih sredstava, na osnovu plata zaposlenih.
Vaše obaveze za porez na zarade
Kao posao sa zaposlenima, imate određene važne odgovornosti vezane za poreze na zarade. Razumijevanje ovih odgovornosti će vam pomoći u tome da se uverite da ste u skladu sa zakonom. Svi poslodavci moraju:
- Zadržati (uzeti) odgovarajuće poreze od zaposlenih. Ovi porezi uključuju porez na savezni, državni i lokalni prihod koji zaposleni moraju da plaćaju, poreze FICA oduzete od zaposlenih, a takođe ih plaćate kao poslodavci. Vi kao poslodavac morate zadržati porez na dohodak kao što je odredio radnik; Porezi FICA se odbijaju kao procenat bruto plate.
- Odredite sredstva za ove poreze na zarade, uključujući i poslodavca i radnike Socijalnog osiguranja / Medicare i obaveze poslodavaca za poreze na nezaposlenost i naknadu radnika.
- Plaćajte porez odgovarajućoj agenciji. To uključuje i poreze za zaposlene i poreze poslodavaca. Na primjer, platite i federalni iznos poreza na dohodak i iznos Socijalnog osiguranja / Medicare iznosi IRS. Takođe morate plaćati porez FICA-a koje ste prikupili od zaposlenih, zajedno sa sopstvenim porezom na FICA kao poslodavca.
- Prijaviti porezne obaveze prema odgovarajućim agencijama i zaposlenima, kako je propisano zakonom. Ovi izvještaji uključuju obrazac 941 - Izvještaj o troškovima i porezu poslodavca, kao i obrazac 940 - Izveštaj o porezu na nezaposlenost.
- Obezbediti druge izvještaje federalnim, državnim i lokalnim agencijama po potrebi. Na primjer, morate prijaviti status zapošljavanja svih novih zaposlenika.
Lična odgovornost za porez na zarade
Posjedovanje biznisa, čak i korporacije, ne oslobađa pojedince od lične odgovornosti ako se porez na platni spisak ne plaća. Na primjer, ako ste jednočlani LLC preduzeće, poslovna struktura LLC ne štiti vas od lične odgovornosti.
Kazne za neplaćanje poreza na zarade
IRS kaže:
Poslodavci koji ne poštuju zakone o porezu na zaposlenost mogu biti podvrgnuti krivičnim i građanskim sankcijama za namjerno neplaćanje poreza na platu [platni promet].
Novčane kazne i kazne zbog neispunjavanja izveštaja i dosijea su strme, čak i ako nije utvrđeno da je neuspjeh.